Просмотр и печать отчета.
Для просмотра ранее созданного отчета нужно в окне базы данных выбрать Отчеты и нажать кнопку Просмотр. Отчет при просмотре отобразится на экране таким, каким он будет напечатан. Переход в режим предварительного просмотра из режима Конструктора отчетов выполняется нажатием кнопки Представление отчета. В режиме предварительного просмотра имеется своя панель инструментов. На рис. 4.4 приведена страница разработанного отчета СПИСКИ СТУДЕНТОВ в режиме просмотра.
Кнопка Печать панели инструментов режима предварительного просмотра позволяет вывести данный отчет на печать. С помощью команды Файл | Макет страницы можно выбрать принтер, задать формат бумаги, размер полей, расстояние между строками, ориентацию и т. д. Команда Файл | Печать позволяет выбрать для печати отдельные страницы отчета или выделенные записи, распечатать несколько копий, вывести отчет в файл.
Рис. 4.4. Первая страница отчета СПИСКИ СТУДЕНТОВ
Контрольные вопросы.
1. Дайте характеристику основных возможностей СУБД Access.
2. Как создать файл БД и таблицу в Access?
3. Расскажите об основных правилах загрузки взаимосвязанных таблиц.
4. Как создать форму для загрузки главной и подчиненной таблицы одновременно?
5. Поясните назначение запросов к БД. Как формируется бланк запроса QBE?
6. Как сформировать условия отбора записей и ввести параметры?
7. Какие действия должен выполнить пользователь для создания отчета?