9.3. Требования к начальнику штаба

Начальник штаба является очень важной фигурой. От его организа­торских способностей и компетентности в огромной степени зависит ус­пех работы огромного коллектива людей, готовящих массовое спортив­но-художественное представление. Можно сформулировать ряд обязатель­ных требований к начальнику штаба:

• Он должен в совершенстве владеть технологией производства мас­совых спортивно-художественных представлений на стадионе.

• Уметь подбирать кадры и комплектовать штаб только специалиста­ми, которые могли бы со знанием дела организовать работу на своем уча­стке или направлении.

• Обеспечить своевременную разработку сметы расходов и ее утвер­ждение в Оргкомитете и финансовых органах.

• Организовать деятельность штаба по всем направлениям подготов-

250

ки представления и ежедневно контролировать состояние дел на каждом участке работы.

• Ему необходимо регулярно проводить заседания штаба, на кото­рых решать плановые и текущие вопросы обеспечения подготовки пред­ставления.

• Он обязан следить за выполнением всех решений Оргкомитета, своев­ременно разрешая с ним все проблемы, возникающие по ходу подготовки представления.

• В случае необходимости, вместе с руководством представления и главным режиссером он определяет поощрительные стимулы для участ­ников массовых выступлений, согласовывая их с Оргкомитетом.

• Он должен контролировать своевременное размещение заказов на изготовление реквизита, конструкций, а также тренировочной и парадной формы участников.

• Заключать трудовые соглашения и договора на аренду репетицион­ных площадок, с предприятиями, изготавливающими костюмы и рекви­зит, с режиссерско-постановочной группой и своевременно представлять документы в финансовые органы для оплаты.

• Ему необходимо организовать складирование реквизита, костюмов и пр., предварительно разработав оптимальную систему выдачи.

• Наладить сотрудничество с дирекцией главного стадиона и его ра­ботниками.

• Тщательно продумать и организовать тыл представления на главном стадионе во время проведения репетиции и праздника.

• Наладить тесные связи с автотранспортным управлением, ГАИ, ме­дицинским управлением, управлением общественного порядка, со струк­турами безопасности города, где будет проходить представление.

Кроме того, начальник штаба должен обладать целым рядом профес­сионально важных личностных качеств, без которых ему не справиться со своими многочисленными и сложными обязанностями, К этим каче­ствам, прежде всего, следует отнести высокий уровень самоорганизации, честность, уверенность в своих силах, умение общаться с людьми. Он должен работать в тесном содружестве с главным режиссером и в инте­ресах всей режиссерско-постановочной группы. Именно эти профессио­нальные и личностные качества позволяют начальнику штаба обрести совершенно необходимый ему авторитет в своем коллективе, у режис­серско-постановочной группы, в руководящих инстанциях, среди участ­ников представления.

Если подготовка массового спортивно-художественного представления включает организацию специальных сборов для участников (см. главу 10),

251

то в работе штаба возникают еще два достаточно сложных направления работы, а именно: размещение участников и организация их питания.

Из приведенных выше требований к начальнику штаба видно, что и в целом работа штаба подготовки представления очень обширна, многопланова и, как правило, протекает в условиях дефицита времени. Одно­временно решить все проблемы, стоящие перед штабом, просто невоз­можно, да и нет такой необходимости. Главное в работе штаба - четкое планирование но срокам выполнения определенных задач и своевремен­ная реализация планов. Даже незначительная, на первый взгляд, задерж­ка в сроках выполнения плана может повлечь за собой целый ряд небла­гоприятных последствий, вплоть до срыва главного мероприятия.