2.3. Лабораторная работа 3

Ввод сложных формул при помощи мастера функций, изу­чение различных функций, имеющихся в Excel

Цель работы:

• закрепить навыки ввода формул при помощи мастера функций путем ввода более сложных формул,

• изучить некоторые часто используемые математические и логические функции.

Пример задания

К имеющейся таблице «Ведомость успеваемости студентов» до­бавить еще один столбец «Характеристика», содержащий текст «от­личник», «без троек», «троечник» или «двоечник» в зависимости от оценок данного студента.

Создать еще одну таблицу «Анализ успеваемости студентов», содержащую данные о количестве пятерок, четверок, троек и двоек по каждому предмету.

Порядок выполнения работы

В результате выполнения работы необходимо получить рабочий лист, изображенный на рис. 2.5.

	А	В	С	D	Е	F	G
1	Ведомость успеваемости студентов
2
3	№	ФИО	Матем.	Физика	Химия	Информ.	Характеристика
4	1	Иванов	2	3	3	4	двоечник
5	2	Петров	4	5	4	4	без троек
6	3	Сидоров	5	5	5	5	отличник
7	4	Соколов	5	3	4	4	троечник
8	5	Голубев	4	4	3	2	двоечник

	A	B	C	D	E	F	G
10	Анализ успеваемости студентов
11
12		Кол-во	Матеем.	Физика	Химия	Информ.
13		Пятерок	2	2	1	1
14		Четверок	2	1	2	3
15		Троек	0	2	2	0
16		Двоек	1	0	0	1

Рис.2.5. Рабочий лист «Успеваемость студентов»

Скопируем на чистый рабочий лист таблицу «Ведомость успе­ваемости студентов», удалим из нее столбец Сумма баллов и добавим столбец Характеристика. В ячейку G4 необходимо внести формулу для заполнения ее различным текстом в зависимости от значений, нахо­дящихся в ячейках C4:F4. В подобных случаях пользуются логической функцией ЕСЛИ, аргументами которой являются <условие> и два зна­чения, первое из которых заносится в ячейку при выполнении условия, а второе при невыполнении. Поскольку в нашем случае имеется боль­ше двух вариантов заполнения ячейки, воспользуемся вложенной функцией ЕСЛИ. Для задания условия подойдет функция МИН, вычис­ляющая минимальное значение в заданном диапазоне. При помощи Мастера функций заносим формулу:

=ЕСЛИ(МИН(С4:Р4)=2; "двоечник";

ЕСЛИ(МИН(С4:Р4)=3; "троечник";

ЕСЛИ(МИН(С4:Р4)=4; "без троек"; "отличник")))

Такая формула заносится за несколько шагов, после каждого из которых нажимаем кнопку Далее. На последнем шаге нажимается кнопка Готово.

После ввода формулы убедитесь, что в ячейке G4 появилась именно та характеристика успеваемости, которая нужна, а затем рас­пространите формулу на весь столбец. Таблица готова.

Сделайте шапку второй таблицы и введите тексты первого столбца. В ячейку С13 при помощи Мастера функций заносим формулу =СЧЁТЕСЛИ(С$4:С$8;5). Это обозначает подсчет количества ячеек в заданном диапазоне, которые содержат значение 5. Распространяем формулу на первый столбец (при этом ссылки в ней не изменяются) и вручную исправляем значение 5 на 4, 3 и 2. Затем распространяем формулы на все столбцы и вторая таблица также готова.

Самостоятельное задание

1. К таблице «Ведомость успеваемости студентов» добавить еще один столбец «Примечание», содержащий текст «повысить стипендию», если это отличник или имеется только одна четверка при остальных пятерках, или текст «отчислить», если имеется три двойки.

Для всех остальных студентов в этом столбце ничего не писать.

В конце этой таблицы вывести некоторые итоги:

• максимальная и минимальная сумма баллов;

• количество отличников и количество двоечников

2. Решить следующую задачу на чистом рабочем листе. Имеется коллектив сотрудников, выполнивших работу по теме. Известна сумма премии и КТУ (коэффициент трудового участника) каждого сотрудника. Найти сумму премии для каждого сотрудника.

Таблица с исходными данными имеет следующий вид:

	А	В	С
1	Фамилия	КТУ	Премия
2	Иванов	1
3	Петров	1,5
4	Сидоров	2
5
6	Сумма КТУ
7	Сумма премии		1000р.

А2:А4 - фамилии сотрудников; В2:В4 - индивидуальные КТУ; С7 -общий размер премии.