2.4. Лабораторная работа 4

Более сложные действия с таблицами

Цель работы:

• закрепить все навыки повседневной работы с таблицами;

• освоить работу с датами.

Пример задания1

Создать таблицы «Расписание занятий» на первую и вторую не­делю и на их основе сформировать таблицу занятий за весь семестр и подсчитать количество часов по каждому предмету за семестр.

Порядок выполнения работы

Вид рабочего листа изображен на рис. 2.6.

Здесь показаны только начало и конец таблицы занятий за се­местр, т.к. она получается довольно объемной.

Сначала оформляем таблицы за первую и вторую недели, за­полняя ячейки названиями учебных предметов, причем вторую табли­цу получаем копированием первой и заменой несовпадающих данных.

Затем готовим шапку таблицы с расписанием занятий за весь семестр. В первом столбце должны быть даты всех дней первого се­местра, который обычно длится 18 недель. Excel распознает даты и время суток, набранных общеизвестными способами, хранит их особым способом и корректно выполняет все действия над ними. Для дат основным форматом является «день.месяц.год», для времени «часы:минуты». Набираем дату 1.09.03 (или другую дату начала семестра) и затем распространяем ее вниз обычным способом, ухватив мышью правый нижний угол ячейки. При этом будут правильно сформированы даты всех дней семестра.

Во втором столбце должны располагаться дни недели. В прин­ципе в Excel есть функция ДЕНЬНЕД, которая определяет день неде­ли, приходящийся на любую дату, но ее результатом является номер дня недели, а не ее название, поэтому для решения данной задачи удобнее скопировать названия дней недели из первых таблиц. При этом будем использовать команду Правка / Специальная вставка / Транспонировать.

Таким способом можно скопировать и все учебные занятия за семестр, но лучшим решением будет заполнение соответствующих ячеек формулами, связывающими данную таблицу с таблицами распи­сания, т.к. в этом случае при любом изменении в расписании автома­тически будут внесены изменения и в итоговую таблицу за семестр.

В ячейку С15 заносим формулу =$В$3. Распространяем ее на все ячейки первой недели и заменяем в каждой ячейке либо букву, либо цифру. Такую же работу проделываем и для второй недели. Ко­нечно, это утомительное занятие, зато потом можно будет копировать первые две недели до конца таблицы.

Осталось подсчитать число часов учебных занятий и оформить результаты в виде таблицы, частично изображенной на рис.2,7.

Для подсчета воспользуемся формулой:

=СЧЁТЕСЛИ($С$15:$Р$140;А144)*2. Эту формулу можно распростра­нить на все ячейки таблицы, а потом поменять названия предметов.

Самостоятельное задание

1. Скопировать таблицу «Коли­чество часов за семестр» на другой рабочий лист таким образом, чтобы были скопированы только значения, но не формулы (при вставке использовать Правка/Специальная вставка/Значения).

Сделайте изменения в таблицах с расписанием занятий и убеди­тесь, что правильно изменились данные таблиц за весь семестр. Ско­пируйте измененную таблицу часов за семестр на тот же лист, куда вы скопировали первую таблицу, расположив обе таблицы рядом.

Подсчитать количество часов учебных занятий за неделю от­дельно для первой и второй недели. Для этого рекомендуется вос­пользоваться функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон), которая под­считывает число пустых ячеек в диапазоне.

2. Решить следующую сложную задачу для освоения работы с датами. Имеется список вкладчиков банка, для каждого вкладчика из­вестна сумма вклада и дата вклада. Известен годовой процент в этом банке. Вывести набежавшие у каждого проценты на сегодняшнюю дату (функция СЕГОДНЯ()). Количество полных лет, прошедших с момента вклада определяется функцией РАЗНДАТ(НачДата;КонДата;"Y")

Рис.2.6. Рабочий лист «Расписание на весь семестр»

	А	В
143	Кол-во часов за семестр
144	тмп	36
145	тмп(лаб)	72
146	эк.пр.	36
147	эк.пр.(пр)	18
148	эк.пр(лаб)	36
149	вм	90

Рис.2.7. Таблица «Количество часов за семестр»