Пример создания форм
Рассмотрим технологию разработки составной формы для одновременной загрузки и работы с данными двух таблиц на примере таблиц ГРУППА и СТУДЕНТ.
Подготовка к созданию составной формы
Документом – источником формы является «Список студентов группы». Поскольку объект загрузки ГРУППА – СТУДЕНТ не подчиняется в схеме данных (рис. 1.7) другим таблицам, в подсхему для построения формы не надо включать другие таблицы. Для того, чтобы обеспечить удобный ввод данных с документа, в форме предусмотрим основную часть с реквизитами группы и подчиненную с записями о студентах группы.
Составная форма СПИСОК ГРУППЫ будет многотабличной, включающей подчиненную многозаписевую форму СПИСОК СТУДЕНТОВ. Причем источником записей для основной части формы будет таблица ГРУППА, для подчиненной – таблица СТУДЕНТ. Размещение реквизитов в основной части формы и подчиненной форме должно соответствовать документу-источнику «Список студентов группы».
Создание формы с помощью Мастера
В
окне базы данных открываем вкладку
Форма и нажимаем кнопку Создать.
В окне Новая форма выбираем таблицу
ГРУППА и Мастер форм. В открывшемся
окне Создание форм выберем для
таблицы ГРУППА поля, включаемые в форму.
Выберем также вторую таблицу СТУДЕНТ
и ее поля. Эта таблица будет источником
записей подчиненной формы, связанных
с записью отображаемой в основной части
формы. В следующем окне Создание форм
уже будет выделена таблица ГРУППА
для создания основной части формы (рис.
2.1).
Рис. 2.1. Окно для выбора типа формы
Поскольку эта таблица является главной в схеме данных относительно другой таблицы СТУДЕНТ, предоставляется возможность выбора типа формы: или с включением подчиненной формы, или создание связанных форм. Выберем первый вариант – Подчиненные формы. Выберем далее вид подчиненной формы – Ленточный для получения многозаписевой формы и вывода в ней подписей полей (из структуры таблиц) вместо их имени. Введем имя составной формы и подчиненной формы.
Открытие формы для просмотра и ввода данных
После завершения работы Мастера форма может быть открыта для работы с данными двух таблиц базы данных (рис. 2.2).
В подчиненной форме выводятся все записи, связанные с текущей записей основной части формы.
Редактирование формы в режиме Конструктора
С
озданная
Мастером многотабличная форма СПИСОК
ГРУППЫ может быть отредактирована. Для
этого в окне базы данных на вкладке
Формы щелкнем кнопку Конструктор.
Если форма была открыта ранее, то для
перехода в режим Конструктора достаточно
нажать кнопку Предоставление формы
на панели Конструктора форм.
Рис. 2.2. Многотабличная форма для работы с двумя взаимосвязанными таблицами
Отредактируем форму СПИСОК ГРУППЫ в соответствии с видом документа-источника. При этом перемещаются поля, уточняются их подписи, шрифт и размеры, заголовок формы, создаются кнопки перехода к следующей (предыдущей) записи таблицы ГРУППА.
В подчиненной форме СПИСОК СТУДЕНТОВ целесообразно удалить поле НГ, отображающее номер группы, так как это поле является полем связи и его достаточно сохранить в основной части формы. Это обеспечит однократный ввод его значения.
Вид основной и подчиненной частей формы в окне Конструктора приведен на рис. 2.3, 2.4.
Рис. 2.3. Форма СПИСОК ГРУППЫ в режиме Конструктора
Рис. 2.4. Подчиненная форма СПИСОК СТУДЕНТОВ в режиме Конструктора
Загрузка взаимосвязанных таблиц
После завершения создания многотабличной формы можно перейти в режим формы, нажав кнопку Представление формы. Полученная многотабличная форма (рис. 2.5) обеспечивает одновременную загрузку и работу с данными двух таблиц ГРУППА и СТУДЕНТ.
В
процессе загрузки сначала вводятся
значения реквизитов группы – номер
группы, количество студентов и средний
бал группы. Заметим, что ввод ключевого
поля (номера группы) всегда обязателен
для создания записи в таблице ГРУППА.
Причем эта запись создается независимо
от того, будет ли введен список студентов
группы. Далее вводятся реквизиты
студентов. Ввод номера студента в группе
всегда обязателен для образования
записи в таблице СТУДЕНТ. Этот номер
вместе с введенным в основную часть
формы номером группы образует уникальный
ключ в этой таблице. Запись о студенте
сохраняется при переходе к очередной
строке в подчиненной форме.
Рис. 2.5. Форма для работы с данными двух взаимосвязанных таблиц