75. Организационные принципы оптимальности

Практика функционирования современных хозяй­ственных организаций показывает, что достижение поставленных ими целей возможно только вслед­ствие соблюдения определенных соотношений во всех сферах их деятельности. Так, достижение глав­ной цели организации реализуется путем достиже­ния целей в финансовой, кадровой, производствен­ной, сбытовой и» других сферах. Достижение целей в перечисленных целях возможно только в том слу­чае, если их функционирование отвечает определен­ным условиям. Такие условия могут быть выведены на основании изучения основных принципов опти­мальности. Именно достижение оптимального состоя­ния конкретной функциональной системы может способствовать достижению целей всей организа­ции. Оптимальное состояние системы может быть достигнуто благодаря следующим принципам:

1) принципу оптимального сочетания центра­лизации и децентрализации производства и управления, данный принцип касается систем производства и управления: в каждой компании должно быть найдено наилучшее сочетание объе­мов административных, технологических и патронаж­ных функций производства и управления. Данный принцип следует соблюдать при росте масштабов организаций. В такой ситуации наблюдается ухудше­ние параметров организации. Основными сигнала­ми такого ухудшения являются снижение спроса на товары, рост затрат на управленческий аппарат, рост незапланированных увольнений персонала;

2) принципу прямоточности. Данный принцип характеризует направление следования информа­ционных и материальных потоков: производствен­ные и информационные процессы в организации должны идти по кратчайшему пути с целью избе­жания дополнительных затрат и искажений. Прин­цип прямоточности особо проявился в организа­ции Г.Форда, когда он унифицировал большое количество операций и отладки,

В результате производительность труда сильно увеличилась.

3) принципу ритмичности. Данный принцип харак­теризует временные параметры процессов в орга­низации: все производственные и информацион­ные процессы организации должны протекать с заданным уровнем равномерности в течение пе­риодов времени. Необходимость достижения ритмич­ности объясняется тем, что благодаря ритмичности обеспечивается согласованность производительно­сти труда на различных участках единого технологи­ческого процесса. Ритмичность позволяет избежать неоправданных потерь. Так, в производстве ритмич­ность позволяет оптимально загрузить производ­ственные мощности и персонал. В финансовой сфере ритмичность позволяет избежать штрафов и пеней за срыв сроков платежей организации, в сбытовой деятельности ритмичность позволяет вовремя обеспечить запросы потребителей. Рит­мичность — это категория оперативного функцио­нирования, Поэтому ее достижение является задачей оперативного управления, в рамках кото­рого должны осуществлять оперативное планиро­вание, контроль и организация;

4) принципу синхронизации (системному прин­цип). Этот принцип характеризует взаимосвязи отдельных элементов организации, причем данная взаимосвязь описывается с позиции подчиненно­сти: из всех производственных и информационных процессов или подразделений следует выделить постоянный или временный центр синхронизации, под режим деятельности которой необходимо подстраивать все остальные процессы или службы и подразделения организации. Так, в производстве ориентиром является оборудование с наибольшей производительностью. Ориентируясь на ее пара­метры, следует корректировать весь процесс произ­водства.

Перечисленные принципы оптимальности должны ложиться в основу организации всех функциональ­ных систем хозяйственных организаций.