7. Команды форматирования таблиц.

При помощи форматирования таблице придается желаемый вид. При этом возможны следующие варианты работы: использование команды Формат/Автоформат позволяет оформить всю таблицу целиком одним из имеющихся стандартных форматов; использование других команд меню Формат позволяет вручную от­форматировать таблицу, выполнив все необходимые для этого опера­ции. При этом очень полезно вначале создать необходимые для фор­матирования стили (см. ниже).

Изменение ширины столбцов

1 Способ:

• установить указатель мыши на правую границу клетки с име­нем столбца, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, нажать левую клавишу и, не отпуская ее, изменить ширину столбца. Так можно и скрыть столбец.

2 Способ:

• выделить один или несколько подряд идущих столбцов, а за­тем выполнить одно из действий:

Формат/Столбец/Стандартная ширина для установки всем вы­деленным столбцам стандартной ширины,

Формат/Столбец/Автоподбор ширины для автоматической настройки ширины всех выделенных столбцов в соответствии с мак­симальной длиной записи в каждом из них;

Формат/Столбец/Ширина для установки всем выделенным столбцам указанной ширины. Ширина вводится в специальном окне и задается числом символов.

Показать скрытый столбец

Выделить заголовки столбцов слева и справа от скрытого и вы­полнить Формат/Столбец/Отобразить.

Изменение высоты строк

1 Способ:

• установить указатель мыши на нижнюю границу клетки с именем строки, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, нажать левую клавишу и, не отпуская ее, изменить высоту строки.

2 Способ:

• выделить одну или несколько подряд идущих строк;

• Формат / Строка / Автоподбор высоты для авто­матической настройки высоты всех выделенных строк в соответствии с максимальной высотой записи в каждой из них;

• Формат/Строка/Высота для установки всем выделенным строкам указанной высоты.

Изменение шрифта

Формат/Ячейки/Шрифт или использование панели инструмен­тов Форматирование.

Выравнивание данных

Все ячейки по умолчанию имеют формат Общий, в котором:

• текст выравнивается по левому краю;

• числа - по правому краю;

• ошибочные значения - по центру.

Выравнивать данные удобно с помощью кнопок на панели инст­рументов Форматирование или при помощи команды Фор­мат/Ячейки/Выравнивание. Эта команда позволяет:

• установить горизонтальное и вертикальное выравнивание;

• установить горизонтальную или вертикальную ориентацию данных;

• в случае необходимости установить режим переноса слов.

Центрирование заголовков таблиц

Используется кнопка Объединить и поместить в центре.

Необходимо:

• выделить ячейку, содержащую заголовок;

• расширить выделение на все примыкающие справа пустые ячейки;

• щелкнуть по кнопке.

Аналогичные действия выполняет команда

Формат/Ячейки/Выравнивание/По горизонтали/ По центру выделения.

Использование границ

Формат/Ячейки/Граница, установить толщину и цвет линии,

выбрать вариант обрамления.

Можно воспользоваться кнопкой Границы.

Использование заполнения

Формат/Ячейки/Вид, выбрать вариант заполнения ячеек, рису­нок и цвет фона.

Использование стилей

Стиль - совокупность форматов, которым присвоено имя. Дан­ную совокупность форматов можно применять целиком, выбирая имя стиля, а не каждый формат в отдельности. При любом изменении форматов, определенных в стиле, все ячейки, отформатированные данным стилем, тут же изменят свой вид. Excel содержит несколько стандартных стилей: Обычный (по умолчанию), Денежный, Финансо­вый и Процентный, которые можно выбирать используя соответствую­щие кнопки на панели Форматирование или команду Формат/Стиль Эта команда кроме того позволяет изменять отдельные форматы в стандартных стилях или создавать новые стили.