Контрольная работа по курсу «Информационные технологии в делопроизводстве»

для студентов социально-экономического факультета заочного отделения

Вариант 1

Теоретическая часть контрольной работы оформляется в тетради и сдается в деканат. Практическая часть сохраняется на дискете и приносится на занятие. Каждое задание выполняется на отдельном листе с соблюдением всех правил оформления

1. Дайте понятие информационной системе

2. Определите статус организационно-распорядительных документов?

3. Назовите варианты оформления бланков служебных писем?

4. В чем заключается цель документооборота?

5. Какие документы не включаются в номенклатуру дел?

6. Какие требования необходимо соблюдать при переплете или подшивке дел постоянного, временного хранения и по личному составу

7. В справочно-правовой системе «Консультант Плюс» или «Гарант» найти документы, содержащие требования к оформлению бланков и реквизитов. Сохранить эти требования в файлах на дискете.

8. В текстовом процессоре Microsoft Word оформить по своему предприятию:

• Приказ о временном замещении руководителя предприятия

• Акт о списании имущества

• Разработать продольный и угловой бланк вашего предприятия.

9. В табличном процессоре Microsoft Excel разработать шаблон

• Журнал учета трудовых книжек

Контрольная работа по курсу «Информационные технологии в делопроизводстве»

для студентов социально-экономического факультета заочного отделения

Вариант 2

Теоретическая часть контрольной работы оформляется в тетради и сдается в деканат. Практическая часть сохраняется на дискете и приносится на занятие. Каждое задание выполняется на отдельном листе с соблюдением всех правил оформления

1. Дайте понятие информационным технологиям

2. В чем заключается принцип многофункциональности документов?

3. Назовите реквизиты приказа?

4. Назовите основные методы совершенствования документооборота?

5. В какой последовательности располагаются дела в номенклатуре?

6. Назовите последовательность, в которой систематизируются заголовки дел в годовом разделе сводной описи.

7. В справочно-правовой системе «Консультант Плюс» или «Гарант» найти документы, содержащие требования к оформлению бланков и реквизитов. Сохранить эти требования в файлах на дискете.

8. В текстовом процессоре Microsoft Word оформить по своему предприятию:

• Приказ о командировании

• Акт о приеме-передаче дел

• Разработать проект Устава предприятия

9. В табличном процессоре Microsoft Excel разработать шаблон

• Журнал учета взысканий и поощрений

Контрольная работа по курсу «Информационные технологии в делопроизводстве»

для студентов социально-экономического факультета заочного отделения

Вариант 3

Теоретическая часть контрольной работы оформляется в тетради и сдается в деканат. Практическая часть сохраняется на дискете и приносится на занятие. Каждое задание выполняется на отдельном листе с соблюдением всех правил оформления

1. Что представляет собой информационная технология обработки данных

2. Каково назначение УСОРД (унифицированная система организационно-распорядительной документации) и ее особенности?

3. Какие реквизиты используются при составлении служебного письма?

4. Какое влияние на документооборот оказывают существующая структура и функции учреждения?

5. Из каких составных частей состоят индексы дел, включенных в номенклатуру?

6. Как осуществляется нумерация листов в деле?

7. В справочно-правовой системе «Консультант Плюс» или «Гарант» найти документы, содержащие требования к оформлению бланков и реквизитов. Сохранить эти требования в файлах на дискете.

8. В текстовом процессоре Microsoft Word оформить по своему предприятию:

• Приказ о премировании

• Акт о проверке кассы

• Разработать должностную инструкцию секретаря-референта.