72. Принципы статического состояния организации

В теории организации для характеристики со­циальных систем широко используются понятия «ста­тика» и «динамика». Вообще, эти понятия историче­ски возникли в механике. Однако их использование в отношении социальных организаций позволяет по­лучить определенные результаты.

Статика (применительно к социальным органи­зациям) — это уравновешенное состояние конкрет­ной организационной системы, в котором она пре­бывает, независимо от каких-либо изменений (как позитивных, так и негативных), происходящих во внешней среде.

Статическое состояние социальной органи­зации характеризуется тем, что все параметры и показатели, отражающие деятельность данной организации, остаются без изменения в течение дли­тельного времени. Статическая социальная органи­зация удовлетворяется достигнутыми результатами и стремится к «спокойной жизни», в которой бы не было перемен. Итогом статического состояния орга­низации является то, что при отсутствии изменений пропадают и перспективы развития. Подобные орга­низации в условиях изменяющейся среды не могут долго эффективно функционировать.

Принципы статического состояния органи­зации:

1) принцип приоритета цели. Данный принцип предполагает, что в абстрактной системе «цель — задача — функция — структура — персонал» наи­высший приоритет должен отдаваться цели, потом задаче и далее функции, структуре и персоналу. Механизм создания, сокращения, объединения, реструктуризации или ликвидации организации должен быть организован так, чтобы лучше всех была разработана общая цель. Впоследствии об­щая цель представляется более мелкими целями по областям деятельности или по видам выпускае­мой продукции. Степень детализации каждой цели полученного набора должна быть такой, чтобы было ясно, какими должны быть объем, сроки, ресурсы и т.п. Далее для решения поставленного набора задач должны формироваться функции управле­ния и производства с указанием трудоемкости, сложности и схожести. Следующим этапом явля­ется создание организационной структуры. Дан­ная структура служит основой для формирования контингента работников организации;

2) принцип приоритета функций над структу­рой. Данный принцип объясняет взаимосвязь основных элементов организационной системы: при создании организаций в системе «функция — структура» наибольший приоритет должны иметь функции. На основании данного принципа можно сформировать организационную структуру управ­ления. При этом возможны два варианта Первый вариант предполагает копирование организаци­онной структуры, похожей по функциям и целям организации. Такой метод называется «бенчмаркинг». Второй вариант означает, что руководитель должен сначала сформировать полный набор необ­ходимых функций и только затем по этому набору создавать организационную структуру;

3) принцип приоритета субъекта управления над объектом. Данный принцип объясняет ме­ханизм руководства и подбора персонала: при создании организации или какого-либо структур­ного подразделения организации приоритет от­дается руководителю относительно будущих работ­ников. Практика показывает, что новые службы или подразделения организации создаются для выпол­нения новых потребностей и интересов организации. Сначала подбирается руководитель или специалист, который может профессионально осуществить реа­лизацию поставленной цели. Потом новый руково­дитель или специалист набирает команду, которая по профессиональным и личностным качествам должна вместе с ним эффективно работать над достижением конкретных задач. Функционирование новой службы будет оптимально, если коммуни­кационный процесс будет ориентирован на прио­ритетную роль руководителя.