9. В табличном процессоре Microsoft Excel разработать шаблон

• Алфавитный журнал учета личного состава

Контрольная работа по курсу «Информационные технологии в делопроизводстве»

для студентов социально-экономического факультета заочного отделения

Вариант 4

Теоретическая часть контрольной работы оформляется в тетради и сдается в деканат. Практическая часть сохраняется на дискете и приносится на занятие. Каждое задание выполняется на отдельном листе с соблюдением всех правил оформления

1. Что представляют собой информационные технологии управления

2. Что составляет формуляр документа, типовой формуляр? Как оформить приложения к документу?

3. Каково назначение УСОРД (унифицированная система организационно-распорядительной документации) и ее особенности?

4. Каким образом последовательность делопроизводственных операций определяет порядок прохождения и исполнения документов?

5. Какие виды номенклатур дел разрабатываются учреждениями?

6. Какие данные указываются на титульном листе описи постоянного хранения?

7. В справочно-правовой системе «Консультант Плюс» или «Гарант» найти документы, содержащие требования к оформлению бланков и реквизитов. Сохранить эти требования в файлах на дискете.

8. В текстовом процессоре Microsoft Word оформить по своему предприятию:

• Приказ о предоставлении отпуска

• Образец докладной записки

• Разработать штатное расписание.

9. В табличном процессоре Microsoft Excel разработать шаблон

• Журнал учета движения личного состава

Контрольная работа по курсу «Информационные технологии в делопроизводстве»

для студентов социально-экономического факультета заочного отделения

Вариант 5

Теоретическая часть контрольной работы оформляется в тетради и сдается в деканат. Практическая часть сохраняется на дискете и приносится на занятие. Каждое задание выполняется на отдельном листе с соблюдением всех правил оформления

1. Что представляют собой информационные технологии автоматизированного офиса

2. Для каких документов строится формуляр-образец?

3. Какие виды внешнего и внутреннего согласования вы знаете? Где располагаются все виды согласования документа?

4. Какие документы позволяют осуществить анализ и совершенствование документооборота?

5. Какой порядок утверждения и согласования номенклатур дел организаций, передающих и не передающих документы на хранение в государственные архивы?

6. Каков порядок отбора документов к уничтожению в учреждениях, организациях и на предприятиях, передающих дела на государственное хранение и не передающих?

7. В справочно-правовой системе «Консультант Плюс» или «Гарант» найти документы, содержащие требования к оформлению бланков и реквизитов. Сохранить эти требования в файлах на дискете.

8. В текстовом процессоре Microsoft Word оформить по своему предприятию:

• Приказ об увольнении

• Справка о трудовом стаже

• Составить рекламное письмо о деятельности предприятия.

9. В табличном процессоре Microsoft Excel разработать шаблон

• Журнал учета удостоверения личности

Контрольная работа по курсу «Информационные технологии в делопроизводстве»

для студентов социально-экономического факультета заочного отделения

Вариант 6

Теоретическая часть контрольной работы оформляется в тетради и сдается в деканат. Практическая часть сохраняется на дискете и приносится на занятие. Каждое задание выполняется на отдельном листе с соблюдением всех правил оформления

1. Дайте понятие новым информационным технологиям

2. Назовите реквизиты документов, придающие им юридическую силу

3. Какие реквизиты входят в состав грифа утверждения? Где они располагаются?

4. В чем заключается цель документооборота?

5. По каким признакам строятся номенклатуры дел?

6. Выполнение каких операций предусматривается при полном оформлении дел?

7. В справочно-правовой системе «Консультант Плюс» или «Гарант» найти документы, содержащие требования к оформлению бланков и реквизитов. Сохранить эти требования в файлах на дискете.

8. В текстовом процессоре Microsoft Word оформить по своему предприятию:

• Приказ о переводе на другую работу

• Справка о заработной плате

• Составить гарантийное письмо о поставке оборудования (отпустить за безналичный расчет).

9. В табличном процессоре Microsoft Excel разработать шаблон

• Журнал учета командировочных удостоверений