2.6. Лабораторная работа 6

Создание сводных таблиц

Цель работы:

• научиться использовать области с именами;

• научиться создавать сводные таблицы;

• освоить особенности построения различных видов диаграмм.

Пример задания

Расчет расхода топлива на автотранспортном предприятии, ис­пользующем 20 автомобилей 6-ти марок.

Порядок выполнения работы

Сначала необходимо создать справочник по расходу топлива в зависимости от марки автомобиля и справочник цен на топливо (рис.2.10).

Присвоим имена диапазонам ячеек, содержащим справочные данные: выделим диапазон А4:С9, затем выполняем команду Вставка/Имя/Присвоить и вводим имя "Расход". Диапазону E4:F7 присваи­ваем имя "Стоимость"

	A	B		C		D	E	F
1	Расход топлива						Стоимость топлива
2	Марка ав­томобиля		Вид топли­ва		Расход л /100 км		Марка топлива		Цена за 1 л руб.
3	ВАЗ 2109 ВАЗ 2115 ВАЗ 2106 Москвич 408 BMW MERCEDES		ДТ А 92 А 92 А 76 А 95 А 95		11 13 9,5 15 11 9		А 76 А 92 А 92 А 92 А 95		21,00 23,00 23,00 23,00
4
5
6
7
8
9

Рис.2.10. Справочники

Формируем таблицу пробега автомобилей за месяц. Графы "Но­мер автомобиля" и "Пробег за месяц" заполняем произвольными дан­ными, а в графу "Марка автомобиля" заносим любые марки автомоби­лей, которые есть в таблице 2.10.

	А	B	C	D	Е	F
12	Пробег автомобилей за месяц
13
14	Номер авто­мобиля	Марка ав­томобиля	Пробег за месяц	Марка топлива	Расход топлива	Сумма
15	С 477 МА … С 185 ХУ	ВАЗ 2106 … ВАЗ 2115	3567 … 5437	А 92 … А 92	267,5 … 489,3	695,57р. … 1 272,26р.
16
34

Рис.2.11. Таблица «Пробег автомобилей за месяц»

Марка, расход топлива и сумма определяется по справочникам. В ячейку D15 при помощи мастера функций заносим формулу:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО($В15);"";ВПР($В15;Расход;2;0)).

В ячейку Е15 заносим формулу:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО($В15);"";ВПР($В15;Расход,3;0)*$С15/100).

В ячейку F15 заносим:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО($В15);"";ВПР($015;Стоимость;2;0)*$Е15).

Далее распространяем формулы по столбцам вниз.

Сформируем сводную ведомость расхода топлива в количест­венном и стоимостном выражении по маркам автомобилей. Выделим диапазон A14:F34. Через меню Данные/Сводная таблица запустим мастер сводных таблиц.

В появившемся окне диалога "Мастер сводных таблиц шаг 1 из 3" выберем источник данных "В списке или базе данных Microsoft Excel", вид создаваемого отчета - "Сводная таблица". Нажав "Далее", вводим область данных. Затем в окне диалога "... шаг 3 из 3", нажав кнопку "Макет...", размещаем поля базы данных на планшете: в поле строка размещаем кнопку с названием поля "Марка автомобиля"; в поле данные размещаем кнопки "Расход топлива" и "Сумма". Нажав кнопку "ОК", задаем построение сводной таблицы на новом листе и получим таблицу, изображенную на рис. 2.12.

	А	В	С
1
2
3	Марка автомобиля	Данные	Всего
4	BMW	Сумма по полю Расход топлива	2324,08
5		Сумма по полю Сумма	6623,628
6	MERCEDES	Сумма по полю Расход топлива	1434,33
7		Сумма по полю Сумма	4087,8405
8	ВАЗ 2 108	Сумма по полю Расход топлива	784,16
9		Сумма по полю Сумма	1529,112
10	ВАЗ 21 09	Сумма по полю Расход топлива	1633,275
11		Сумма по полю Сумма	3593,205
12	ВАЗ 2 1099	Сумма по полю Расход топлива	1540,2
13		Сумма по полю Сумма	4004,52
14	ВАЗ 21 10	Сумма по полю Расход топлива	1618,47
15		Сумма по полю Сумма	4208,022
16	Итог Сумма по полю Расход топлива		9334,515
17	Итог Сумма по полю Сумма		24046,3275

Рис.2 12. Сводная таблица

Установив указатель мыши на ячейку ВЗ, нажав левую кнопку, перемещаем мышь вправо до тех пор, пока курсор мыши в виде таб­лички не сменит ее ориентацию. Отпустив кнопку мыши, получим бо­лее удобный вид сводной таблицы:

	А	В	С
1
2
3		Данные
4	Марка автомобиля	Сумма по полю Расход топлива	Сумма по полю Сумма
5	BMW	2324,08	6623,63
6	MERCEDES	1434,33	4087,84
7	В A3 2 108	784,16	1529,11
8	ВАЗ 2109	1633,28	3593,21
9	ВАЗ 21099	1540,20	4004,52
10	ВАЗ 21 10	1618,47	4208,02
11	Общий итог	9334,52	24046,33

Рис.2.13. Окончательный вид Сводной таблицы

В завершение установим нужный формат чисел в столбцах.

.

Самостоятельное задание

Построить сводную таблицу расхода и стоимости по маркам топ­лива (рис.2.14):

Марка топлива	Расход топлива	Сумма
А 76	784,16	1529,11
А 92	1633,28	3593,21
А 93	3158,67	8212,54
А 95	3758,41	10711,47
Общий итог	9334,52	24046,33

Рис.2.14. Сводная таблица по маркам топлива

Построить диаграммы по сводным таблицам.