Активные счета

Активные счета - это бухгалтерские счета, на которых учитываются различные виды имущества и другие средства организации (активы), их наличие, состав, движение. Это те объекты учета, в которые организация вложила средства.

К активным счетам, в частности, относятся счет 01 "Основные средства", счет 41 "Товары", счет 50 "Касса", 51 "Расчетные счета" и т.д.

Активный счет расположен в активе баланса и имеет следующие отличия:

- на активных счетах остатки (сальдо) только дебетовые. Это связано с тем, что в балансе средства по их составу показываются в левой стороне (активе);

- в активных счетах поступление средств в организацию отражается (записывается) по дебету, а выбытие этих средств - по кредиту счета.

Схема записей на активном счете имеет следующий вид:

Активный счет

──────────────────────────────────────────────────────────────────

(номер счета и наименование объекта учета)

────────────────────────────────┬─────────────────────────────────

Дебет │ Кредит

────────────────────────────────┼─────────────────────────────────

Сн - начальное сальдо (остаток) │

средств на начало текущего │

месяца (на 1-е число) │

Увеличение (+) остатка средств, │Уменьшение (-) остатка средств,

происходящее в результате │происходящее в результате

хозяйственных операций в течение│хозяйственных операций в течение

текущего месяца │текущего месяца

────────────────────────────────┼─────────────────────────────────

Оборот по дебету счета (Об.Д) │Оборот по кредиту счета (Об.К)

(сумма всех хозяйственных │(сумма всех хозяйственных

операций за текущий месяц) │операций за текущий месяц)

Ск - конечное сальдо (остаток) │

средств на конец текущего месяца│

или начальное сальдо следующего │

месяца │

Таким образом, по активному счету отражаются:

по дебетовой стороне счета - остатки на начало и конец проведения операций, а также хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатка;

по кредитовой стороне счета - только хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка.

Для определения остатка по активному счету на конец проведения операции (Ск) используется следующая формула:

Ск = Сн + Об.Д - Об.К (формула для активного счета).

Рассмотрим порядок отражения остатков средств и хозяйственных операций на активном счете 10 "Материалы", который предназначен для учета наличия и движения сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей и других ценностей организации.

Пример. На 1 июня 2001 г. на складе швейной фирмы "Эдельвейс" числилось тканей на сумму 10 500 руб., фурнитуры - на сумму 5400 руб. Итого остаток на начало месяца сырья и материалов составил 15 900 руб.

В течение июня 2001 г. была оприходована ткань, поступившая от поставщика, на сумму 3700 руб., пуговицы - на сумму 1350 руб. Кроме того, в этом же месяце был приобретен бензин для грузового автомобиля, занимающегося доставкой швейных изделий в магазины фирмы "Эдельвейс", на сумму 6000 руб.

В июне были отпущены в производство материалы на сумму 7600 руб. и фурнитура - на сумму 1200 руб., израсходован бензин на сумму 2100 руб.

Все эти суммы будут отражены в учете следующим образом.

Счет 10 "Материалы" (активный счет)

Дебет │ Кредит

────────────────────────────────┼────────────────────────────────

Сн - 15 900 │

────────────────────────────────┤

Поступили ткань и фурнитура: │Отпущены в производство ткань и

операция 1 3700 │фурнитура:

операция 2 1350 │ операция 4 7600

│ операция 5 1200

Поступил бензин: │Списан бензин: операция 6 2100

операция 3 6000 │

────────────────────────────────┼─────────────────────────────────

Итого (оборот по дебету) 11 050 │Итого (оборот по кредиту) 10 900

────────────────────────────────┤

Ск - 16 050 (15 900 + 11 050 - │

10 900) │

────────────────────────────────┘

При записях хозяйственных операций на активных счетах могут возникнуть только две ситуации.

Ситуация 1.

Сумма начального остатка и сумма оборота по дебету счета должны быть больше суммы, показываемой по кредиту счета. В этом случае имеется остаток на конец проведения хозяйственных операций, который определяется по вышеприведенной формуле.

Ситуация 2.

Сумма начального остатка и сумма оборота по дебету счета равны сумме, показанной по кредиту счета. В этом случае сальдо (остатка) на конец отчетного периода не будет.

Конечное сальдо (остаток) средств на конец текущего месяца или начальное сальдо следующего месяца определяется по вышеназванной формуле и записывается в дебет активного счета.