
- •Тема 8 Учёт заработной платы
- •Вопрос 1. Виды, формы и системы оплаты труда
- •Бестарифная система оплаты труда
- •Система плавающих окладов
- •Оплата труда на комиссионной основе
- •Вопрос 2. Документальное оформление движения личного состава, труда и его оплаты
- •Вопрос 3. Порядок начисления оплаты труда
- •Основная заработная плата.
- •Порядок расчёта отпускных:
- •Порядок расчёта пособия по нетрудоспособности
- •Вопрос 4. Удержания из заработной платы
- •Вопрос 5. Учёт расчётов по социальному страхованию и обеспечению
- •Вопрос 6. Аналитический и синтетический учёт расчётов по оплате труда
Порядок расчёта пособия по нетрудоспособности
Определить расчётный период в днях (РП) – в общем случае он составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, т.е. 365 или 366 дней
Определить сумму заработка, принимаемую в расчёт пособия (ЗПр)
К ней относят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат, кроме выплат социального характера
Определить средний дневной заработок
ЗПд = ЗПр : РП
Определить сумму дневного пособия
Пд = ЗПд * Псс
Псс – процент заработка, определяемый на основании страхового стажа
Сравнить сумму Пд с суммой максимального пособия, установленного законодательством. Максимальное дневное пособие определяется:
Пдмакс = Пмакс : Кд, Кд – количество календарных дней в месяце нетрудоспособности
Если Пд ≤ Пд макс , то в расчёт принимается сумма Пд. В ином случае работнику за счёт средств Фонда социального страхования РФ может быть выплачена только сумма Пд макс
Определить сумму пособия за весь период нетрудоспособности
П = Пд (Пмакс)* Кднетр Кднетр – количество календарных дней нетрудоспособности
Вопрос 4. Удержания из заработной платы
Удержания могут осуществляться в пользу:
бюджета (налоги);
организации, в которой работает работник (за материальный ущерб);
третьих лиц (алименты, за нанесение вреда третьему лицу и др.).
Виды удержаний:
Обязательные
По инициативе работодателя
По инициативе работника
К обязательным удержаниям относятся
удержания по исполнительным листам.
Исполнительный лист - это документ, выданный судом, в котором указана причина и размер удержаний с работника.
По исполнительному листу удерживаются алименты, а также суммы в возмещение морального и материального вреда, нанесенного работником другим лицам. Такие удержания осуществляются без издания приказа руководителя и без согласия работника.
Размер суммы, которую необходимо удержать по исполнительным документам, не может превышать 50% заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц. В некоторых случаях лимит может достигать 70%.
НДФЛ
Налог на доходы физических лиц (гл. 23 НК РФ)
№ |
Элемент |
Содержание |
Пояснение |
1 |
Налогоплательщики |
Это физ. лица – граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства (в т.ч. ПБОЮЛ), которые:
Резиденты - это физические лица, которые фактически находятся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. |
Налог платят работники
Налог уменьшает сумму выдаваемого им заработка
Все расчёты производит работодатель |
2 |
Объект налогообложения |
Это доходы, полученные налогоплательщиком- резидентом от деятельности на территории РФ и за её пределами, налогоплательщиком-нерезидентом – от деятельности на территории РФ (например, заработная плата). |
|
3 |
Ставки налога |
|
|
4 |
Налоговые вычеты |
Доходы, облагаемые по ставке 13%, уменьшают на налоговые вычеты:
|
|
5 |
Налоговая база |
Доходы в денежной форме + доходы в неденежной форме + материальная выгода – налоговые вычеты |
|
6 |
Налоговый период |
Календарный год |
Удержания по инициативе организации это:
Удержания за причинённый ущерб
Работник может нанести материальный ущерб организации в результате потери или порчи имущества. Согласно ТК РФ он обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб - реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества, а также затраты и излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.
Возмещение ущерба зависит от вида материальной ответственности:
Ограниченная - наступает, если работник допустил брак; испортил имущество по неосторожности; потерял или неправильно оформил документы. В этом случае работник должен возместить прямой ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.
Полная – наступает, когда такая ответственность возложена на работника в соответствии с ТК РФ; если выявлена недостача ценностей, вверенных работнику; если ущерб причинен умышленно, в результате преступных действий; и др. В данном случае работник должен возместить всю сумму расходов организации на восстановление поврежденного или приобретение нового имущества. При этом сумма ущерба, которая не превышает среднемесячный заработок работника, удерживается из его заработной платы, а оставшаяся часть взыскивается только в судебном порядке.
Удержание своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет
Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, представить в бухгалтерию авансовый отчет, а неизрасходованные средства вернуть в кассу организации. Если он не сделает это в срок, то суммы могут быть удержаны из заработной платы, но размер такого удержания не должен превышать 20% от заработка, причитающегося к выдаче.
Удержания по инициативе работника
Такие удержания производятся на основании письменных заявлений работника или заключённых с ним договоров сверх ранее перечисленных удержаний.
Удержания по договору займа
Организация может заключить с работником договор займа, по которому предоставляет ему в пользование денежные средства. Возврат средств по условиям договора может быть осуществлён путём удержания из заработной платы.
Удержания за товары, проданные в кредит
Работники могут приобрести на предприятиях торговли те или иные товары в кредит. В этом случае организация, где работает работник, может удерживать определенную сумму из его заработной платы в счет погашения кредита.