47. Этапы процесса организации

Понятие «организация» можно рассматривать с точки зрения процессного подхода. Тогда данное понятие приобретает характеристики, присущие про­цессу, а именно: организация должна рассматри­ваться как совокупность последовательных, связан­ных между собой этапов.

Организация представляет собой процесс, состоящий из следующих этапов:

1. оценки возможностей реализации цели дея­тельности, определенной планом. Данный этап процесса организации характеризуется соста­вом и требованиями к уровню профессиональной и морально-психологической подготовки исполни­телен (специалистов) и составу ресурсов, которые определены в плане. На выходе этапа должно быть получено решение на осуществление организации;

2. планирования организаторской деятельно­сти. Данный этап процесса организации являет­ся традиционным для управленческой деятельно­сти. В ходе него осуществляются планирование организации, создание и подготовка целевой организации, группы организации, создание комп­лексной системы контроля за ходом и качеством орган и заторе кой деятельности. Входом этого эта­па является решение, выработанное линейным (функциональным) руководителем на предыдущем этапе, а выходом являются план осуществления организации, количественный состав групп орга­низации и контроля за ходом и качеством процес­са организации;

3. уяснения состава и требований ко всем видам ресурсов, необходимых для осуществления будущей деятельности. Входом данного этапа является совокупность требований, определенных в плане ко всем ресурсам, которые необходимы для ведения будущей деятельности. Выходом являют­ся конкретные требования к исполнителям, всем ресурсам и целевым организациям, обеспечиваю­щим их;

4. отбора исполнителей и формирования целевых организаций, обеспечивающих ресурсами. Входом этого этапа является выход предыду­щего этапа. Выходом являются реальные целевые организации. В ходе данного этапа производятся подбор и отбор исполнителей (специалистов) и фор­мирование целевых организаций, которые должны обеспечивать необходимыми ресурсами, техникой, технологиями и т.д. В том случае если уровень под­готовки исполнителей (специалистов) и сформиро­ванные целевые организации соответствуют требо­ваниям, то переходят к реализации плана. Если они не соответствуют планируемым требованиям, то процесс организации переходит к следующему пя­тому этапу;

5. системного анализа целей, задач, мероприя­тий и факторов внутренней и внешней среды, влияющих на подготовку целевых организа­ций. Входом этапа выступают требуемые и реальные уровни подготовки специалистов и слаженность це­левых организаций, выход — система задач и под­система мероприятий, ориентированных на подготовку целевых организаций к деятельности по достижению цели;

6. синтеза процесса подготовки целевых орга­низаций к будущей деятельности и выбора наилучшего варианта. Входом шестого этапа является выход предыдущего. Выход шестого эта­па представляет собой решение, направленное на осуществление процесса подготовки целевых орга­низаций;

7. планирования подготовки целевых органи­заций. Входом седьмого этапа выступает реше­ние, выработанное на осуществление процесса подготовки целевых организаций, а выходом — план подготовки;

8. реализации плана подготовки специалистов (целевых организаций) и осуществления контроля за ее ходом и качеством;

9. подготовки заключения о готовности к реализации плана;

10. поддержания уровня исполнителей. Десятый этап охватывает деятельность по достижению цели, в процессе которой необходимо поддержи­вать требуемый уровень подготовки специалистов и достаточный уровень обеспечения ресурсами.

48. СУБЪЕКТЫ И ОБЪЕКТЫ ДО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Организационная деятельность является процес­сом реализации хозяйственной системы. При этом организационная деятельность осуществляемся не сама по себе, а выступает результатом взаимодей­ствия Множества субъектов и объектов организации.

Организационная деятельность представля­ет собой создание или усовершенствование механиз­ма системы управления организацией в соответ­ствии с целями и задачами организационных систем, которые являются совокупностью структуры и алго­ритмов функционирования ее составных элементов.

В социальных системах организационная деятельность выражается в виде следующих ме­роприятий: объединения людей в группы; интеграции деятельности членов коллектива организации (люди работают вместе, сообща); интеграции целей всех членов коллектива (люди работают для достижения общей цели).

В организационной деятельности выделяют субъектов и объектов организационной деятельно­сти. Эти понятия являются относительными, а не аб­солютными. Они выражают роль членов коллектива в разработке и принятии управленческих решений.

Субъект управления представляет собой управ­ляющую подсистему в общей системе управления организации или отдельный ее элемент. Субъект орга­низационной деятельности— это источник управляю­щего воздействия или лицо, принимающее реше­ние (ЛПР). В теории организации лицо, принимающее решение, является понятием собирательным, по­скольку это может быть не только один человек, но и группа, коллектив организации.

Объект управления представляет собой управ­ляемую подсистему, это то, что подвергается управ­лению со стороны субъекта. Объект является преем­ником и исполнителем" управляющего воздействия, представленного в виде набора функций или задач. В качестве объекта может выступать как человек, так и машина. Качественное состояние объекта управления зависит от управляющих воздействий со сто­роны субъекта управления.

Объектом организационной деятельности

являются организационная система или ее отдельные составные части. Объект организационной деятельно­сти в рамках должностных обязанностей выполняет про­цедуры подготовки, согласования и исполнения реше­ний? а также весь комплекс операций, относящихся к этим процедурам. Объект организационной деятель­ности получает задание, анализирует его, проводит специальную информационную работу, осуществляет исполнение поручения или заказа, передает выполненную работу заказчику или применяет ее в своей органи­зации и т.п.

Субъектом организационной деятельности

выступают члены коллектива, оказывающие влияние на деятельность организации. В понимании субъек­та управления организацией может выступать адми­нистративно-управленческий аппарат. Именно его участие в организационной деятельности наиболее очевидно.

Субъекты организационной деятельности на уровне страны в РФ: Президент, Председатель Пра­вительства, члены Совета Федерации и депутаты Государственной Думы, федеральные министры и т.д. Также субъектами организационной деятель­ности Moгут быть лидеры общественных объедине­ний, неформальные лидеры, организационные коми­теты, союзы и т.д.

Менеджер как субъект организационной деятельности должен обладать навыками анализа ситуации и представлять свое дело с выгодной сто­роны. В организационной деятельности особо важен творческий подход, Он позволяет существенно по­высить результативность организационных измене­ний путем применения нетрадиционных методов при решении поставленных задач. Поэтому для его раз­вития необходимо создавать в организации спе­циальные условия, позволяющие осуществлять стиму­лирование именно за достижение высокого эффекта организационной деятельности.