- •Тема 8 Учёт заработной платы
- •Вопрос 1. Виды, формы и системы оплаты труда
- •Бестарифная система оплаты труда
- •Система плавающих окладов
- •Оплата труда на комиссионной основе
- •Вопрос 2. Документальное оформление движения личного состава, труда и его оплаты
- •Вопрос 3. Порядок начисления оплаты труда
- •Основная заработная плата.
- •Порядок расчёта отпускных:
- •Порядок расчёта пособия по нетрудоспособности
- •Вопрос 4. Удержания из заработной платы
- •Вопрос 5. Учёт расчётов по социальному страхованию и обеспечению
- •Вопрос 6. Аналитический и синтетический учёт расчётов по оплате труда
Бестарифная система оплаты труда
Эта система может использоваться в организациях, где можно учесть трудовой вклад каждого работника в конечный результат деятельности организации. Каждому работнику присваивается коэффициент трудового участия, который соответствует его вкладу в конечный результат деятельности организации.
ЗП = ФОТ * Кту.раб
Кту
ФОТ – фонд оплаты труда, руб.
Кту – сумма коэффициентов трудового участия работников
Кту.раб – коэффициент трудового участия работника
Система плавающих окладов
При такой системе заработок работников зависит от результатов их работы, прибыли, полученной организацией, и суммы денежных средств, которая может быть направлена на выплату заработной платы.
Оплата труда на комиссионной основе
При использовании такой системы размер заработной платы устанавливается в процентах от продажи продукции.
Вопрос 2. Документальное оформление движения личного состава, труда и его оплаты
Самостоятельно
Прием работников в организацию осуществляется в соответствии с утвержденным штатным расписанием (ф. №Т-3). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов.
Документы по учету личного состава.
• приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. № Т-1) или приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (ф. №Т-1а). Являются основанием для приема на работу.
На основании данного приказа (распоряжения) на каждого работника в отделе кадров заполняется Личная карточка работника (ф. №Т-2). В ней содержатся общие сведения о работнике.
В соответствии с приказом о приеме на работу, кроме заполнения личной карточки, делается запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет (ф. №Т-54 или №Т-54а).
• приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5) или приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. № Т-5а) применяются при оформлении перевода работника (работников) из одного структурного подразделения в другое;
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) или приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. № Т-6а). На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам применяется форма №Т-7 «График отпусков».
• приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. № Т-8) или приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (ф. № Т-8а) издается при оформлении увольнения работников. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производит расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».
• для оформления и учета направления работников в командировки применяются приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. №Т-9) или приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (ф. №Т-9а). Документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке является Командировочное удостоверение (ф.№Т-10).
Для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении, применяется форма №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении». Лицом, прибывшим из командировки, составляется Авансовый отчет (ф. №АО-1).
• для оформления и учета поощрений работников за успехи в работе применяются приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. №Т-11) или приказ (распоряжение) о поощрении работников (ф. №Т-11а).
Документы для учета использования рабочего времени:
• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13).
Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, случаев неявок с указанием причин опозданий, времени простоя, сверхурочной работы и т. д.
Документы для учета расчетов с персоналом по оплате труда:
• расчетно-платежная ведомость (ф. №Т-49), расчетная ведомость (ф. №Т-51) и платежная ведомость (ф. №Т-53), предназначенные для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
Одновременно сведения о начислениях и выплате заработной платы работникам отражают в их лицевых счетах (ф. №Т-54 или №Т-54а).
Для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работником организации используется Журнал регистрации платежных ведомостей (ф. №Т-53а), который ведется работником бухгалтерии.
