
- •1. Вступ
- •2. Спеціальна частина
- •2.1. Виконання комп’ютерних технологій у роботі оператора
- •2.1.1.Опис робочого місця
- •2.2. Форматування комірок та діапазонів комірок
- •Форматування шрифту даних комірки.
- •Обрамлення комірок.
- •Встановлення кольору фону комірки.
- •Зміна висоти рядка
- •Копіювання висоти рядка.
- •Форматування всіх клітинок за допомогою двоколірної шкали
- •Очищення умовного форматування
- •У діапазоні клітинок, таблиці або зведеній таблиці
- •2.2.1. Раціональні прийоми виконання роботи Швидкі способи форматування
- •Копіювання формату комірок, стовбців і рядків.
- •2.3.Техніка безпеки при виконанні робіт
- •2.4. Архівування пояснювальної записки
Форматування шрифту даних комірки.
1. Виділити комірку, чи діапазон комірок, у яких потрібно провести форматування шрифту даних.
2. Відкрити Вкладку «Главная».
3. Вибрати группу «Шрифт».
4. Натиснути на для ввідкриття вкладки «Шрифт» діалогового вікна «Формат ячеек».
5. У діалоговому вікні, яке появилося на екрані встановити потрібні параметри шрифту:
- написання;
- розмір;
- підкреслення;
- ефекти;
- колір.
(У цьому ж вікні є поле Образец у якому показано результат дії встановлених параметрів).
6. Натиснути кнопку «ОК».
Обрамлення комірок.
1. Виділити комірку, чи групу комірок, які необхідно обрамити.
2. Відкрити діалогове вікно «Формат ячеек».
3.Вибрати вкладку «Граница».
5. У діалоговому вікні, що появилося на екрані встановити тип ліній, їх товщину та колір, а також вказати параметри обрамлення.
6. Натиснути кнопку «ОК».
Встановлення кольору фону комірки.
1. Виділити комірку, чи групу комірок, фон яких необхідно змінити.
2. Відкрити діалогове вікно «Формат ячеек».
3. Вибрати вкладку «Заливка».
4. У діалоговому вікні, що появилося на екрані встановити колір фону та тип узору комірки.
5. Натиснути кнопку «ОК».
Встановлення формату чисел в Excel.
1. Виділити комірку, чи групу комірок, в яких потрібно від форматувати числа.
2. Відкрити Вкладку «Главная».
3. Вибрати группу «Число».
4. Натиснути на для ввідкриття вкладки «Число» діалогового вікна «Формат ячеек».
5. У діалоговому вікні із запропонованого списку вибрати потрібний формат числа, та в правій частині вікна встановити параметри цього формату.
6. Натиснути «ОК».
Зміна висоти рядка
Існує декілька можливостей зміни висоти рядка в таблицях Excel.
- Перетягування роздільника заголовка рядка. Наведіть покажчик миші на нижній роздільник заголовка рядка (кнопки з цифрами 1, 2, 3 і т.д.) - покажчик прийме форму подвійної вертикальної межі. Натисніть ліву кнопку миші, після чого з'явиться спливаюча підказка з вказівкою точного значення висоти рядка. Потягніть роздільник рядка в потрібну сторону, поки він не займе потрібного положення. Відпустіть кнопку миші.
- Одночасна зміна висоти декількох рядків. Якщо потрібно однаковим чином змінити висоту декількох рядків, то поступіть таким чином. Виділіть ці рядки, провівши по їх заголовках покажчиком миші (якщо рядки суміжні) або поклацувати заголовки рядків при натиснутій клавіші Ctrl (якщо рядки несуміжні). Перетягніть на потрібне місце роздільник одного з виділених рядків, - всі виділені рядки після цього матимуть одну і ту ж ширину, визначувану новим положенням роздільника.
- Точне завдання висоти рядка. Більш точний спосіб зміни висоти рядка надається діалогом Висота рядка. Цей діалог можна викликати:
з вкладки «Главная» - група «Ячейки» - Формат-Висота строки;
В цьому діалозі, що містить тільки лічильник, потрібно вказати значення висоти рядка (в пунктах) і натискувати ОК.