2.2. Форматування комірок та діапазонів комірок

Електронні таблиці Microsoft Excel - надзвичайно потужна програма, що дозволяє досягти потрібного результату різними способами, навіть у самих, здавалося б, простих ситуаціях. Excel пропонує багаті можливості для побудови складних формул. Озброївшись кількома математичними операторами і правилами введення значень в комірки, можна перетворити робочий аркуш потужний програмований калькулятор.

Книга Excel розбита на кілька аркушів таблиць). Листи можна видаляти або додавати нові. Як і всяка таблиця, лист Excel складається з рядків і стовпчиків, перетину яких утворюють комірки.

В нижній частині вікна книги знаходиться декілька кнопок, за допомогою яких можна переходити від одного листа до іншого. Якщо видно не всі ярлички листів, то для перегляду змісту книги можна використовувати чотири кнопки, розташовані в нижньому лівому куті вікна.

Комірки Excel є основними будівельними одиницями робочого аркуша. Кожна комірка має свої певні координати, або адреса комірки, де можна зберігати та відображати інформацію. Осередок, що знаходиться на перетині стовпчика А й рядка 1 має адреса А1.

Найчастіше кордону даних таблиці виходять за межі екрану монітора. У цьому випадку для перегляду вмісту листа треба використовувати смуги прокрутки, розташовані вздовж правого і нижній сторін вікна книги.

У верхній частині робочої області Excel розташована рядок меню. Нижче знаходяться панелі з кнопками, які виконують найбільш часто використовувані функції. Робота з цією частиною робочої області Excel аналогічна роботі в Word.

Способи форматування комірок та діапазонів комірок.

Встановлення режиму перенесення слів всередині комірки.

1. Відкрити Вкладку «Главная».

2. Вибрати групу «Выравнивание».

3. Натиснути на  для відкриття вкладки «Выравнивание» діалогового вікна «Формат ячеек».

4. В полі Отображение ввімкнути режим «Переносить по словам».

5. Натиснути кнопку «ОК».

 Об'єднання кількох комірок в одну

1. Відкрити Вкладку «Главная».

2. Вибрати групу «Выравнивание».

3. Натиснути на  для ввідкриття вкладки «Выравнивание» діалогового вікна «Формат ячеек».

4. В полі Отображение ввімкнути режим «Обединение ячеек». (або на вкладці «Главная» в групі  «Выравнивание» натиснути на кнопку ).

5. Натиснути кнопку «ОК».

Горизонтальне і вертикальне вирівнювання даних у комірках

 В EXСEL існує два типи вирівнювання даних:

1). горизонтальне вирівнювання (відносно правої і лівої меж комірки)

2). вертикальне (відносно верхньої та нижньої меж комірки)     

Для того, щоб встановити один із способів вирівнювання необхідно виконати наступні дії:

1. Виділити комірку чи діапазон комірок, у яких необхідно провести вирівнювання даних.

2. Відкрити Вкладку «Главная».

2. Вибрати группу «Выравнивание».

3. Натиснути на  для ввідкриття вкладки «Выравнивание» діалогового вікна «Формат ячеек» (або правою кнопкою миші «Формат ечеек»).

4. У вікні, що появилося на екрані, у полі Выравнивание встановити необхідний вид вирівнювання у полях “По горизонтали” та “По вертикали”

5. Натиснути кнопку “ОК”.

Нахилення даних комірки під певним кутом. 

1.  Виділити комірку чи діапазон комірок, у яких необхідно провести нахилення  даних під певним кутом.

2 . Відкрити Вкладку «Главная».

3. Вибрати группу «Выравнивание».

4. Натиснути на  для ввідкриття вкладки «Выравнивание» діалогового вікна «Формат ячеек».

5. У вікні, що появилося на екрані, у полі Ориентация встановити градусну міру кута, на який потрібно повернути дані, або встановити покажчик миші на  слово “НАДПИСЬ” , натиснути ліву кнопку миші і не відпускаючи її повернути слово на певний кут.

6. Натиснути кнопку “ОК”.