2.Очистка ячеек

Каждая ячейка таблицы характеризуется:

• данными (значения и формулы);

• установленными форматами (если при вводе данных поль­зователь не устанавливал своих форматов, то используется стандарт­ный формат, который называется Общий).

При очистке ячеек нужно выделить нужную ячейку или диапазон, а затем выбрать один из вариантов:

• очистка только содержимого ячеек, все установленные ранее форматы остаются действующими:

1 способ: нажать клавишу DELETE на клавиатуре

2 способ: Правка/Очистить/Содержимое

• снятие установленных форматов, восстановление формата Общий: Правка/Очистить/Форматы

• очистка содержимого и снятие установленных форматов: Правка/Очистить/Все

Ни в коем случае нельзя набирать пробелы для очистки ячеек, это может вызвать массу проблем. Команда Правка/Удалить удаляет ячейку с рабочего листа, словно вытаскивая кирпич из стены, ею нель­зя пользоваться для очистки.

З. Вставка и удаление строк и столбцов.

Вставка: Вставка/Строки или Вставка/Столбца

Удаление: выделить строки или столбцы, которые необходимо удалить и выполнить Правка/Удалить.

4.Редактирование содержимого ячеек

При редактировании ячейки, записанные в ней данные полно­стью или частично замещаются новыми. Чтобы получить возможность вносить изменения в ячейку, необходимо дважды щелкнуть по ней.

5.Управление рабочими листами.

В пределах одной рабочей книги можно создавать (вставлять) новые рабочие листы, скрывать и показывать их, переименовывать.

Вставка нового рабочего листа: Вставка/ Рабочий лист

Переименование листа: дважды щелкнуть мышкой по ярлычку листа или выполнить Формат/Лист/Переименовать и ввести новое имя листа.

Скрыть лист: Формат/Лист/Скрыть

Показать скрытый лист: Формат/Лист/Отобразить, затем вы­брать имя скрытого листа.

6.Копирование и перемещение фрагментов

При копировании ячеек их содержимое дублируется в новом месте. При перемещении ячеек их содержимое переносится в новое место, а в исходном месте удаляется.

Копирование

• выделить копируемый фрагмент;

• Правка/Копировать (или кнопка Копировать в буфер);

• щелкнуть мышью в ячейке, определяющей место вставки;

• Правка/Вставить (или кнопка Вставить из буфера).

Перемещение

• выделить перемещаемый фрагмент;

• Правка/Вырезать (или кнопка Вырезать);

• щелкнуть мышью в ячейке, определяющей место вставки;

• Правка/Вставить (или кнопка Вставить).

Копировать и перемещать фрагменты таким способом можно:

• в пределах текущего рабочего листа;

• на другие листы рабочей книги;

• в другие рабочие книги;

• в другие приложения (например, Microsoft Word).

Для перемещения в пределах одного рабочего листа удобнее применить способ буксировки. Для этого нужно поместить указатель мыши на границу выделения, чтобы он превратился в стрелку, и пере­тащить мышью выделенный фрагмент в нужное место. Копирование также можно выполнять при помощи буксировки, для этого при букси­ровке необходимо держать нажатой клавишу Ctrl.

Копирование формул

Операция копирования формул выполняется по следующей схе­ме:

Одна формула:

• сделать активной ячейку, в которой находится формула; установить указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки, чтобы он принял форму + ;

• нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протащить через весь интервал копирования.

Строка (столбец) формул:

• выделить строку (столбец) формул;

• установить указатель мыши на маркер заполнения, чтобы он принял форму + ;

• нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протащить через весь интервал копирования.

При копировании адреса ячеек в формуле автоматически изме­нят свои значения. Если нужно, чтобы адреса некоторых ячеек не из­менялись, в формуле должны быть использованы абсолютные ссылки на эти ячейки (более подробные пояснения см. в лабораторной работе №2).