104. Этапы организационного проектирования

Организационное проектирование как про­цесс—это упорядочение организационно-структурных параметров конкретной системы с целью достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результа­тивности. Процесс организационного проектиро­вания представляет собой совокупность таких этапов, как:

1)предпроектная подготовка. Данный этап занима­ет значимое место в системе проектных работ. В ходе предварительной подготовки разрабатывается общая концепция (замысел) проектируемой системы, осу­ществляется комплексное обследование предпола­гаемого объекта проектирования. На данном этапе проводится технико-экономическое обоснование проекта, формируется и утверждается техническое задание на проектирование. Проектирование любых организационных систем состоит из двух стадий: технического проекта и рабочего проекта;

2) техническое проектирование. В ходе данного этапа на основе утвержденного технического за­дания разрабатываются основные положения, опре­деляющие характер организационной системы, закладываются принципы ее функционирования, определяются методы содержания подсистем, принимаются решения по организации информа­ционных, материальных и финансовых потоков.

Организационный проект разрабатывается в две стадии: разработка эскизного проекта, рас­сматривающего альтернативные варианты реорга­низации, и разработка рабочего проекта, разраба­тываемого в четыре этапа (количество этапов может быть другим за счет укрупнения (дробления) ниже­перечисленных):

1) Формирование общей структурной схемы.

На данном этапе определяются главные параметры компании и направления, по которым должно быть осуществлено организационное проектирование: основной перечень проектируемых подсистем, число уровней в системе управления компании, степень централизации полномочий и ответственности на разных уровнях управления, основные формы взаимоотношений с окружающей средой, система требований к механизму управления, способам обработки информации, кадровому обеспечению системы;

2) разработка состава основных подразделений и связей между ними. На данном этапе создают­ся организационные решения для всех структурных уровней компании, включая распределение задач между ними и построение внутриорганизационных связей;

3) Регламентация организационной структуры

На данном этапе происходят определение состава и численности подразделений, распределение за­дач и работ между основными исполнителями с уста­новлением ответственности за их исполнение, разработка регламента взаимодействия подразде­лений при выполнении взаимосвязанных работ, при­нятие решений о технологии обработки информации;

4) Формирование механизма системы. В ходе данного этапа создается механизм управления с учетом специфики элементов организационной структуры и внешней среды,

Содержание задания на разработку органи­зационного проекта реструктуризации (ре­организации компании): характеристика компа­нии, подготавливаемая заказчиком на основе специального вопросника; динамика показателей производственно-хозяйственной деятельности; трудовой контингент: структура аппарата управле­ния, квалификационный состав, текучесть кадров; обоснование необходимости совершенствования системы управления (расширение компании, сни­жение эффективности, отставание от конкурентов, недовольство работников, акционеров, снижение репутации и др.); указание на требования (поже­лания) заказчика; сроки разработки;

5) внедрение проекта. Содержанием данного эта­па являются обучение и психологическая подго­товка персонала, разработка новых инструкций и положений. На данном этапе перестраиваются производственная и управленческая структура, вводятся новые системы оплаты и стимулирова­ния труда.