Часть III организация и методика

Глава 9

Штаб подготовки массового спортивно-художественного представления

9.1. Структура организации в подготовке массового спортивно-худо­жественного представления

Массовое спортивно-художественное представление представля­ет собой не только грандиозное творческое событие, но и крупней­шее организационное мероприятие. Организовать десятки тысяч уча­стников представления, обеспечить их и режиссерско-постановочную группу всем необходимым для успешного проведения праздника - эти сугубо организационные задачи берут на себя специально созда­ваемые группы людей.

В практике сложилась определенная иерархическая структура орга­низации массовых спортивно-художественных представлений.

Высший уровень в этой структуре образует Организационный Ко­митет, который создается при проведении очень масштабных, прежде всего, международных спортивных и других форумов. В него входят пред­ставители государственной власти, различных организаций, ведомств и фирм, чья помощь необходима при проведении данного мероприятия. В Оргкомитете также представлены руководители отдельных творческих и технических программ, в том числе, церемоний открытия и закрытия праздника. Председателем Оргкомитета обычно становится человек, об­ладающий достаточно большой властью и авторитетом.

Следующий уровень организации, подчиняющийся Оргкомитету, об­разует штаб подготовки массового спортивно-художественного пред­ставления, который возглавляет начальник штаба. Штаб начинает свою работу с момента утверждения Оргкомитетом сценарного плана. Его кад­ровый состав зависит от масштаба проводимого праздника, причем, как показывает практика, успех работы штаба зависит не от количества ра­ботников, а от их профессиональной компетентности в соответствующих сферах деятельности.

Вниманию читателей предлагается примерная схема организации шта­ба по подготовке церемоний открытия и закрытия крупного спортивного или молодежного форума.

В отдельных случаях создается и третий (низший) уровень в струк­туре организации - хозяйственные группы (по 2-3 человека), кото-

248

249

рые формируются штабом представления в помощь режиссерам-постановщикам массовых эпизодов. Эти группы постоянно поддер­живают связь между штабом и режиссерами-постановщиками мас­совых эпизодов, помогают оперативно решать текущие организаци­онные вопросы. Подобные группы были созданы, например, при под­готовке церемоний открытия и закрытия Олимпиады-80, и вполне себя оправдали.

При подготовке массовых спортивно-художественных представлений местного масштаба в общей структуре организации бывает достаточно одного лишь штаба в составе 10-12 человек.

9.2. Руководящие документы в работе штаба

Штаб в своей работе должен руководствоваться следующими основ­ными документами:

• Решения Оргкомитета.

• Сценарный план представления и его приложения, включающие рас­чет участников, реквизита и конструкций, состав режиссерско-постановочной группы.

• Утвержденная смета расходов.

• График репетиционной работы на площадках и главном стадионе.

• План подготовки представления (сетевой), в котором спланирована и скоординирована вся работа штаба по основным направлениям.

• Монтажный план представления.