Работа с электронной таблицей

Мето­дические указания к лабораторным работам

УДК 681.3.06

Работа с электронной таблицей Microsoft Excel: Мето­дические указания к лабораторным работам. - 2-е изд. переработанное - Вологда: ВоГТУ, 2003. - 45с.

Методические указания предназначены для студентов всех специальностей., изучающих-раздел курса Информатики "Элек­тронные таблицы". В нем содержатся основные сведения об электронной таблице Microsoft Excel и указания по выполнению лабораторных работ по курсу.

Приводятся варианты самостоятельных заданий для лабо­раторных работ.

Утверждено издательско-библиотечным советом ВоГТУ

Составители:

Сорокин С.В., профессор

Ржеуцкая С.Ю., доцент

Несговорова О.Ю., ст.преподаватель

Рецензенты:

Суконщиков А.А., доцент кафедры автоматизации техно­логических процессов и производств ВоГТУ

Введение

Методические указания предназначены для студентов всех спе­циальностей, изучающих работу с электронной таблицей Microsoft Excel в рамках курса "Информатика". Они имеют вводный раздел, содер­жащий общие сведения об Excel и описание типовых приемов работы в этой среде. Этот раздел полезно прочитать до начала лабораторного практикума. Кроме того, им можно пользоваться как справочником при выполнении работ.

Основной раздел содержит указания по выполнению лаборатор­ных работ. В нем приводятся разобранные примеры решения тех или иных задач лабораторного практикума и задания для самостоятельно­го выполнения.

Для более глубокого изучения всех возможностей Excel можно воспользоваться любым учебником по этой таблице, а также конспек­том лекций по курсу "Информатика".

1. Общие сведения

1.1. Основные понятия и обозначения

Рабочая книга Excel

Основной документ, который создается и обрабатывается при помощи электронной таблицы Excel, называется рабочей книгой. Вся рабочая книга хранится в одном файле, который имеет расширение .xls, и состоит из отдельных рабочих листов. Рабочие листы могут со­держать информацию различных типов:

• таблицы;

• диаграммы;

• макросы;

• модули на языке Visual Basic;

• диалоговые окна.

Элементы экрана Excel

Рассмотрим основные интерфейсные элементы, обеспечиваю­щие выполнение всех необходимых действий с рабочей книгой Excel.

• Заголовок - строка в верхней части окна. Она содержит имя приложения Microsoft Excel и имя открытой рабочей книги. При запуске Excel открывается чистая рабочая книга Книга1. Заголовок содержит также три кнопки для управления окном - свертывания, развертывания и закрытия окна.

• Строка меню - список имен меню, расположенный под заголовком.

• Меню - раскрывающийся список команд.

• Команда - функция или действие, выбранное из меню. Для обозначения команды обычно указывается название меню, из которого выбирается команда, а затем название команды (например: Файл/Открыть).

• Полосы прокрутки - две серых полосы, горизонтальная и вертикальная, позволяющие с помощью мыши прокручивать экран. Бегунок на полосе показывает положение текущего отображаемого фрагмента относительно всего содержимого документа, открытого в окне.

• Ярлычки рабочих листов - небольшие кнопочки, на которых написаны названия листов, расположены в нижней части окна рядом с полосой горизонтальной прокрутки. Используются для перемещения по рабочим листам.

• Кнопки прокрутки ярлычков - расположены слева от ярлычков, помогают быстро перебирать ярлычки.

• Панели инструментов - панели, содержащие кнопки (инструменты) для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. Набор панелей, их местоположение на экране и даже состав инструментов могут быть изменены пользователем. Для этих целей используется команда Вид/Панели инструментов, при выборе которой открывается список всех имеющихся в Excel панелей инструментов. При запуске Excel обычно на экране имеются две панели: Стандартная и Форматирование.

• Строка формул - строка, в которую можно вводить текст, числа или формулы. Она расположена обычно ниже панелей инструментов. Ее можно убрать с экрана, используя меню Вид, и вводить все данные непосредственно в рабочие ячейки, но это будет не очень удобно.

• Строка состояния - строка в нижней части окна, в которой поясняются выделенные команды или даются указания и инструкции. Ее тоже можно убрать с экрана.

• Контекстное меню - вызывается при помощи правого щелчка мышки по определенному элементу и отображает наиболее часто используемые команды, относящиеся к этому элементу.

Большое количество представленных на экране интерфейсных элементов уменьшает площадь рабочего листа. При необходимости можно увеличить окно рабочего листа на экране до максимально возможных размеров, используя команду Вид / Во весь экран. Вернуть прежний размер можно либо с помощью панели Во весь экран, либо повторно выполнив команду Вид / Во весь экран.

Настройку отдельных интерфейсных элементов также можно выполнить при помощи команды Сервис/Параметры.

Ячейки. Диапазон ячеек.

Каждый рабочий лист представляет собой сетку из строк и столбцов. Заголовки столбцов формируются так: A,B,C,...,Z,AA,AB,...,IU (всего 256 столбцов). Заголовки строк представлены числами. На пе­ресечении строк и столбцов образуются ячейки, имеющие уникальный адрес (например, С2). Полный адрес ячейки включает в себя еще и имя рабочего листа (например, Лист2!А4 - ячейка А4 листа 2).

Активной ячейкой называется та, в которую вводится информа­ция с клавиатуры. В каждый момент активной может быть только одна ячейка, она выделяется на экране толстой рамкой.

Диапазон ячеек - это множество ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы. Диапазон задается адресами левого верхнего и правого нижнего углов (например, A1:D9). Диапазоном мо­жет быть и одна ячейка (А1:А1), строка (1:1), столбец (А:А), вся табли­ца (A: IU или 1:16384).