Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бухгалтерский учёт (семестр 5).doc
Скачиваний:
77
Добавлен:
10.05.2014
Размер:
1.19 Mб
Скачать

75/1 «Расчёты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

75/2 «Расчёты по выплате доходов».

Бухгалтер может открыть дополнительные субсчета к счёту 75, при необходимости.

Сумму вкладов учредителей в уставный капитал, которую они должны внести отражают в виде дебиторской задолженности по Дт субсчёта 75/1.

Фактически внесённые вклады учредителей отражают по Кт субсчёта 75/1 в корреспонденции со счетами учёта материальных, денежных и других видов имущества. ОС и НМА при внесении в качестве вклада в уставный капитал предварительно отражаются на счёте 08 «ВЛОЖЕНИЯ ВО ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ».

На субсчёте 75/2 учитываются расчёты с учредителями по выплате им доходов, если они не являются работниками организации, выплачивающей доходы. Начисление доходов от участия в организации работникам данной организации отражается по Кт счёта 70 «РАСЧЁТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА». Доход выплачивается за счёт чистой прибыли организации, которая остаётся после уплаты налога на прибыль. Чистая прибыль учитывается на счёте 84 «НЕРАСПРЕДЕЛЁННАЯ ПРИБЫЛЬ (НЕПОКРЫТЫЙ УБЫТОК)». Выплаты осуществляются только на основании решения общего собрания учредителей. При начислении доходов организация, производящая выплаты обязана удержать налог на доходы. До конца 2004 года ставка налога на доходы в виде дивидендов 6%, как для юридических, так и для физических лиц. А с 1 января 2005 года 9%. Выплачиваются доходы денежными средствами или продукцией, работами, услугами организации. В этом случае выплата дохода отражается по Кт счёта 90 «ПРОДАЖИ» в корреспонденции со счётом 75 или 70.

Бухгалтерские проводки по счёту 75 «Расчёты с учредителями».

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

Объявлен уставный капитал организации.

75/1

80

2

Внесены вклады учредителям.

10,41,50, 51,58

75/1

3

В качестве вклада в уставный капитал внесены внеоборотные активы и одновременно.

08 01,04

75/1

08

4

Начислены доходы учредителям на основании решения общего собрания учредителей.

84

75/2,70

5

Из начисленных доходов удержан налог.

75/2,70

68

6

Выплачены суммы дохода.

75/2,70

50,51,52,90

УЧЁТ РАСЧЁТОВ С БЮДЖЕТОМ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ И ПО ЕДИНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ НАЛОГУ (ЕСН).

К расчётам по нетоварным операциям относятся, в частности, расчёты организации с бюджетом по налогам и сборам и по платежам во внебюджетные фонды (ЕСН).

Налоги РФ разделены на 3-ри группы:

  1. Федеральные налоги – плательщики, объекты налогообложения, ставки налогов устанавливаются НК РФ и Федеральными законами РФ. Эти налоги взимаются на всей территории РФ.

  2. Региональные налоги – ставки и порядок уплаты региональных налогов устанавливается субъектами РФ на основании Федерального закона, и вводятся в действие на территориях субъектов РФ законодательными актами субъектов РФ.

  3. Местные налоги – вводятся в действие законодательными актами субъектов РФ в пределах перечня налогов и границ ставок установленных законодательными актами РФ.

Распределяются налоги между бюджетами в пропорции, которую устанавливается ежегодно Федеральным законом «О государственном бюджете на текущий год».

Для учёта расчётов с бюджетом по налогам и сборам используется активно-пассивный счёт 68 «РАСЧЁТЫ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ», к которому открываются субсчета по виду платежей.

По Кт счёта 68 отражаются суммы налогов и сборов, подлежащих перечислению в бюджет.

По Дт счёта 68 отражаются суммы, фактически перечисленные в бюджет, а также суммы НДС, списанные со счёта 19.

В БУ важно показать не только сумму, начисленных налогов и сборов, но и источники их уплаты.

Различают следующие источники возмещения налогов:

  1. относимые на счета продаж (счёт 90) – НДС, акцизы, экспортные пошлины.

  2. включаемые в Сс продукции, работ, услуг (счета учёта затрат организации) – земельный налог, транспортный налог, налог на игорный бизнес и т. д.

  3. включаемые в состав прочих расходов (счёт 91) – налог на имущество организации, налог на рекламу.

  4. уплачиваемые за счёт чистой прибыли после налогообложения (счёт 99) – налог на прибыль.

Также за счёт чистой прибыли уплачиваются штрафные санкции в бюджет и во внебюджетные фонды (ЕСН).

Бухгалтерские проводки по счёту 68 «Расчёты по налогам и сборам».

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

Отражён НДС, полученный в составе выручки за проданную продукцию, товары, работы, услуги.

90

68/НДС

2

Отражён НДС, полученный в составе выручки за проданные ОС, НМА, материальные ресурсы.

91

68/НДС

3

Отражены акцизы, полученные в составе выручки по проданным подакцизным товарам (оплачивает только изготовитель).

90

68/акцизы

4

Приняты к вычету суммы НДС по оприходованным и оплаченным товарам, работам, услугам при наличии счёта-фактуры.

68/НДС

19

5

Начислен земельный налог.

20,26,44

68/земельный налог

6

Начислен налог на имущество организации.

91

68/налог на имущество

7

Начислен налог на прибыль.

99

68/налог на прибыль

8

Начислены штрафные санкции в бюджет за нарушение налогового законодательства.

99

68/штрафные санкции в бюджет

9

Перечислены в бюджет налоги, сборы и штрафные санкции.

68

51

Для учёта расчётов по платежам во внебюджетные фонды (ЕСН) предназначен активно-пассивный счёт 69 «РАСЧЁТЫ ПО СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ».

К этому синтетическому счёту открываются следующие субсчета:

69/1 «РАСЧЁТЫ ПО СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ» - на этом субсчёте отражаются суммы, предназначенные для перечисления в Фонд Социального Страхования (ФСС), а также суммы, выплачиваемые за счёт средств ФСС (больничные листы, пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет, пособия на погребение, санаторно-курортные путёвки).

69/2 «РАСЧЁТЫ ПО ПЕНСИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ» - на этом субсчёте отражаются платежи в Федеральный бюджет и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года №167-ФЗ. За счёт ПФ России в организации ничего не выплачивается.

69/3 «РАСЧЁТЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ МЕДИЦИНСКОМУ СТРАХОВАНИЮ» (ФОМС). Платежи в этот фонд направляются по 2-ум адресам:

В Федеральный ФОМС.

В Территориальный ФОМС.

За счёт этого фонда в организации ничего не выплачивается, а государство направляет средства фонда на финансирование медицинских учреждений.

Ставки ЕСН установлены НК РФ дифференцированного относительно различных налогоплательщиков. Для организаций налогоплательщиков они составляют с 1 января 2005 года:

ПФР – 20%

ФСС – 3,2%

ФОМС – 2,8% в т. ч. ФФОМС – 0,8% и ТФОМС – 2%

Итого: 26%.

Базой начисления ЕСН признаются расходы на оплату труда и другие выплаты, осуществляемые в пользу физических лиц.

Если выплаты и вознаграждения, начисляемые в пользу физического лица не отнесены к расходам, которые уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль, они не облагаются ЕСН (#: дивиденды в пользу физических лиц). По договорам гражданско-правового характера (Гражданский кодекс) с сумм выплат в пользу физического лица не начисляется ЕСН в части отчислений в фонд социального страхования. Организации, кроме платежей по ЕСН обязаны начислять и уплачивать страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по страховым тарифам, которые ежегодно устанавливаются в соответствии с Федеральным законом в зависимости от категории организации. Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев также учитываются на счёте 69 на субсчёте, который открывает бухгалтер организации. Начисленные платежи по ЕСН и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев включаются в расходы организации и отражаются по Дт счетов учёта затрат.

Бухгалтерские проводки по счёту 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению».

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

Начислены платежи в ФСС.

20,23,25,26,44

69/1

2

Начислены пособия по нетрудоспособности.

69/1

70

3

Начислены платежи в пенсионный фонд, зачисляемые в федеральный бюджет (с 1 января 2005г. 6% от расходов на оплату труда).

20,23,25,26,44

69/2

4

Начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (с 1 января 2005г. 14% от расходов на оплату труда).

20,23,25,26,44

69/2

5

Начислены платежи в ФОМС.

20,23,25,26,44

69/3

6

Начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.

20,23,25,26,44

69/от несчастных случаев

7

Перечислены платежи по ЕСН и обязательное социальное страхование от несчастных случаев.

69

51

УЧЁТ РАСЧЁТОВ С РАЗНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ.

Для обобщения информации о расчётах по имущественному и личному страхованию, по претензиям, по депонированным суммам заработной платы, по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу разных организаций и отдельных лиц, на основании исполнительных документов, для отражения расчётов по информационным, консультационным, нотариальным услугам и т. д., предназначен активно-пассивный счёт 76 «РАСЧЁТЫ С РАЗНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ», счёт имеет развёрнутое сальдо.

К счёту 76 в соответствии с планом счетов могут быть открыты следующие субсчета:

76/1 «РАСЧЁТЫ ПО ИМУЩЕСТВЕННОМУ И ЛИЧНОМУ СТРАХОВАНИЮ» - отражает расчёты по страхованию имущества и персонала организации (кроме расчётов по социальному страхованию), в которых организация выступает страхователем. Организация может выступать страхователем по договорам страхования имущества, предпринимательских рисков, гражданской ответственности и личного страхования.

Страхование имущества обеспечивает организации возмещение затрат, связанных с приобретением нового имущества взамен утраченного или повреждённого.

Страхование предпринимательских (финансовых) рисков предусматривает компенсацию организации утраченного дохода или дополнительных расходов, вызванных её хозяйственной деятельностью, такое страхование может производиться на случай убытков в результате перерывов в производственной деятельности, неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств дебиторами, банкротство контрагента и связанных с ним судебных издержек организации и т. д.

Страхование гражданской ответственности позволяет организации избежать дополнительных финансовых затрат, вызванных необходимостью в соответствии с нормами гражданского законодательства компенсировать вред, причинённый другими физическими или юридическими лицами:

работодателей за вред, причинённый работникам при исполнении ими служебных обязанностей.

изготовителем товаров за вред, причинённый в результате потребления их товара.

Личное страхование позволяет предоставить работникам организации материальное обеспечение в случаях утраты трудоспособности от профессиональных заболеваний, от несчастных случаев, на случай смерти.

Суммы страховых платежей,причитающихся к уплате страховым органам по договорам обязательного и добровольного страхования отражаются по Дт счетов учёта затрат организации и Кт субсчёта 76/1.

При утрате (порче, хищении) ТМЦ, ценных бумаг и иного имущества организации они списываются по фактической Сс (по остаточной стоимости) с Кт счетов 01, 10, 41, 43 и т. д. и Дт субсчёта 76/1.

На субсчёте 76/2 «РАСЧЁТЫ ПО ПРЕТЕНЗИЯМ» - отражаются суммы претензий, предъявленные поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также расчёты по предъявленным и признанным должниками (присуждённым судом) штрафам, пеням и неустойкам. Причинённый организации ущерб по вине поставщиков материальных ресурсов и подрядчиков отражаются по Кт счёта 60. Штрафы, пени, неустойки, взысканные с поставщиков и подрядчиков, покупателей за несоблюдение ими договорных обязательств отражаются как внереализационные доходы организации по Кт счёта 91. Суммы, ошибочно списанные банком организации, со счетов организации также отражаются на субсчёте 76/2.

На субсчёте 76/3 «РАСЧЁТЫ ПО ПРИЧИТАЮЩИМСЯ ДИВИДЕНДАМ И ДРУГИМ ДОХОДАМ» - отражает расчёты по причитающимся организации доходам в виде дивидендов от участия в деятельности другой организации, а также прибыли и убытки по договору простого товарищества, проценты по долговым ценным бумагам (облигации), подлежащие получению дохода отражаются по Дт субсчёта 76/3 и Кт счёта 91.

Субсчёт 76/4 «РАСЧЁТЫ ПО ДЕПОНИРОВАННЫМ СУММАМ» - предназначен для отражения депонированной заработной платы (депонированной называется заработная плата, начисленная организацией работнику, но неполученная им в установленные сроки), т. е. депонированная заработная плата не остаётся на счёте 70. Депонированная заработная плата хранится на расчётном счёте организации в течение 3-ёх лет. Невостребованная депонированная заработная плата по истечении срока исковой давности учитывается в составе прочих доходов организации на счёте 91.

На других субсчетах, которые бухгалтер открывает по своему усмотрению, учитываются удержанные из заработной платы суммы по исполнительным документам (алименты).

Бухгалтерские проводки по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

Начислены суммы страховых платежей по имущественному и личному страхованию.

20,23,25,26,44

76/1

2

Перечислены суммы страховых платежей страхователям.

76/1

51

3

Списаны потери ТМЦ по страховым случаям.

76/1

01,10,41,43

4

Начислены суммы страхового возмещения, причитающиеся по договору страхования работнику организации.

76/1

73

5

Получены от страховых организаций суммы страхового возмещения.

51

76/1

6

Отражена сумма ущерба, не компенсированная страховой организацией.

99

76/1

7

Отражена сумма страхового возмещения, превышающая размер фактического ущерба организации.

76/1

91

8

Предъявлены претензии поставщикам и подрядчикам.

76/2

60

9

Предъявлены претензии за брак и простои по вине поставщиков и подрядчиков.

76/2

20,23,26,44

10

Отражены суммы, ошибочно списанные со счетов организации.

76/2

51,52

11

Отражены суммы, удовлетворённых претензий.

51,52

76/2

12

Отражены суммы, неудовлетворённых претензий.

20,23,44,60

76/2

13

Начислены дивиденды и другие доходы к получению.

76/3

91

14

Получены причитающиеся доходы.

51,52

76/3

15

Депонирована не выданная заработная плата.

70

76/4

16

Отражены суммы, удержанные из заработной платы по исполнительным листам.

70

76/исполнительные документы

УЧЁТ РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ.

Для обобщения информации о всех видах расчётов с работниками организации, кроме расчётов по оплате труда, подотчётными лицами, депонентами и исполнительными листами используют активно-пассивный счёт 73 «РАСЧЁТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ».

Планом счетов БУ предусмотрено открытие следующих субсчетов:

73/1 «РАСЧЁТЫ ПО ПРЕДОСТАВЛЕННЫМ ЗАЙМАМ» - учитывает расчёты с работниками организации по предоставленным им займам на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садовых домиков и земельных участков, автомобилей и другого имущества.

Сумма, предоставленного займа, отражается по Дт субсчёта 73/1 и Кт счетов учёта денежных средств.

При погашении займа кредитуется счёт 73/1 в корреспонденции со счетами учёта денежных средств или со счётом 70, в зависимости от указанного в договоре порядка платежа.

При невозвращении работником, выданного ему займа, задолженность списывается как убыток организации на счёт 91.

На субсчёте 73/2 «РАСЧЁТЫ ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ МАТЕРИАЛЬНОГО УЩЕРБА» - отражают суммы по возмещению материального ущерба, причинённого работником организации в результате хищений и недостач ТМЦ, брака и другим видам ущерба.

Недостача, выявленная в ходе инвентаризации и подлежащая взысканию с виновных лиц, отражается на субсчёте 73/2 по рыночной стоимости.

Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостачам ценностей, учитывается на счёте 98 «ДОХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ».

После погашения материального ущерба разница между балансовой и рыночной стоимостью материальных ценностей относиться на внереализационные доходы организации (счёт 91).

Субсчёт 73/3 «РАСЧЁТЫ ЗА ТОВАРЫ, ПРОДАННЫЕ В КРЕДИТ» - в настоящее время не используется, т. к. погашение полученных кредитов, осуществляется физическими лицами самостоятельно в местах организованных банками, предоставившими кредит.

Бухгалтерские проводки по счёту 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

Предоставлен работнику займ.

73/1

50,51

2

Отражены суммы, подлежащие взысканию с работника за причинённый материальный ущерб.

73/2

94

3

Отражена разница между рыночной и балансовой стоимостью по недостачам ценностей.

73/2

98

4

Отражены суммы, поступившие от работника в погашение полученного займа.

50,51,70

73/1

5

Взысканы с работника суммы по возмещению материального ущерба.

70

73/2

6

Отражены суммы материального ущерба при отказе во взыскании судом в виду необоснованности риска.

91

73/2

7

Разница между балансовой и рыночной стоимостью недостачи после погашения материального ущерба включена в доходы организации.

98

91

УЧЁТ ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСЧЁТОВ.

БУ у юридических лиц, имеющих филиалы или иные обособленные структурные подразделения, можно осуществлять в различных формах в зависимости от назначения структурных подразделений, источников финансирования их расходов, структуры управления ими, территориального расположения и других особенностей. Порядок ведения БУ у головной организации зависит также от наличия или отсутствия банковского счёта и отдельного баланса. Если филиалы и другие обособленные подразделения выделены на отдельный баланс, то для расчётов с головной организацией и для расчётов головной организации с обособленными подразделениями используют активный счёт 79 «ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННЫЕ РАСЧЁТЫ».

Планом счетов БУ к счёту 79 предусмотрено открытие следующих субсчетов:

Субсчёт 79/1 «РАСЧЁТЫ ПО ВЫДЕЛЕННОМУ ИМУЩЕСТВУ» - на данном субсчёте головная организация отражает состояние расчётов с обособленными подразделениями по выделенным ему оборотным и внеоборотным активам. Переданное имущество списывается у головной организации с Кт соответствующих счетов в Дт субсчёта 79/1. У обособленного подразделения имущество, полученное от головной организации, приходуется по Дт соответствующих субсчетов в корреспонденции с Кт субсчёта 79/1.

На субсчёте 79/2 «РАСЧЁТЫ ПО ТЕКУЩИМ ОПЕРАЦИЯМ» - учитывают состояние всех прочих расходов организации с подразделениями, выделенными на отдельный баланс (по взаимному отпуску материальных ценностей, продаже продукции, передаче расходов по общеуправленческой деятельности, выплате заработной платы работникам подразделений и т. д.) Отпущенные подразделением материальные ценности списываются у головной организации с Кт счетов материальных ценностей в Дт субсчёта 79/2. В балансе организации внутрихозяйственные расчёты не отражаются, т. е. в отчётности организации остатки по счетам обособленных подразделений (бухгалтерским счетам) присоединяется к остаткам по соответствующим счетам головной организации. У обособленных подразделений, полученное от головной организации имущество для осуществления текущей деятельности отражается по Дт счетов учёта имущества и Кт субсчёта 79/2.

Хозяйственные операции по приобретению имущества, по учёту расходов на производство и на продажу продукции и т. п. Оформляются у обособленных подразделений обычными бухгалтерскими записями. Если обособленные подразделения не имеют отдельного баланса, то для учёта их операций головная организация открывает субсчета к счетам 20 «ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО», 23 «ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ПРОИЗВОДСТВА», 29 «ОБСЛУЖИВАЮЩИЕ ПРОИЗВОДСТВА И ХОЗЯЙСТВА».

Бухгалтерские проводки по счёту 79 «Внутрихозяйственные расчёты».

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

Головной организацией переданы филиалу ОС, материалы, ГП.

79/1

01,10,43

2

Филиалом оприходованы активы (имущество), полученные от головной организации.

01,10,43

79/1

3

Головная организация передала филиалу часть общеуправленческих расходов, относящихся к данному филиалу.

79/2

26

4

Головная организация перечислила денежные средства филиалу на выплату заработной платы.

79/2

51

5

Филиалом отражены полученные денежные средства на выплату заработной платы.

51

79/2

6

Филиал возвратил головной организации ранее полученное имущество (активы).

79/1

01,10,41,43

7

Отражены расходы филиала, не имеющего отдельного баланса в учёте головной организации.

20/ОП

10,70,69

УЧЁТ НЕДОСТАЧ И ПОТЕРЬ ОТ ПОРЧИ ЦЕННОСТЕЙ.

Организации в сроки, установленные руководителями, а также установленные законодательством, проводят инвентаризацию ТМЦ. Недостачи и потери, выявленные в ходе инвентаризации, учитываются на пассивном счёте 94 «НЕДОСТАЧИ И ПОТЕРИ ОТ ПОРЧИ ЦЕННОСТЕЙ». Потери ценностей, возникающие в результате стихийных бедствий, учитывают на активно-пассивном счёте 99 «ПРИБЫЛИ И УБЫТКИ».

По Дт счёта 94 отражаются частично или полностью испорченные материальные ценности или недостающие ТМЦ, по их фактической Сс, а при недостаче внеоборотных активов они отражаются по остаточной стоимости. При выявлении недостач или порчи, при приёмке материальных ценностей от поставщиков, сумму недостачи в пределах, предусмотренных в договоре, покупатель относит при оприходовании ценностей в Дт счёта 94 в корреспонденции со счётом 60. Сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин покупатель относит на Дт субсчёта 76/2 и Кт счёта 60.

С Кт счёта 94 недостачи и потери от порчи ценностей списываются следующим образом:

  1. недостачи и порчи ценностей в пределах, предусмотренных в договоре величин, когда они выявлены в процессе заготовления – на счета учёта материальных ценностей.

  2. недостачи и порчи ценностей в пределах норм естественной убыли, когда они выявлены при хранении – на счета учёта затрат на производство и на расходы на продажи (в настоящее время нормы естественной убыли не установлены нормами РФ, кроме химической отрасли).

  3. недостачи ценностей сверх норм естественной убыли, потери от порчи и хищений по вине работников организации – относятся на виновных лиц, если их вина признана ими самими или судом.

  4. недостачи ценностей сверх норм естественной убыли и потери от порчи ценностей при отсутствии виновных лиц, а также, если судом отказано во взыскании в виду необоснованности иска, на счёт 91 «ПРОЧИЕ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ».

При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей, их разница между балансовой и рыночной стоимостью учитывается на счёте 98 «ДОХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ». По мере взыскания с виновных лиц причитающихся сумм эта разница списывается со счёта 98 в Кт счёта 91.

Бухгалтерские проводки по счёту 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

Отражена недостача и порча материальных ценностей организации.

94

01,07,08,10,41,43

2

Списаны числящиеся суммы НДС по похищенным и испорченным материальным ценностям, ранее принятым к учёту, но ещё не оплаченным.

94

19

3

Отражена стоимость незавершённого производства, по которой установлены недостачи и полная порча.

94

20,23

4

Отражена недостача и порча товара.

94

41

5

Списана стоимость, недостающей или испорченной ГП.

94

43

6

Отражена недостача наличных денежных средств или денежных документов в кассе, выявленная при инвентаризации.

94

50

7

Отражена недостача или порча долговых ценных бумаг.

94

58

8

Отражены подотчётные суммы, незаконно израсходованные или утраченные работниками или невозвращённые ими в установленные сроки.

94

71

9

Списаны суммы недостач при отсутствии конкретных виновников и сумм, во взыскании которых отказано судом.

91

94

10

Отражена недостача или порча материальных ценностей в момент получения их от поставщиков в пределах, предусмотренных в договоре.

94

60

11

Отражена сумма потерь, отказанная во взыскании судом с поставщиков или транспортных организаций.

94

76/2

УЧЁТ РЕЗЕРВОВ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ.

Организации могут создавать следующие резервы:

на предстоящую оплату отпусков работников.

на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет.

на ремонт ОС.

на выплату вознаграждения по итогам работы за год и т. д.

Резервы предстоящих расходов создаются в организациях в целях равномерного включения предстоящих расходов в затраты организации. Создание резервов должно быть отражено в учётной политике организации. Учёт движения резервов предстоящих расходов ведётся на пассивном счёте 96 «РЕЗЕРВЫ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ». К данному счёту бухгалтер открывает самостоятельно необходимые субсчета.

Начисленные суммы в резервы, создаваемые в организации, отражаются по Дт счетов учёта затрат и Кт счёта 96. Фактические расходы и платежи, осуществляемые за счёт резервных сумм, отражаются по Дт счёта 96, на конец года не должно быть остатка. Исключения составляют резервы на оплату отпусков работников и ремонтный фонд для ОС. Если организация предоставляет отпуска за текущий год в следующем году, то она может иметь остаток резерва на начало года, в этом случае обязательно проводится инвентаризация данного резерва. Сумму резерва уточняют исходя из количества дней не использованного отпуска, среднедневных сумм оплаты труда работников и обязательных отчислений на социальное страхование. Остаток резерва на ремонт ОС на конец года допускается в том случае, если работы носят длительный капитальный характер. В конце года после инвентаризации расчетов начисленные суммы резервов, доводят до величины фактических расходов, если фактические расходы превышают суммы начисленных резервов, то на разницу составляют дополнительную проводку по до начислению резерва. Если величина фактических расходов меньше суммы резерва, то на разницу делается сторнировочная запись.

Бухгалтерские проводки по счёту 96 «Резервы предстоящих расходов».

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

Отражены суммы ежемесячных отчислений в создаваемые резервы.

20,23,25,26,44

96

2

Отражено начисление сумм отпусков работников организации за счёт средств созданного резерва.

96

70

3

Отражено начисление ЕСН за счёт созданного резерва.

96

69

4

Выполнены ремонтные работы по ОС за счёт созданного резерва.

96

23,60,10,70,69

5

Доначислена сумма резерва в конце года после проведения инвентаризации.

20,23,25,26,44

96

6

Уменьшена сумма отчислений в резервы по итогам года после инвентаризации.

20,23,25,26,

44/сторно

96/сторно

7

Отражено доначисление в ремонтный фонд ОС после выполнения работ в следующем году.

91

96

8

Отражена сумма экономии ремонтного фонда после выполнения работ в следующем году.

96

91

УЧЁТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ (НМА).

Основным нормативным документом, которым следует руководствоваться при отражении в БУ операций по движению НМА, является ПБУ 14/2000 «Учёт НМА». Согласно данному ПБУ при принятии к БУ активов в качестве нематериальных, необходимо единовременное выполнение следующих условий:

  1. отсутствие материально-вещественной структуры.

  2. возможность выделения НМА от другого имущества.

  3. использование в производстве продукции, работ, услуг или для управленческих нужд организации.

  4. срок полезного использования свыше 12-ти месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12-ть месяцев.

  5. организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества.

  6. способность приносить организации доход в будущем.

  7. наличие надлежаще оформленных документов подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства и другие охранные документы).

В состав НМА включаются:

  1. Объекты интеллектуальной собственности (#:исключительное авторское право на программы для ЭВМ).

  2. Организационные расходы - это расходы, связанные с образованием организации, признанные в соответствии с учредительными документами, вкладами участников (учредителей) в уставный капитал.

  3. Деловая репутация – это превышение текущей цены организации над стоимостью по бухгалтерскому балансу всех её активов и обязательств. Деловая репутация может быть положительной или отрицательной. В составе НМА учитывается только положительная деловая репутация. Отрицательная деловая репутация учитывается как доходы будущих периодов.

В БУ НМА отражаются по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость формируется на активном счёте 08 «ВЛОЖЕНИЯ ВО ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ», к которому открывается специальный субсчёт. Первоначальная стоимость НМА, приобретённых за плату, определённая как сумма фактических расходов на приобретение, за исключением НДС (кроме случаев, предусмотренных законодательством).

К таким расходам относятся:

суммы, уплаченные продавцу.

суммы, уплаченные организациям, за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением НМА.

регистрационные сборы, патентные пошлины и другие аналогичные платежи, произведённые в связи с приобретением НМА.

суммы, уплаченные продавцу, за отсрочку или рассрочку платежа по договору приобретения права.

другие расходы непосредственно связанные с приобретением НМА.

Первоначальная стоимость НМА, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на создание, изготовление, за исключением сумм НДС.

При поступлении НМА в виде вклада в уставный капитал, первоначальная стоимость равна согласованной учредителями стоимости (при внесении в АО взносов активами отличными от денежных средств, их согласованная стоимость должна определяться независимым экспертом, в ООО эксперт приглашается в тех случаях, если стоимость вносимого имущества превышает 200 МРОТ).

При безвозмездном получении, первоначальная стоимость НМА определяется исходя из рыночных цен на день принятия их к учёту.

При поступлении НМА по товарообменной операции, первоначальная стоимость таких НМА равна продажной стоимости передаваемого имущества.

Бухгалтерские проводки по счёту 04 «Нематериальные активы».

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

I

Приобретение материальных активов за плату

1

Учтены расходы, связанные с приобретением НМА и с доведением их до состояния готовности к использованию.

08

60,76

2

Учтён НДС по приобретённым НМА.

19

60,76

3

Приняты к учёту НМА.

04

08

4

Оплачено за приобретение НМА.

60,76

51

5

Принят к вычету НДС по оприходованным и оплаченным НМА.

68/НДС

19

II

НМА, созданные собственными силами

1

Отражены затраты по созданию НМА силами самой организации.

08

10,70,69,02,76

2

НМА приняты на учёт после регистрации исключительных прав.

04

08

3

Принят к вычету НДС по материалам и другим расходам, связанным с созданием НМА.

68/НДС

19

III

НМА, внесённые в уставный капитал организации

1

Отражена согласованная стоимость НМА, полученных в виде вклада в уставный капитал организации.

08

75

2

НМА принят к вычету.

04

08

IV

Безвозмездное получение НМА

1

Отражена рыночная стоимость НМА, полученных безвозмездно.

08

98

2

НМА приняты к учёту.

04

08

3

Начислена амортизация НМА за текущий месяц.

20,26,44

05

4

Признание дохода в текущем месяце (на сумму равную сумме начисленной амортизации).

98

91

V

НМА, полученные по товарообменной операции

1

Отражены расходы по НМА, полученным по товарообменной операции.

08

60

2

Отражён НДС по НМА, полученным по товарообменным операциям (исходя из продажной стоимости).

19

60

3

НМА приняты к учёту по стоимости переданного имущества.

04

08

4

Отражена продажная стоимость передаваемого имущества.

62

90,91

5

Отражён НДС исходя из продажной стоимости передаваемого имущества.

90,91

68/НДС

6

Списана балансовая (остаточная стоимость) передаваемого имущества.

90,91

01,10,41,43

7

Отражён финансовый результат по товарообменным операциям: а) прибыль, б) убыток.

90,91 99

99

90,91

8

Отражён зачёт взаимных задолженностей.

60

62

9

Принят к вычету НДС от передаваемого имущества (18% от балансовой стоимости передаваемого имущества).

68/НДС

19

10

Принят к вычету НДС в виде разницы между балансовой и продажной стоимостью переданного имущества.

91

19

УЧЁТ АМОРТИЗАЦИИ НМА.

Стоимость НМА погашается путём начисления амортизации в течение установленного срока их полезного использования. Организация самостоятельно устанавливает срок полезного использования НМА. Когда невозможно определить срок полезного использования НМА, нормы амортизации устанавливаются из расчёта 20 лет, но не более срока деятельности организации. Амортизационные начисления по НМА начинают начислять с 1-го числа месяца следующего за месяцем принятия объекта к БУ. Прекращают начислять амортизацию с 1-го числа месяца следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или выбытия объекта в связи с продажей. В отличие от ОС все объекты НМА амортизируются, но не всегда сумма начисленной амортизации признаётся для целей налогообложения.

Амортизация начисляется одним из следующих способов:

  1. Линейный – исходя из первоначальной стоимости и нормы амортизации рассчитанной исходя из срока полезного использования актива.

  2. Способ уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта на начало каждого года, срока эксплуатации и нормы амортизации рассчитанной исходя из срока полезного использования.

  3. Способ списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ) – исходя из натурального показателя объёма продукции (работ) в отчётном периоде и соотношение первоначальной стоимости НМА и предполагаемого объёма продукции (работ) за весь срок полезного использования актива.

Амортизация отражается в БУ одним из 2-ух способов:

путём накопления соответствующих сумм на отдельном пассивном счёте 05 «АМОРТИЗАЦИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ».

путём уменьшения первоначальной стоимости объёма НМА.

Сумма начисленной амортизации ежемесячно включается в расходы организации и отражается по Дт счетов 20, 23, 25, 26, 44.

Амортизация деловой репутации и организационных расходов отражается в БУ в течение 20 лет с момента их учёта в составе НМА и только путём уменьшения первоначальной стоимости.

В соответствии с пунктом 25 ПБУ 14/2000 НМА, переданные в пользование другой организации, не списываются с баланса, а подлежат обособленному учёту у правообладателя. Организация пользователь отражает полученные права на забалансовом счёте в оценке принятой в договоре. Периодические платежи включаются организацией в расходы отчётного периода. Фиксированный разовый платёж за право пользования объектом отражается как расходы будущих периодов на счёте 97 «РАСХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ». В течение срока действия договора, сумма этого платежа списывается на расходы организации.

Если после погашения первоначальной стоимости путём её уменьшения, НМА продолжают отражаться в БУ, они принимаются к учёту в условной оценке определённой организацией и отражаются по Дт счёта 04 и Кт счёта 91.

Условная оценка должна быть зафиксирована в учётной политике организации.

Бухгалтерские проводки по счёту 05 «Амортизация нематериальных активов».

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

Отражены суммы начисленной амортизации за отчётный месяц.

20,23,25,26,44

05

2

Начислена амортизация за отчётный месяц путём уменьшения первоначальной стоимости НМА.

20,23,25,26,44

04

УЧЁТ ВЫБЫТИЯ НМА.

НМА могут выбывать из организации по следующим основным причинам:

  1. списание объекта НМА в связи с истечением срока полезного использования.

  2. продажа объекта НМА другому юридическому или физическому лицу.

  3. передача объекта НМА в качестве вклада в уставный капитал другой организации.

  4. безвозмездная передача объектов НМА другим организациям и лицам.

  5. выбытие объекта НМА в связи с обменом на другое имущество.

Основанием для списания НМА служит:

  1. прекращение срока действия патента, свидетельства и других охранных документов.

  2. продажа исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Если амортизационные отчисления по списанным НМА отражались в БУ путём накопления сумм на счёте 05, то одновременно со списанием стоимости этих НМА подлежит списанию сумма, накопленной амортизации.

В соответствии с пунктом 23 ПБУ 14/2000 доходы и расходы от списания НМА относятся на финансовые результаты организации в виде операционных расходов и доходов и отражаются на счёте 91 в том отчётном периоде, к которому они относятся. Операции по выбытию НМА должны отражаться на счёте 04, но планом счетов БУ для списания НМА не предусматривается открытие специального субсчёта. Поэтому сумма накопленной амортизации списывается непосредственно на счёт 04, а остаточная стоимость со счёта 04 списывается на счёт 91. Вклады в уставный капитал другой организации не признаются расходами для целей БУ и для налогового учёта тоже. Поэтому остаточная стоимость НМА в этом случае может списываться со счёта 04 в Дт счёта 76, минуя счёт 91.

Задолженность по вкладу в уставный капитал отражается в БУ у передающей стороны как финансовые вложения, и учитываются по Дт счёта 58 «ФИНАНСОВЫЕ ВЛОЖЕНИЯ» на субсчёте 58/1 «ПАИ И АКЦИИ».

Обороты по передаче имущества в уставный капитал другой организации, НДС не облагаются, но обороты по безвозмездной передаче имущества облагаются НДС в соответствии со статьёй 146 НК РФ. При этом плательщиком НДС является сторона, передающая имущество. НДС рассчитывается исходя из рыночной стоимости передаваемого имущества.

Бухгалтерские проводки по выбытию нематериальных активов.

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

I

Продажа объектов НМА

1

Отражена продажная стоимость объектов НМА.

62

91

2

Отражён НДС с продажной стоимости НМА.

91

68/НДС

3

Списана сумма начисленной амортизации.

05

04

4

Списана остаточная стоимость НМА.

91

04

5

Отражены расходы, связанные с продажей НМА.

91

76

6

Определён финансовый результат от продажи НМА:

а) прибыль,

б) убыток.

91 99

99 91

II

Безвозмездная передача объектов НМА

1

Списана сумма начисленной амортизации.

05

04

2

Списана остаточная стоимость переданного объекта НМА.

91

04

3

Начислен НДС с рыночной стоимости передаваемого объекта НМА.

91

68/НДС

4

Отражены расходы, связанные с безвозмездной передачей объекта НМА.

91

76

5

Убыток от безвозмездной передачи НМА.

99

91

III

Передача объектов НМА в счёт вклада в уставный капитал

1

Отражена задолженность по вкладу в уставный капитал другой организации на величину остаточной стоимости.

58/1

76

2

Списана сумма начисленной амортизации.

05

04

3

Списана остаточная стоимость НМА, передаваемых в счёт вклада в уставный капитал.

76

04

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ НМА.

Основанием для отражения информации о совершённых хозяйственных операциях в регистрах БУ являются первичные документы. Они должны содержать достоверные данные о хозяйственной операции и составляться в момент её совершения или непосредственно после её окончания. Первичные учётные документы принимаются к учету, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, а документы, формы которых непредусмотрены в этих альбомах, должны обязательно содержать реквизиты, перечень которых праведён в статье 9 закона «О БУ». Альбом унифицированных форм первичной учётной документации, утверждённый постановлением Госкомстата России не содержит специальной формы первичного документа для учёта поступления НМА в организацию. Поэтому организации должны сами разрабатывать формы соответствующих документов или могут использовать форму акта о приёмке – передаче ОС (форма №ОС-1), которая утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 года №7. А в тех строках и графах формы, которые не могут относиться к НМА следует ставить прочерк. При оформлении поступления НМА акт о приёмке составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект, членами приёмочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Каждому акту присваивается порядковый номер. Акт заверяется подписями членов приёмочной комиссии с указанием должности и расшифровкой подписи. В акте делается отметка об открытии карточки учёта НМА в бухгалтерии. После оформления акт с приложенной к нему документацией, относящиеся к данному объекту передаются в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом на это уполномоченным. В перечень прилагаемой документации включаются копии патентных документов, договоров, авторского договора и т. д.

Если НМА получены в качестве взноса в уставный капитал, то в качестве приложения могут быть использованы копии выдержек из учредительных документов, подтверждающих стоимость и порядок внесения в уставный капитал НМА. На основании акта приёмки – продажи НМА на каждый вид НМА, поступивших в организацию, открывается карточка учёта НМА (форма №НМА-1), которая утверждена постановлением Госкомстата России от 10.10.1997 №71а.

При изготовлении НМА собственными силами, организация несёт определённые расходы, к которым могут относиться расходы на оплату труда, начисления ЕСН, материальные затраты и т. д. Формирование первоначальной стоимости таких НМА производится в бухгалтерской справке – расчёте, которая представляет собой сводный документ БУ. Бухгалтерская справка – расчёт составляется нарастающим итогом на основании документов, подтверждающих произведённые расходы на создание НМА.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НМА.

В соответствии со статьёй 12 закона «О БУ» для обеспечения достоверных данных БУ и бухгалтерской отчётности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе проведения инвентаризации проверяются, и доказательно подтверждается их наличие, состояние и оценка. Руководитель организации определяет порядок и сроки проведения инвентаризации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В ходе проведения инвентаризации НМА следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждёнными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 года №49. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих права организации на использование НМА, правильность и своевременность их отражения в учёте и отчётности. Для оформления данных инвентаризации НМА используется инвентаризационная опись НМА, типовая форма № ИВН-1. Опись составляется комиссией в одном экземпляре, в инвентаризационных описях фиксируется фактическое наличие НМА по наименованиям и по значению. Для отражения результатов инвентаризации НМА, по которой выявлены отклонения от учётных данных, составляется Сличительная ведомость результатов инвентаризации ОС (типовая форма № ИВН-18). Сличительная ведомость составляется бухгалтером организации в одном экземпляре, и храниться в бухгалтерии, выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием и данными БУ, отражаются на счетах БУ в следующем порядке:

  1. излишки НМА приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты (счёт 91). При этом выясняется, когда и по распоряжению кого приобретены, не учтённые объекты НМА и куда списаны соответствующие расходы.

  2. недостача объектов НМА относится на счёт виновных лиц, если виновные лица не установлены или судом отказано во взыскании убытков с них, то такие убытки списываются на финансовые результаты организации (счёт 91).

Бухгалтерские проводки по результатам инвентаризации нематериальных активов.

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

Оприходованы НМА, выявленные в ходе инвентаризации.

04

91

2

Списана сумма амортизации по недостающим объектам НМА.

05

04

3

Списана недостача объектов НМА по остаточной стоимости.

94

04

4

Недостача НМА отнесена на виновное лицо.

73

94

5

Отражена разница между балансовой и рыночной стоимостью недостающего объекта НМА, которая отнесена на виновное лицо.

73

98/4

6

Поступили денежные средства в погашение ущерба от виновного лица.

50,51,70

73

7

В состав прочих доходов организации включается сумма доходов будущих периодов в части пропорциональной поступившему платежу.

98/4

91

8

Отражена недостача НМА, при отсутствии виновного лица.

91

94

9

Списана на убытки сумма нанесённого ущерба от недостачи НМА.

99

91

10

Отражена сумма дохода, полученная в результате возмещения работником суммы недостачи.

91

99

УЧЁТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ОС).

Основным нормативным документом по учёту ОС является ПБУ 6/01 «Учёт ОС», утверждённое приказом Минфина РФ от 30.03.2001 года № 26н и Методические указания по учёту ОС, утверждённые приказом Минфина РФ от 13.10.2003 года № 91н.

Понятие, классификация и оценка ОС.

При принятии к БУ активов в качестве ОС необходимо выполнение следующих условий:

  1. использование в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд организации.

  2. использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжительности свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

  3. организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов.

  4. способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В организациях применяется единая типовая классификация ОС в соответствии, с которой их группируют:

  1. по отраслевому признаку – промышленность, с/х, транспорт, что позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

  2. по назначению – производственные и непроизводственные.

  3. по видам – здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, капитальные вложения на коренное улучшение земель и прочие ОС.

  4. по принадлежности – собственное и арендованное.

  5. по использованию – находящиеся в эксплуатации (действующие), в реконструкции и техническом перевооружении, в запасе и на консервации.

Единицей БУ ОС является инвентарный объект.

Инвентарным объектом является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определённых самостоятельных функции или обособленный комплекс конструктивно сочленённых предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определённой работы.

При наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Каждому объекту ОС независимо от того находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации должен присваиваться инвентарный номер в момент принятия их на учёт. Инвентарные номера списанных с БУ объектов ОС могут быть использованы по истечении 5-ти лет после списания этих объектов.

ОС принимаются к БУ по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью ОС, приобретённых за плату, признаётся сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС, кроме случаев предусмотренных законодательством РФ.

Фактическими затратами являются:

суммы, уплаченные поставщику по договору.

суммы, уплаченные за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением ОС.

регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведённые в связи с получением прав на объект ОС.

проценты по заёмным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления объекта ОС, начисленные до принятия объекта к БУ.

Фактические затраты на приобретение и сооружение ОС, определяются с учётом суммовых ризниц, возникающих в случаях когда оплата производится в рублях, в сумме эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единиц).

Первоначальной стоимостью ОС, внесённых в счёт вклада в уставный капитал организации, признаётся их денежная оценка, согласованная учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Первоначальной стоимостью ОС, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, признаётся их текущая стоимость на дату принятия к БУ.

Первоначальной стоимостью ОС, полученных по договору мены, признаётся стоимость ценностей (продажная), подлежащих передаче материальных ценностей организации.

В первоначальную стоимость объектов ОС, включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние пригодное для использования.

Стоимость ОС, в которой они приняты к БУ, не подлежит изменению, кроме случаев достройки, до оборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов ОС.

Первоначальна стоимость ОС, формируется на активном счёте 08 «ВЛОЖЕНИЯ ВО ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ». Этот счёт используется во всех случаях поступления ОС в организацию. После того как будет оформлен акт приёмки – передачи ОС типовой формы ОС-1, ОС принимаются к учёту на активном счёте 01 «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА».

Коммерческая организация может не чаще 1-го раза в год (на начало отчётного года) переоценивать группы однородных объектов ОС по текущей (восстановительной) стоимости, путём индексации или прямого пересчёта по документально подтверждённым рыночным ценам (#: справка от завода изготовителя, прайс листы, заключение оценщика). Коэффициент переоценки устанавливается Госкомстатом России. Принятие решения о переоценки ОС должно быть утверждено руководителем организации. При принятии такого решения следует учитывать, что в последующем по таким ОС переоценка должна проводиться регулярно, чтобы стоимость, по которой они отражаются в БУ и отчётности, существенно не отличалась от текущей восстановительной стоимости.

Оценка объекта ОС, стоимость, которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путём пересчёта суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ России, действующему на дату принятия объекта к БУ.

В БУ и отчётности ОС отражаются по остаточной стоимости.

Виды оценки ОС:

  1. первоначальная.

  2. восстановительная.

  3. остаточная

Сн Дт счёта 01 отражает первоначальную (восстановительную) стоимость ОС, числящихся в организации.

Оборот по Дт отражает первоначальную стоимость, поступивших в течение месяца, ОС или увеличение первоначальной стоимости в результате переоценки (дооценки).

Оборот по Кт отражает первоначальную стоимость ОС, выбывших из организации, в текущем месяце или уменьшение стоимости ОС при переоценке, если ранее по ним была произведена дооценка.

Ск Дт отражает первоначальную стоимость ОС, числящихся на балансе организации на конец месяца.

Остаточная стоимость на счёте 01 не учитывается.

Бухгалтерские проводки по поступлению основных средств.

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

I

Приобретение ОС за плату

1

Акцептован счёт поставщика за приобретённые ОС.

08

60

2

Отражён НДС по приобретаемым ОС на основании счёта-фактуры.

19

60

3

Отражены расходы, связанные с приобретением ОС (комиссионные вознаграждения, транспортные услуги).

08

60,76

4

Отражены проценты, начисленные по кредиту, полученному для приобретения ОС до их принятия к учёту.

08

66,67

5

Приняты в учёту ОС.

01

08

II

Безвозмездное получение ОС

1

Поступили в организацию ОС, полученные безвозмездно.

08

98

2

ОС, полученные безвозмездно приняты на баланс.

01

08

3

Начислена амортизация по переданным в эксплуатацию ОС, полученным безвозмездно.

20,23,25,26, 44

02

4

Включена в состав доходов часть рыночной стоимости ОС, полученных безвозмездно (равна сумме начисленной амортизации).

98

91

III

ОС, полученные в виде взноса в уставный капитал

1

Оприходованы ОС, полученные в виде взносов в уставный капитал организации.

08

75

2

ОС, внесённые в виде вклада в уставный капитал приняты к учёту.

01

08

IV

ОС, полученные по договору мены

1

Оприходованы ОС, полученные по договору мены.

08

60

2

Отражён НДС по поступившим ОС.

19

60

3

Отражены расходы, связанные с договором мены.

08

60,76

4

Приняты к учёту ОС, полученные по договору мены.

01

08

5

Отражена продажная стоимость имущества, переданного в обмен на ОС.

62

90,91

6

Отражён НДС в составе выручки.

90,91

68/НДС

7

Списана балансовая (остаточная) стоимость, переданного имущества.

90,91

10,04,41,43

8

Отражён финансовый результат:

а) прибыль,

б) убыток.

90,91

99

99

90,91

9

Произведён взаимозачёт.

60

62

10

Принят к вычету НДС (исходя из балансовой (остаточной) стоимости, передаваемого имущества.

68/НДС

19

11

Отражена разница по НДС.

91

19

УЧЁТ АМОРТИЗАЦИИ ОС.

Амортизация – это постепенный перенос стоимости объекта ОС на вновь созданный продукт.

Износ – это физическое старение объектов ОС.

Амортизация начисляется в течение отчётного года ежемесячно независимо от применяемого способа начисления амортизации в размере 1/12 годовой суммы амортизации. Амортизация начисляется с 1-го числа месяца следующего за месяцем принятия объекта ОС к БУ. Начисление амортизации производится до полного погашения стоимости ОС, либо списания этого объекта с БУ в связи с прекращением права собственности не него. Начисление амортизации не прекращается в течение срока полезного использования ОС, кроме случаев их реконструкции, модернизации или консервации. Амортизацию прекращают начислять с 1-го числа месяца следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания объекта с БУ. Амортизация отражается в БУ ежемесячно независимо от результатов деятельности организации в отчётном периоде.

По объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам, а также по продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, а также по объектам ОС некоммерческих организаций амортизация не начисляется, а начисляется износ в конце отчётного года по установленным нормам амортизационных отчислений, который отражаются на забалансовом счёте 010 «ИЗНОС ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ».

Объекты ОС стоимостью не более 10000 рублей за единицу, а также приобретённые книги, брошюры и другие издания разрешается списывать на затраты организации по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Амортизация учитывается на пассивном счёте 02 « АМОРТИЗАЦИЯ ОС».

Сн Кт счёта 02 отражает сумму начисленной амортизации по ОС, переданным в производство или эксплуатацию на начало месяца.

Оборот по Кт отражает сумму амортизации, начисленной за текущий месяц.

Оборот по Дт отражает сумму начисленной амортизации по ОС, списанным с баланса в текущем месяце.

Ск Кт отражает сумму начисленной амортизации по ОС на конец месяца.

Начисление амортизации объектов ОС производится одним из следующих способов:

  1. Линейный – исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости объекта ОС и нормы амортизации исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Срок полезного использования ОС можно определить исходя из Классификационных групп амортизируемого имущества, которые применяются для целей налогового учёта. Использование данных Классификационных групп необходимо отразить в учётной политике организации по БУ.

  1. Способ уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта ОС на начало отчётного года и нормы амортизационных отчислений, исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения установленного в соответствии с законодательством РФ (в настоящее время коэффициент не установлен).

  2. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости объекта ОС и соотношения в числителе, которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

  3. Способ списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ) – исходя из натурального показателя объёма продукции (работ) в отчётном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта ОС и предполагаемого объёма продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта ОС.

Суммы начисленной амортизации по объектам производственного назначения учитываются по Дт счёта 20, если на оборудовании выпускается один вид продукции;

счёта 25, если выпускается несколько видов продукции или объекты ОС используются для цеховых нужд;

счёта 26, если ОС используются для управленческих нужд;

счёт 44 используется в организациях, занимающихся торговлей;

счёт 29, если ОС находятся в непроизводственной сфере;

счёт 91, если ОС переданы в текущую аренду, и она не является обычным видом деятельности организации, а также когда отсутствует деятельность в организации.

Бухгалтерские проводки по амортизации основных средств.

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

Начислена амортизация по ОС производственного назначения.

20,23,25,26,44

02

2

Начислена амортизация по ОС непроизводственного назначения.

29

02

3

Начислена амортизация по ОС, сданным в текущую аренду (не обычный вид деятельности).

91

02

4

Начислена амортизация по ОС при отсутствии деятельности в организации.

91

02

5

Начислен износ по объектам ОС некоммерческой организации.

010

 

6

Списана сумма амортизации по ОС, выбывшим из организации.

02

01/выбытие ОС

7

Списан износ по ОС некоммерческой организации, выбывшим из данной организации.

 

010

8

Списана стоимость ОС, которая не превышает 10000 рублей за единицу, при передаче их в эксплуатацию или производство.

20,26,44

01

УЧЁТ РАСХОДОВ НА РЕМОНТ ОС.

Ремонт ОС классифицируется на следующие виды:

  1. текущий ремонт (техническое обслуживание).

  2. средний ремонт.

  3. капитальный ремонт.

Ремонт ОС может быть произведён хозяйственным или подрядным способом. В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов. В этой ведомости указывают работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе. Суммы расходов на ремонт ОС не увеличивает первоначальную стоимость ОС, даже если это капитальный ремонт. Расходы по ремонту ОС включаются в расходы организации в том месяце, в котором эти работы фактически осуществлены. Фактически израсходованные суммы на ремонт ОС можно сначала учитывать на счёте 97 «РАСХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ» и списывать их в сроки установленные руководством организации на Сс продукции (работ, услуг). Это позволяет резко не увеличивать Сс продукции (работ, услуг) в одном отчётном периоде.

По желанию организации могут создавать ремонтный фонд для накопления средств на осуществление ремонтных работ. Для учёта ремонтного фонда к счёту 96 «РЕЗЕРВЫ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ» открывается субсчёт 96/«РЕМОНТНЫЙ ФОНД». Формирование ремонтного фонда обязательно должно быть отражено в учётной политике организации. Ремонтный фонд формируется ежемесячно путём включения в расходы организации суммы, которая определяется на основании плановой сметы затрат на все виды ремонта ОС. По окончанию отчётного года последними записями декабря проводят инвентаризацию ремонтного фонда и суммы резерва превышающие фактические затраты сторнируют, а при недостаче резерва на величину этого недостатка составляют дополнительную проводку по начислению в ремонтный фонд. Т. о. На конец года на субсчёте 96/«РЕМОНТНЫЙ ФОНД» сальдо не должно быть, исключение составляют работы по капитальному ремонту, носящие длительный период выполнения. В этом случае остаток на субсчёте 96/«РЕМОНТНЫЙ ФОНД» переходит на следующий год. По окончанию, в следующем году, ремонта оставшаяся не использованной сумма резерва подлежит отнесению на финансовые результаты (счёт 91) в виде прибыли или убытка прошлых лет, выявленных в текущем году.

Бухгалтерские проводки по ремонту основных средств.

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

Отражены расходы по ремонту ОС, выполненные хозяйственным способом (в организации нет ремонтной базы).

20,25,26,44

10,70,69,76

2

Отражены фактические расходы по ремонту ОС, выполненные хозяйственным способом при наличии ремонтной базы.

23

10,70,69

3

Расходы по ремонту ОС отнесены на основное производство.

20

23

4

Акцептован счёт подрядной организации по ремонту ОС.

20,25,26,44

60

5

Отражён НДС по ремонтным работам, выполненным подрядным способом.

19

60

6

Оплачены счета подрядной организации за ремонт ОС.

60

50,51

7

Принят к вычету НДС по ремонтным работам, выполненным подрядным способом.

68/НДС

19

8

Фактически израсходованные суммы на ремонт ОС учитываются как расходы будущих периодов.

97

10,70,69,23,76,60

9

Часть расходов на ремонт ОС включена в затраты текущего месяца организации.

20

97

10

Отражены ежемесячные отчисления в ремонтный фонд.

20,26,44

96/ремонтный фонд

11

Списаны фактические затраты по ремонту ОС, выполненные за счёт резерва.

96/ремонтный фонд

10,70,69,23,60

12

Отражена сумма не использованного резерва на конец отчётного года (красное сторно).

20,26,44

96/ремонтный фонд

13

Отражена сумма перерасхода ремонтного фонда на конец отчётного года.

20,26,44

96/ремонтный фонд

14

Отражена сумма не использованного ремонтного фонда по окончании ремонтных работ в следующем году.

96/ремонтный фонд

91

15

Отражён недостаток ремонтного фонда по окончании ремонтных работ в следующем году.

91

96/ремонтный фонд

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЁТУ ДВИЖЕНИЯ ОС.

Для учёта движения ОС используются унифицированные формы первичных документов, которые разработаны и утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7. Данные формы бланков используются по ОС, которые поступили в организацию после 1 января 2003 года. В предлагаемые формы первичных документов можно вносить дополнительные реквизиты, но при этом все реквизиты, утверждённые Госкомстатом России должны оставаться без изменений.

Акт о приёме-передаче объекта ОС (кроме зданий, сооружений) форма № ОС –1.

Акт о приёме-передаче здания, сооружения форма № ОС-1а.

Акт о приёме-передаче групп объектов ОС (кроме зданий, сооружений) форма № ОС-1б.

Перечисленные выше формы применяются для оформления и учёта операций приёма, приёма-передачи объектов ОС в организации или между организациями для включения объектов в состав ОС и учёта их ввода в эксплуатацию, при их поступлении по договору купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды и т. д. Указанные формы утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее 2-ух экземпляров. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данным объектам ОС. В акте данные об объекте ОС, находящемся в собственности, 2-ух или нескольких организаций записываются соразмерно доли организации в праве общей собственности.

Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС форма № ОС-2. Применяется для оформления и учёта перемещения объектов ОС внутри организации из данного структурного подразделения в другое. Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в 3-ёх экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передаётся в бухгалтерию, второй экземпляр остаётся у лица ответственного за сохранность объектов ОС сдатчика, третий экземпляр передаётся получателю. Данные о перемещении объектов ОС вносятся в инвентарную карточку (книгу) учёта объектов ОС.

Акт о приёмке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС форма № ОС-3. Данная форма используется для оформления и учёта приёма-сдачи объектов ОС из ремонта, реконструкции или модернизации. Акт подписывается членами приёмочной комиссии или лицом, уполномоченным на приёмку объекта ОС, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию или модернизацию. Акт утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдаётся в бухгалтерию организации. Если ремонт, реконструкцию или модернизацию выполняет сторонняя организация акт составляется в 2-ух экземплярах. Первый экземпляр остаётся в организации, второй экземпляр передаётся организации, проводившей ремонт, реконструкцию или модернизацию. Данные ремонта, реконструкции или модернизации вносятся в инвентарную карточку учёта объекта ОС.

Акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) форма № ОС-4.

Акт о списании автотранспортных средств форма № ОС-4а.

Акт о списании групп объектов ОС (кроме автотранспортных средств) форма № ОС-4б.

Применяются для оформления и учёта списания пришедших в негодность объектов ОС. Составляются в 2-ух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр остаётся в бухгалтерии, второй экземпляр остаётся у лица ответственного за сохранность объектов ОС и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания ОС. В случае списания автотранспортного средства, в бухгалтерию вместе с актом передаётся документ, подтверждающий снятия его с учёта в ГАИ.

Инвентарная карточка учёта объекта ОС форма № ОС-6.

Инвентарная карточка группового учёта объектов ОС форма № ОС-6а.

Инвентарная книга учёта объектов ОС форма № ОС-6б.

Применяются для учёта наличия объекта ОС и учёта движения его внутри организации. Инвентарные карточки по форме № ОС-6 ведутся в бухгалтерии в 1-ом экземпляре на каждый объект ОС. На группу объектов можно открывать инвентарную карточку формы № ОС-6а, а малые предприятия для учёта объектов ОС могут вести только инвентарную книгу учёта ОС формы № ОС-6б. Записи при приёме-передаче производятся на основании актов о приёме-передаче объектов ОС и сопроводительных документов (технических паспортов заводов изготовителей). Приём, перемещение объектов ОС внутри организации, включают проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов (в графе сумма начисленной амортизации (износа) указывается сумма амортизации (износа) с начала эксплуатации).

Акт о приёме (поступлении) оборудования форма № ОС-14. Применяется для оформления и учёта поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта ОС. Акт составляется комиссией, уполномоченной на приём ОС, в 2-ух экземплярах. В случае невозможности проведения качественной приёмки оборудования, при его поступлении на склад акт по форме №ОС-14 является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Акт о приёме-передаче оборудования в монтаж форма № ОС-15. Данный акт оформляется при передаче оборудования в монтаж, если монтажные работы проводятся подрядным способом, то в состав приёмочной комиссии входит представитель подрядной организации. Отдельный акт о передаче оборудования в монтаж не составляется. При получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается в акте и ему передаётся копия акта.

Акт о выявленных дефектах оборудования форма № ОС-16. Данный акт составляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или использования, а также по результатам контроля.

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав ОС организации оформляется в установленном порядке по формам № ОС-1 или № ОС-1б.

УЧЁТ ВЫБЫТИЯ ОС.

Объекты ОС выбывают из организации и снимаются с баланса в результате следующих основных причин:

  1. невозможность дальнейшей эксплуатации из-за ветхости, износа или по другим причинам.

  2. реализация объекта ОС юридическим или физическим лицам.

  3. безвозмездная передача (дарение) юридическим или физическим лицам.

  4. передача объекта ОС в счёт вклада в уставный капитал другой организации.

Для учёта операций по выбытию ОС к счёту 01 «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА» открывают субсчёт «ВЫБЫТИЕ ОС» (в литературных источниках описываются операции по выбытию ОС без использования данного субсчёта, но в плане счетов предусмотрено открытие этого субсчёта).

По Дт данного субсчёта отражается первоначальная (восстановительная) стоимость ОС, выбывающих из организации.

По Кт данного субсчёта отражается списание, начисленных сумм амортизации по выбывающим объектам.

Путём сопоставления Дт и Кт данного субсчёта определяют остаточную стоимость выбывающего объекта ОС. С субсчёта «ВЫБЫТИЕ ОС» остаточная стоимость переносится в Дт счёта 91. Из этого следует, что выбытие ОС отражается через 91 счёт (исключение передача в уставный капитал другой организации).

По Дт счёта 91, кроме остаточной стоимости, выбывающего объекта ОС, отражаются расходы организации, связанные с выбытием ОС:

Демонтаж.

Упаковка.

Комиссионные вознаграждения.

Заработная плата лицам, занятым разборкой или разделкой металлолома.

ЕСН, начисленный на эту заработную плату.

НДС, полученный в составе выручки от реализации ОС.

По Кт счёта 91 отражается продажная стоимость, реализуемого объекта ОС.

Путём сопоставления Дт и Кт счёта 91 определяется финансовый результат от выбытия ОС. Финансовый результат от выбытия ОС со счёта 91 в конце месяца переносится на счёт 99 «ПРИБЫЛИ И УБЫТКИ».

Бухгалтерские проводки по продаже ОС.

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

Списана первоначальная стоимость, передаваемого объекта ОС.

01/выбытие ОС

01

2

Списана сумма, начисленной амортизации по продаваемому объекту.

02

01/выбытие ОС

3

Списана остаточная стоимость, продаваемого объекта ОС.

91

01/выбытие ОС

4

Отражены расходы, связанные с продажей объекта ОС.

91

10,70,69,76

5

Отражена выручка от продажи ОС.

62

91

6

Отражён НДС в составе выручки.

91

68/НДС

7

Отражена выручка, полученная от покупателя.

50,51

62

8

Финансовый результат от продажи ОС:

а) прибыль;

б) убыток.

91

99

99

91

Бухгалтерские проводки при безвозмездной передаче ОС.

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

Списана первоначальная стоимость объектов ОС, переданных безвозмездно.

01/выбытие ОС

01

2

Списана сумма, начисленной амортизации по передаваемому безвозмездно объекту ОС.

02

01/выбытие ОС

3

Списана остаточная стоимость, безвозмездно переданного объекта ОС.

91

01/выбытие ОС

4

Отражены расходы, связанные с безвозмездной передачей объекта ОС.

91

76,10,71

5

Начислен НДС исходя из рыночной стоимости, передаваемого объекта ОС.

91

68/НДС

6

Отражён убыток от безвозмездной передачи объекта ОС.

99

91

Согласно статье 575 ГК РФ одна коммерческая организация может безвозмездно передать (подарить) другой коммерческой организации имущество на сумму не более 5 МРОТ.

Бухгалтерские проводки по ликвидации ОС.

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

Списана первоначальная стоимость ликвидируемого объекта ОС.

01/выбытие ОС

01

2

Списана сумма, начисленной амортизации по ликвидируемому объекту ОС.

02

01/выбытие ОС

3

Списана остаточная стоимость, ликвидируемого объекта ОС.

91

01/выбытие ОС

4

Отражены расходы, связанные с ликвидацией объекта ОС.

91

70,69,10,23

5

Оприходованы материалы, запасные части, лом, утиль, полученные при ликвидации объекта ОС (по рыночной стоимости).

10

91

6

Отражён убыток от ликвидации объекта ОС.

99

91

Бухгалтерские проводки по передаче ОС в уставный капитал организации.

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

Списана первоначальная стоимость объекта ОС, передаваемого в виде вклада в уставный капитал другой организации.

01/выбытие ОС

01

2

Списана сумма, начисленной амортизации.

02

01/выбытие ОС

3

Списана остаточная стоимость объектов ОС, переданных в виде вклада в уставный капитал.

76

01/выбытие ОС

4

Переданные в виде вклада в уставный капитал ОС приняты к учёту в составе финансовых вложений.

58

76

5

Отражено превышение согласованной стоимости объекта ОС, переданного в уставный капитал над его остаточной стоимостью.

58

91

6

Отражено превышение остаточной стоимости объекта ОС, переданного в уставный капитал над его согласованной стоимостью.

91

58

ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ ОЦЕНКИ ОС.

Первоначальная стоимость ОС может изменяться в случае переоценки, реконструкции, модернизации или частичной ликвидации объекта ОС. Коммерческие организации не чаще 1-го раза в год на начало года переоценивают группы однородных объектов ОС путём индексации или прямого пересчёта по документально подтверждённым рыночным ценам. В следующем эти группы ОС должны переоцениваться ежегодно. Сумма дооценки (увеличение первоначальной стоимости) ОС в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации, учёт которой ведётся на пассивном счёте 83 «ДОБАВОЧНЫЙ КАПИТАЛ». Последующая уценка данного объекта ОС отражается как уменьшение добавочного капитала организации, если сумма уценки превысит сумму проведённой ранее дооценки, то разница относится на нераспределённую прибыль организации, которая отражается на счёте 84 «НЕРАСПРЕДЕЛЁННАЯ ПРИБЫЛЬ (НЕПОКРЫТЫЙ УБЫТОК)». Если в результате переоценки производится уценка объекта ОС, по которой ранее дооценок не было, то сумма уценки сразу относится на нераспределённую прибыль организации. Если в дальнейшем будет произведена дооценка этого объекта ОС и сумма дооценки превысит сумму прошлой уценки, то полученная разница относится на увеличение добавочного капитала организации.

Расходы, связанные с реконструкцией и модернизацией ОС, увеличивают первоначальную стоимость таких объектов, и поэтому сначала отражается по Дт счёта 08, а затем после подписания акта о приёмке выполненных работ относятся на увеличение первоначальной стоимости объекта. При частичной ликвидации объекта ОС в БУ делаются записи, как и при ликвидации объекта ОС.

Бухгалтерские проводки по изменению стоимости ОС.

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

I

Переоценка ОС

1

Отражена дооценка объекта.

01

83

2

Отражено увеличение суммы амортизации по дооценённому объекту ОС.

83

02

3

Отражена последующая уценка объекта ОС, по которой ранее была произведена дооценка.

83

01

4

Уменьшена сумма амортизации по уценённому объекту ОС.

02

83

5

Отражена сумма превышения уценки объекта ОС над суммой дооценки, произведённой ранее.

84

01

6

Уменьшена сумма амортизации по данному объекту ОС.

02

84

7

Отражена уценка объекта ОС, по которой дооценок ранее не производилось.

84

01

8

Отражено уменьшение амортизации при уценке объекта ОС.

02

84

9

Отражена сумма прошлой уценки по объекту ОС, по которому производится дооценка.

01

84

10

Отражено изменение суммы амортизации по данному объекту ОС.

84

02

11

Отражена положительная разница между суммой дооценки и прошлой уценки ОС.

01

83

12

Отражено увеличение суммы начисленной амортизации.

83

02

II

Модернизация и реконструкция объекта ОС

1

Отражены затраты связанные с реконструкцией и модернизацией объекта ОС.

08

10,70,69,60,76

2

Отражено увеличение стоимости объекта ОС в результате модернизации или реконструкции.

01

08

III

Частичная ликвидация объекта ОС

1

Списана первоначальная стоимость, выбывающей части объекта ОС.

01/выбытие ОС

01

2

Списана амортизация по выбывающей части объекта ОС,

02

01/выбытие ОС

3

Списана остаточная стоимость выбывающей части объекта ОС.

91

01/выбытие ОС

4

Отражены расходы, связанные с частичной ликвидацией объекта ОС.

91

76,70,69,60

5

Оприходованы запасные части, материалы, лом, утиль по рыночной стоимости.

10

91

6

Отражён убыток от ликвидации части объекта ОС.

99

91

УЧЁТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ (МПЗ).

Понятие, классификация, оценка и основные задачи учёта МПЗ.

Основным нормативным документом по учёту МПЗ является ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов», которое было утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н.

В состав МПЗ включаются:

  1. Материалы – один из важнейших элементов производственного цикла любой организации.

Материалы представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции (работ, услуг). Их особенность состоит в том, что материалы полностью потребляются в каждом цикле процесса производства и полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт.

Материалы классифицируются на следующие группы:

  • Сырьё и основные материалы.

  • Вспомогательные материалы.

  • Покупные полуфабрикаты.

  • Возвратные материалы (отходы).

  • Топливо.

  • Тара и тарные материалы.

  • Запасные части.

  • Готовая продукция –это часть МПЗ предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям документов в случаях установленных законодательством.

  • Товары – это часть МПЗ организации, которая приобретена или получена от других юридических и физических лиц и предназначена для продажи без дополнительной обработки.

    Материальные запасы принимаются к учёту по фактической Сс, которая определяется в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества.

    При приобретения материальных ценностей за плату у другой организации их фактическая Сс складывается из всех затрат на приобретение, за исключением НДС, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ.

    Фактические затраты могут включать:

    • Суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с договором.

    • Суммы, уплаченные другим организациям за информационно-консультационные услуги, связанные с приобретением запасов.

    • Затраты по заготовлению и доставке МПЗ до места их использования включая расходы по страхованию грузов.

    • Иные затраты на приобретение МПЗ.

    При изготовлении различных видов МПЗ собственными силами организации, фактическая Сс определяется в сумме фактических затрат на производство соответствующего вида продукции, согласно действующему порядку формирования Сс.

    При безвозмездном получении МПЗ в порядке дарения фактическая Сс определяется по их рыночной стоимости на дату принятия на учёт организацией получателем.

    При приобретении материалов в обмен на другое имущество, кроме денежных средств, их фактическая Сс определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества (продажная стоимость).

    Фактическая Сс материальных ресурсов организации не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ и ПБУ 5/01.

    Определить фактическую Сс запасов от различных поставщиков можно только при ограниченной номенклатуре потребляемых запасов и по их основным видам. Поэтому, текущий учёт запасов ведут по учётной стоимости, которая определяется самой организацией по сложившемуся уровню покупных цен с добавлением расходов на транспортировку, упаковку, погрузку, разгрузку и т.п. В балансе они будут отражаться по фактической Сс.

    При отпуске материалов в производство и ином выбытие они могут оцениваться:

    1. По Сс каждой единицы– применяется для материальных запасов, которые используются организацией в особом порядке (драгоценные металлы, камни) или для запасов которые не могут заменять друг друга.

    2. По средней Сс– определяется по каждому виду (группе) запасов, как частное от деления общей Сс вида (группа запасов) на их количество, включая количественно-стоимостные остатки по видам запасов на начало месяца и поступление запасов за отчётный период.

    Cфс = Со+Сз, где

    Ко+Кз

    Сфс – средняя фактическая Сс

    Со- фактическая Сс материалов на начало месяца

    Сз - фактическая Сс материалов заготовленных в отчётном периоде

    Ко- количество материалов на начало месяца

    Кз- количество материалов заготовленных за месяц

    Данный способ оценки материалов при списании в производство обеспечивает относительно равномерное воздействие на размер затрат, которые учитываются при формировании Сс продукции.

    1. По Сс первых, по времени приобретения МПЗ (ФИФО)- приход и списание материальных запасов осуществляется в порядке их поступления в организацию, т.е. сначала списывается остаток запасов на начало месяца, затем списываются запасы по цене первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке очереди пока не будет получен общий расход запасов за месяц. Указанный порядок сохраняется и в том случае, если списываются запасы, приобретённые в более поздний период времени.

    2. По Сс последних, по времени приобретения МПЗ (ЛИФО)- приход приобретаемых материалов осуществляется в порядке их фактического поступления, а списание в производство осуществляется по стоимости последнего приобретения. Т.е. сначала списывается стоимость запасов по цене последней закупочной партии, затем по цене предыдущей партии и т.д. пока не будет получен общий расход МПЗ вне зависимости от реального движения материальных ценностей на складе.

    Основными задачами учёта МПЗ являются:

    1. Правильное и своевременное документальное оформление операции и обеспечение достоверных данных по заготовке, поступлению и отпуску МПЗ.

    2. Контроль над сохранностью материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения.

    3. Контроль над соблюдением установленных норм запасов (нормы устанавливаются руководством организации).

    4. Контроль над использованием материалов в производстве на базе технически обоснованных норм их расходования.

    5. Своевременное выявление ненужных и излишних материалов (неликвидов).

    УЧЁТ МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДЕ И В БУХГАЛТЕРИИ,

    Материальные ценности поступают в организацию от поставщиков на основании заключённых договоров поставки. Поставщики одновременно с отгрузкой продукции (товаров) направляют покупателю сопроводительные документы (счета-фактуры, накладные). Полученные ценности сдаются на склад уполномоченному лицу под расписку заведующего складом на сопроводительных документах. С заведующим складом (кладовщиком) обязательно должен быть заключён типовой договор о полной материальной ответственности.

    От занимаемой должности заведующий складом (кладовщик) может быть освобождён только после проведения сплошной инвентаризации ТМЦ и передачи их по акту. При поступлении материалов на склад, заведующий складом, проверяет соответствие фактического их количества данным сопроводительных документов поставщика. Если расхождений нет, то заведующий складом выписывает приходный ордер (ПО) формы № М-4на всё количество поступивших материальных ценностей в одном экземпляре на каждый вид ценностей в день их поступления. Бланки ПО выдаются заведующим складом в заранее пронумерованном виде. Можно приходовать материальные ценности без оформления ПО, если нет расхождений между фактически принятым количеством материальных ценностей, и количеством указанных в сопроводительных документах поставщика. В этом случае на документах поставщика заведующий складом ставит штамп в оттиске, которого содержатся те же реквизиты, что и в ПО. Если при приёмке материалов установлено расхождение с данными сопроводительных документов (недостача, излишки, пересортица и т. д.) или имеет место неотфактурованная поставка (т.е. нет сопроводительных документов), то заведующий складом, вместе с представителем поставщика или независимой организацией, составляют акт о приёмке материаловформа № М-7 в двух экземплярах. В этом случае ПО не составляется, а акт является одновременно и приходным документом, и основанием для претензий к поставщику. Второй экземпляр акта передаётся поставщику.

    Если в течение дня несколько раз осуществлялись поставки однородного груза, то можно выписать один ПО в целом за день. На оборотной стороне ПО делается отметка о каждой отдельной приёмке с подведением общего итога за день.

    Учёт движения и остатков материалов заведующий складом ведёт в карточках складского учёта типовой формы № М-17. На каждый вид запасов открывают отдельную карточку, поэтому складской учёт называетсясортовым, и ведут только в натуральном выражении. Запись в карточках делается заведующим складом на основании первичных документов (накладная) в день совершения операции.

    После каждой записи выводится остаток по каждому номенклатурному номеру, сорту, размеру соответствующих запасов. Складской учёт материалов можно вести в книгах сортового учета, которые содержат те же реквизиты, что и карточки складского учёта. Не реже одного раза в неделю, работники материального отдела бухгалтерии проверяют правильность записей в карточках складского учёта с одновременной проверкой оформления первичных документов. Остатки материалов, выведенные в карточках, подтверждаются подписью проверяющего.

    Заведующий складом составляет реестр сдачи приходных и расходных документов, и передаёт его с приложением необходимых сопроводительных документов (накладные, требования-накладные, акт о приёмке материалов и т. д.) в бухгалтерию.

    Отпуск материалов внутри организации оформляется лимитно-заборнымикартами (форма № М-8) илитребованиями-накладными(форма № М-11). По окончанию месяца заведующий складом переносит количественные остатки из карточек складского учёта в сальдовую книгу (ведомость) записи в которой ведутся по балансовым счетам материальных запасов (синтетические счета), субсчетам, группам запасов и отдельных их видам.

    Контроль над правильностью складского учёта осуществляется в бухгалтерии путём проверки правильности составления и оформления первичных документов, записей движения материалов в карточках складского учёта и их остатков в сальдовой книге.

    Аналитический учёт материалов в бухгалтерии ведётся в денежном выражении по материально-ответственным лицам, складам (т.е. по его номеру). Такой метод учёта материалов называется оперативно-бухгалтерскийилисальдовый.

    СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЁТ МАТЕРИАЛОВ.

    Синтетический учёт материалов ведётся на активном счёте 10 «МАТЕРИАЛЫ», на активном счёте 15 “ЗАГОТОВЛЕНИЕ И ПРИОБРЕТЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ» и на активно-пассивном счёте 16 «ОТКЛОНЕНИЕ В СТОИМОСТИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ».

    Учёт материалов на счёте 10 может вестись по фактической Ссили поучётным ценам(та цена, которую утвердила сама организация). К счёту 10 открываются субсчета, номера и название, которых утверждены в Плане счетов БУ.

    Учёт поступления материалов может быть организован в 2-х вариантах:

    1. С использованием счетов 15 и 16.

    2. Без использования счетов 15 и 16.

    Организация самостоятельно определяет порядок учёта материалов и отражает его в своей учётной политике.

    Первый вариантиспользуется в том случае, когда учёт материалов на счёте 10 ведётся по учётным ценам.

    Второй вариантиспользуется в том случае, когда учёт материалов на счёте 10 ведётся по фактической Сс.

    При учёте материалов по учётным ценам по Дт счёта 15 отражаются фактические расходы, связанные с приобретением и заготовлением материалов на основании расчётных документов поставщика.

    По Кт счёта 15 отражается учётная цена приобретённых материалов.

    В результате произведённых записей по каждой партии материалов на счёте 15 возникает разница между Дт и Кт.

    Если Дт > Кт, то фактическая цена (Сс) заготовленных материалов выше учётной цены.

    Если Дт < Кт, то учётная цена выше фактической Сс.

    Отклонение, выявленное на счёте 15, ежемесячно списывается на счёт 16.

    Если фактическая Ссматериаловвышеучётной цены, то делается дополнительная проводка по Дт счёта 16 и Кт счёта 15.

    Если учётная ценавышефактической Сс, то сумма превышения списывают обратной проводкой Дт 15, Кт 16 или делают запись«способом красного сторно»Дт 16, Кт 15.

    При первом варианте учёта поступление материалов, ценности, учтённые на счёте 10, числятся по учётным ценам.

    В бухгалтерской отчётности остатки материалов на счёте 10 должны отражаться по фактической Сс. Поэтому при таком порядке учёта фактической Сс материалов будет слагаться: сальдо счёта 10 по учётным ценам «плюс» или «минус» сальдо счёта 16.

    Если учёт ведётся только по фактической Сс, то счета 15 и 16 не используются, а материалы учитываются на счёте 10 в сумме фактических расходов в корреспонденции с Кт счёта 60. Материалы, поступающие от поставщиков, приходится по счёту 10 независимо от того, когда они поступили – до или после получения расчётных документов.

    Бухгалтерские проводки по поступлению материалов на счёт 10 «Материалы».

    п/п

    Содержание хозяйственной операции

    Дебет

    Кредит

    1

    Оприходованы материалы по фактической Сс, поступившие на склад организации от поставщиков.

    10

    60

    2

    Отражён НДС по поступившим материалам на основании счёта-фактуры поставщиков.

    19

    60

    3

    Отражены фактические затраты по приобретению материалов (учёт по учётным ценам).

    15

    60

    4

    Отражён НДС по поступившим материалам.

    19

    60

    5

    Отражены фактические расходы по материалам, поступившим из основного производства организации (учёт ведётся по учётным ценам).

    15

    20

    6

    Оприходованы материалы, поступившие в организацию по учётным ценам.

    10

    15

    7

    Отражено отклонение между фактической Сс заготовленных материалов и учётной ценой (фактическая Сс выше учётной цены).

    16

    15

    8

    Отражено отклонение между фактической Сс заготовленных материалов и учётной ценой (фактическая Сс ниже учётной цены).

    15

    16

    (красное

    16

    15

    сторно)

    9

    Оприходованы материалы, приобретённые подотчётными лицами по учётной цене.

    15

    71

    10

    Оприходованы материалы, приобретённые подотчётными лицами по фактической Сс.

    10

    71

    11

    В стоимость приобретённых материалов используемых для производства продукции освобождённой от НДС включается сумма НДС, уплаченная согласно счёту-фактуре.

    10

    19

    12

    НДС по оприходованным и оплаченным материалам принят к вычету при расчётах с бюджетом.

    68/НДС

    19

    УЧЁТ ОТПУСКА МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО.

    При отпуске материалов в производство их оценка производится одним из 4-ёх способов:

    1. По Сс каждой единицы;

    2. По средней Сс;

    3. ФИФО;

    4. ЛИФО.

    Для определения фактической Сс материалов при передаче их в производство необходимо определить отклонение фактической Сс от их стоимости по учётным ценам. Это отклонение показывается по отдельным группам запасов материалов, исключение составляют организации, использующие дорогостоящие и особо дефицитные материалы в ограниченном ассортименте. В этом случае учёт отклонений необходимо вести по отдельным видам запасов с отнесением их на Сс продукции прямым путём. Суммы отклонений определяются по группам (видам) материальных запасов путём сопоставления фактической Сс, поступивших за месяц материалов и остатка на начало месяца со стоимостью их по учётным ценам. Для расчёта фактической Сс отпущенных в производство материалов определяется средний процент отклонений, а затем рассчитывают сумму отклонений.

    Нср = Оо+То *100%, где

    Оз+Тз

    Нср – средний процент отклонений

    Оо – начальное сальдо отклонений

    То – текущее поступление отклонений

    Оз – начальное сальдо материальных запасов

    Тзтекущее поступление материальных запасов

    Абсолютная сумма отклонений рассчитывается по формуле:

    = Зпр* Нср, где

    Нср – средний процент отклонений

    Зпр – стоимость материальных запасов, отпущенных в производство по учётным ценам

    Бухгалтерские проводки по отпуску материалов в производство и на другие цели.

    п/п

    Содержание хозяйственной операции

    Дебет

    Кредит

    1

    Списаны материалы на нужды основного производства.

    20

    10

    2

    Списаны материалы на нужды вспомогательного производства.

    23

    10

    3

    Списаны материалы на общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

    25,26

    10

    4

    Списаны материалы, направленные на исправление брака.

    28

    10

    5

    Списаны материалы, на расходы по продаже продукции.

    44

    10

    6

    Списаны материалы, переданные на капитальное строительство.

    08

    10

    7

    Списаны материалы на нужды непроизводственной сферы.

    29

    10

    8

    Списана сумма отклонений в стоимости материалов, переданных в производство и на иные цели, если учёт ведётся по учётным ценам.

    20,23,25,

    26,28,08,44

    16

    УЧЁТ ПРОДАЖ И ПРОЧЕГО ВЫБЫТИЯ МАТЕРИАЛОВ.

    Операции по продаже материалов на сторону отражаются на счёте 91. Данный счёт предназначен для формирования информации о процессе реализации принадлежащих организации МПЗ, ОС, НМА, также сюда можно включить курсовые разницы, налоги и т. д.

    При продаже материалов по Дт счёта 91 показывается балансовая стоимость материалов, расходы, связанные с продажей, НДС, полученный в составе выручки и отклонение между фактической Сс материалов и стоимостью по учётным ценам, если учёт в организации ведётся по учётным ценам. По Кт счёта 91 отражается выручка, полученная за проданное имущество. Ежемесячно путём сопоставления Дт и Кт счёта 91 определяется финансовый результат от прочих доходов и расходов, который переноситься на счёт 99.

    При безвозмездной передаче материалов передающая сторона обязана начислить НДС с рыночной стоимости передаваемого имущества в сроки установленные руководителем организации, а также перед составлением годовой отчётности, но не ранее 1 октября текущего года в организации должна проводиться инвентаризация материальных ресурсов.

    Излишки в ходе инвентаризации приходуются по рыночной стоимости на счёт 10 с зачислением соответствующей суммы на счёт 91.

    Недостачи материальных ресурсов списываются со счёта 10 на счёт 94.

    Списание недостач отражается следующим образом:

    недостачи в пределах норм естественной убыли относятся на счета учёта расходов организации.

    при хищении, а также сверх норм естественной убыли, когда установлены конкретные виновники, недостача относится на виновное лицо.

    сверх норм естественной убыли, а также при хищении, когда конкретные виновники не установлены или при отказе судом во взыскании вследствие необоснованности исков недостачи относятся на прочие расходы организации.

    в случае стихийных бедствий недостачи относятся непосредственно на прибыли и убытки организации (счёт 99).

    Бухгалтерские проводки по продаже и прочему выбытию материалов.

    п/п

    Содержание хозяйственной операции

    Дебет

    Кредит

    I

    Продажа материалов

    1

    Отражена выручка от продажи материалов.

    62

    91

    2

    Отражён НДС в составе выручки.

    91

    68/НДС

    76/НДС

    3

    Списана фактическая Сс, проданных материалов.

    91

    10

    4

    Списано отклонение между фактической Сс и учётной ценой (если учёт в организации ведётся по учётной цене):

    а) фактическая Сс > учётной цены;

    б) фактическая Сс < учётной цены.

    91

    16

    16

    91

    5

    Отражены расходы, связанные с продажей материальных ресурсов.

    91

    76

    6

    Отражён НДС по произведённым расходам на основании счетов-фактур поставщиков.

    19

    76

    7

    Получены денежные средства от покупателя.

    50,51

    62

    8

    Финансовый результат от продажи материальных ресурсов:

    а) прибыль;

    б) убыток.

    91

    99

    99

    91

    II

    Безвозмездная передача материалов

    1

    Списана фактическая Сс материалов, переданных безвозмездно.

    91

    10

    2

    Начислен НДС с рыночной стоимости безвозмездно переданных материалов.

    91

    68/НДС

    3

    Финансовый результат от безвозмездной передачи материалов (убыток).

    99

    91

    III

    Передача материалов в уставный капитал другой организации

    1

    Списана балансовая стоимость материалов, переданных в уставный капитал.

    58

    10

    2

    Отражена разница между балансовой и согласованной стоимостью, переданных материалов:

    а) согласованная стоимость > фактической Сс;

    б) согласованная стоимость < фактической Сс.

    58

    91

    91

    58

    IV

    Недостача материалов

    1

    Отражена недостача материальных ценностей по фактической Сс или в сумме фактических потерь.

    94

    10

    2

    Списана недостача в пределах норм естественной убыли.

    20,25,

    26,44

    94

    3

    Отражена недостача сверх норм естественной убыли, когда установлены конкретные виновники.

    73

    94

    4

    Отражена недостача сверх норм естественной убыли, когда конкретные виновники не установлены.

    91

    94

    5

    Судом отказано во взыскании с виновного лица вследствие необоснованности исков.

    91

    73

    УЧЁТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ (ГП).

    ГП – это изделия и полуфабрикаты полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или техническим условиям, принятые на склад или заказчиком (покупателем).

    Вся ГП, как правило, сдаётся на склад в под отчёт материально ответственному лицу. Исключением являются крупногабаритные изделия и продукция, которые не могут быть сданы на склад по техническим причинам и поэтому принимаются заказчиками на месте изготовления, комплектации и сборки.

    ГП в настоящее время оценивается:

    1. по фактической производственной Сс, которая представляет собой сумму всех затрат, связанных с изготовлением продукции (собирается полностью только на счёте 20);

    2. по нормативной или плановой Сс – определяют и отдельно учитывают отклонения фактической производственной Сс за отчётный месяц от плановой (нормативной) Сс (отклонения выявляют на счёте 40);

    3. по договорным ценам;

    4. по неполной (сокращённой) Сс – Сс ГП определяется по фактическим затратам без учёта общехозяйственных расходов (метод «директ-костинг»).

    Для учёта наличия и движения ГП предназначен активный счёт 43 «ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ».

    Продукция, подлежащая сдачи на месте по условиям договора и не оформленная актом приёмки остаётся в составе незавершённого производства (сальдо счёта 20) и на указанном счёте не учитывается.

    Синтетический учёт ГП можно вести в 2-ух вариантах:

    • без использования счёта 40;

    • с использованием счёта 40.

    Организация самостоятельно выбирает вариант учёта ГП и отражает его в своей учётной политике.

    При первом варианте учёта ГП на счёте 43 учитывают по фактической производственной Сс, в тоже время аналитический учёт отдельных видов ГП отражают по учётным ценам с выделением отклонений фактической Сс от стоимости ГП по учётным ценам. ГП, передаваемая из производства на склад в течение месяца учитывается на счёте 43 по учётным ценам. В конце месяца определяется фактическая Сс сданной на склад ГП и определяется отклонение фактической Сс продукции от её стоимости по учётным ценам.

    Если фактическая Сс оказывается больше учётной цены, то делают дополнительную проводку Дт 43 Кт 20.

    Если фактическая Сс продукции меньше учётной цены, то разницу списывают способом «красное сторно».

    При втором варианте учёта, учёт ГП на счёте 43 ведётся по нормативной (плановой) Сс. В этом случае используется активно-пассивный счёт 40 «ВЫПУСК ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ)».

    По Дт счёта 40 отражается фактическая Сс продукции, работ, услуг, а по Кт нормативная Сс.

    Сопоставляя дебетовые и кредитовые обороты счёта 40 определяют отклонение фактической Сс продукции от нормативной (плановой). Это отклонение ежемесячно списывается со счёта 40 в Дт счёта 90, (отклонение списывается даже в том случае если ГП не продана).

    Превышение фактической Сс продукции над нормативной списывается со счёта 40 дополнительной проводкой, а превышение нормативной Сс над фактической Сс списывается способом «красное сторно».

    Счёт 40 закрывается и сальдо на конец месяца никогда не имеет.

    Бухгалтерские проводки по учёту ГП.

    п/п

    Содержание хозяйственной операции

    Дебет

    Кредит

    1

    Передана на склад из производства ГП по учётным ценам.

    43

    20

    2

    Отражено в конце месяца отклонение фактической Сс от учётной цены:

    а) фактическая Сс > учётной цены;

    б) фактическая Сс < учётной цены.

    43

    43

    (красное

    20

    20

    сторно)

    3

    Оприходована ГП, которая полностью используется в самой организации.

    10,21

    20

    4

    Передана на склад из производства ГП по нормативной (плановой) Сс.

    43

    40

    5

    В конце месяца списана фактическая Сс, переданной на склад ГП.

    40

    20

    6

    Списано отклонение фактической Сс от нормативной:

    а) фактическая Сс > нормативной Сс;

    б) фактическая Сс < нормативной Сс.

    90

    90

    (красное

    40

    40

    сторно)

    7

    Списана фактическая (нормативная) Сс, проданной в течение месяца ГП.

    90

    43

    ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ (ГП).

    Инвентаризация ГП осуществляется в соответствии с методическими указаниями «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств» №49, которое утверждено приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г.

    Результаты инвентаризации (излишки, недостачи, пересортицы) отражаются в учёте в соответствии с положениями статьи 12 закона «О БУ». Выявленные излишки ГП оцениваются по рыночной стоимости на дату инвентаризации, их общая стоимость включается в состав внереализационных доходов организации и отражается по Кт счёта 91.

    Излишки по пересортице принимаются к БУ на счёт 94 в зачёт недостачи. Выявленная недостача ГП по местам хранения списывается с балансовых счетов по учётным ценам (это та цена, по которой ГП числилась на счёте 43).

    Если установлено виновное лицо, то недостача относится на это лицо по рыночной стоимости. Разница между рыночной стоимостью и балансовой стоимостью недостающей ГП отражается на счёте 98, как доходы будущих периодов. При погашении недостачи виновным лицом эта разница списывается, как внереализационные доходы организации на счёт 91.

    Если виновное лицо не установлено или судом отказано во взыскании, недостача относится на финансовые результаты деятельности организации, т. е. на счёт 91.

    При инвентаризации продукции отгруженной, но не оплаченной в срок покупателями, а также продукции находящейся на складах другой организации проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах БУ.

    В описях на ТМЦ, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя, ТМЦ, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчётного документа.

    Бухгалтерские проводки по инвентаризации ГП.

    п/п

    Содержание хозяйственной операции

    Дебет

    Кредит

    1

    Отражены излишки ГП, выявленные на дату проведения инвентаризации.

    43

    91

    2

    Излишки по пересортице приняты к учёту в счёт недостачи.

    43

    94

    3

    Отражена недостача ГП по местам хранения (по балансовой стоимости).

    94

    43

    4

    Недостача отнесена на виновное лицо по балансовой стоимости ГП.

    73/2

    94

    5

    Отражена разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающей ГП, отнесённой на виновное лицо.

    73/2

    98

    6

    Списана недостача при отсутствии виновного лица или судом отказано во взыскании.

    91

    94

    УЧЁТ РАСХОДОВ НА ПРОДАЖУ.

    В организациях осуществляющих производственную деятельность к расходам на продажу относятся:

    1. расходы на затаривание и упаковку изделий на складах ГП;

    2. расходы по доставке продукции на станцию отправления, погрузки в вагоны, автомобили и другие транспортные средства;

    3. комиссионные расходы, уплачиваемые сбытовыми и другими посредническими организациями;

    4. расходы по содержанию помещений для хранения продукции;

    5. расходы на рекламу и представительские расходы;

    6. другие аналогичные по назначению расходы.

    В организациях осуществляющих торговую деятельность в составе расходов на продажу учитывают:

    1. расходы на перевозку товаров до склада организации;

    2. расходы на оплату труда работников организации в целом;

    3. ЕСН;

    4. расходы на аренду, на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

    5. расходы по хранению и подработке товаров;

    6. расходы на рекламу и представительские расходы;

    7. другие расходы торговых организаций.

    Для учёта расходов на продажу предназначен активный счёт 44 «РАСХОДЫ НА ПРОДАЖУ» (торговые организации используют только этот счёт).

    По Дт счёта 44 отражаются суммы произведённых организацией расходов, которые связаны с продажей продукции, товаров, работ, услуг (в форме №2 расходы, учтённые на счёте 44 за отчётный период (налоговый) показываются по строке – коммерческие расходы).

    Сумма расходов собранная на счёте 44 ежемесячно полностью или частично списывают в Дт счёта 90. При частичном списании расходы на упаковку и транспортировку в организациях осуществляющих производственную деятельность могут распределятся между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из веса, объёма, производственной Сс и т. д. В торговых организациях остаток на счёте 44 показывает транспортные расходы приходящиеся на остаток товаров на конец месяца, которые числятся на счёте 41 «ТОВАРЫ».

    Бухгалтерские проводки по счёту 44 «Расходы на продажу».

    п/п

    Содержание хозяйственной операции

    Дебет

    Кредит

    1

    Начислена заработная плата работникам, связанным с хранением, упаковкой, транспортировкой ГП и работникам торговых организаций.

    44

    70

    2

    Начислен ЕСН с расходов на оплату труда вышеуказанных работников.

    44

    69

    3

    Отражены суммы комиссионного вознаграждения, причитающиеся сбытовым и другим посредническим организациям.

    44

    76

    4

    Отражены расходы на рекламу и представительские расходы.

    44

    60,76

    5

    Отражена амортизация ОС торговых организаций.

    44

    02

    6

    Списаны расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг.

    90

    44

    УЧЁТ ПРОДАЖИ (РЕАЛИЗАЦИИ) ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ (ГП).

    Отгрузка ГП производится в порядке продажи в соответствии с заключёнными договорами. В договорах на поставку продукции указывают следующие реквизиты:

    наименование договора;

    обозначения договорившихся сторон;

    характеристика предмета договора;

    сроки исполнения обязательств и возможность одностороннего отказа от договора;

    условия упаковки, транспортировки и страхования продукции;

    порядок возмещения убытков и т. д.

    Если сроки поставки не установлены договором или не вытекают из существа и целей договора, то покупатель имеет право требовать поставки в любое время. В договоре обязательно должно быть отражено за чей счёт производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя.

    Франко-станция назначения означает, что расходы по доставке оплачивает поставщик, и их включают в отпускную цену продукции.

    Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только по погрузке ГП, остальные расходы по перевозке несёт покупатель.

    Согласно нормативным документам по БУ продукция считается проданной с момента её отгрузки покупателям и предъявления им расчётных документов.

    Синтетический учёт продажи продукции зависит от выбранного метода учёта реализации продукции для целей налогообложения. Для целей налогообложения выгрузку разрешается определять либо по моменту оплаты отгруженной продукции, либо по моменту отгрузки и предъявлению платёжных документов покупателю (относится в основном к НДС).

    Выбранный организацией момент определения реализации для целей налогообложения должен быть отражён в её учётной политике. Независимо от выбранной политики для отражения реализации для целей налогообложения в БУ для отражения проданной продукции используется активно-пассивный счёт 90 «ПРОДАЖИ». При помощи этого счёта в течение месяца определяется результат хозяйственной деятельности организации в части, произведённой и реализованной продукции (работ, услуг). Особенностью счёта 90 является то, что на нём отражается один и тот же объём реализованной продукции, но в разной стоимостной оценке.

    По Дт счёта 90 отражаются фактические материальные и приравненные к ним затраты, связанные с выпуском продукции (работ, услуг).

    По Кт счёта 90 отражается сумма поступившей от продажи выручки.

    Путём сопоставления Дт и Кт счёта 90 определяется результат от продажи:

    Если Дт > Кт – убыток;

    Если Дт < Кт – прибыль.

    Для аналитического учёта операций по продаже продукции к счёту 90 предусмотрено открытие следующих субсчетов:

    90/1 «ВЫРУЧКА» предназначен для учёта выручки от продаж продукции, товаров, работ, услуг.

    90/2 «Сс ПРОДАЖ» предназначен для учёта Сс проданной продукции, товаров, работ, услуг.

    90/3 «НДС» предназначен для учёта включаемого в цену проданной продукции, товаров, работ, услуг.

    90/4 «АКЦИЗЫ» предназначен для учёта суммы акцизов включаемых в цену проданной продукции, товаров.

    90/9 «ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ОТ ПРОДАЖ» предназначен для определения финансового результата в виде прибыли или убытка от продаж за отчётный месяц.

    Записи по субсчетам 90/1, 90/2, 90/3, 90/4 производятся накопительно в течение отчётного года. По окончании каждого месяца сопоставляют сумму итогов дебетовых оборотов по субсчетам 90/2, 90/3, 90/4 с итогом кредитовых оборотов по субсчёту 90/1. Полученный результат будет представлять собой прибыль или убыток от продаж за месяц и эта сумма заключительными оборотами месяца списывается на счёт 99.

    Счёт 90 по окончание каждого месяца сальдо не имеет.

    Бухгалтерские проводки по счёту 90 «Продажи».

    п/п

    Содержание хозяйственной операции

    Дебет

    Кредит

    1

    Отражена выручка за отгруженную продукцию, товары, работы, услуги.

    62

    90/1

    2

    Списана Сс проданной продукции, товаров, работ, услуг.

    90/2

    20,41,

    43,44

    3

    Отражён НДС, полученный в составе выручки (метод продаж по отгрузке).

    90/3

    68/НДС

    4

    Отражён НДС, полученный в составе выручки (метод по оплате).

    90/3

    76/НДС

    5

    Получены денежные средства от покупателя.

    51

    62

    6

    Отражена задолженность по НДС перед бюджетом.

    76/НДС

    68/НДС

    7

    Отражён финансовый результат отчётного месяца:

    а) прибыль;

    б) убыток.

    90/9

    99

    99

    90/9

    8

    Отражены операции по закрытию субсчетов счёта 90 (делаются в декабре отчётного года после списания финансового результата за указанный месяц)

    И одновременно

    90/9

    90/1

    90/2

    90/3

    90/4

    90/9

    ОСОБЕННОСТИ УЧЁТА РЕАЛИЗАЦИИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СЧЁТА 46 «ВЫПОЛНЕННЫЕ ЭТАПЫ ПО НЕЗАВЕРШЁННЫМ РАБОТАМ».

    Организации, производящие продукцию с длительным циклом изготовления или оказывающие комплексную услугу (строительные, научные, проектные, геологические и др. работы) могут признавать продажу продукции, работ, услуг по отдельным этапам выполненной работы. В этом случае расчёт осуществляется по законченным этапам или комплексам, имеющим самостоятельное значение. Для учёта таких расчётов используется активный счёт 46 «ВЫПОЛНЕННЫЕ ЭТАПЫ ПО НЕЗАВЕРШЁННЫМ РАБОТАМ».

    По Дт счёта 46учитывается стоимость оплаченных заказчиком законченных организацией этапов работ принятых в установленном порядке и отражённыхпо Кт счёта 90«Продажи».

    Одновременно затраты по законченным и принятым этапам работ списываются с Кт счёта 20 в Дт счёта 90.

    Сумма поступившей оплаты отражается по Дт счетов учёта денежных средств и Кт субсчёта 62 «Авансы полученные».

    По окончании всех этапов работы в целом, оплаченную заказчиком стоимость этапов списывают со счёта 46 в Дт счёта 62.

    Суммы полученных авансов по окончании работ списываются с субсчёта 62 «Авансы полученные» в Кт счёта 62.

    Если организация использует счёт 46, то это необходимо указать в учётной политике.

    Бухгалтерские проводки по счёту 46 «Выполненные этапы по незавершённым работам».

    п/п

    Содержание хозяйственной операции

    Дебет

    Кредит

    1

    Отражена стоимость законченного этапа работ, имеющих самостоятельное значение.

    46

    90

    2

    Отражён НДС, полученный в составе стоимости законченного этапа работ.

    90

    68/НДС

    76/НДС

    3

    Списаны затраты по сданному этапу работ.

    70

    20

    4

    Отражён финансовый результат отчётного месяца:

    а) прибыль;

    б) убыток.

    90

    99

    99

    90

    5

    Получены денежные средства от заказчика до окончания работ по всему договору или за законченный этап работы.

    50, 51

    62/

    Авансы полученные

    6

    Отражен НДС, полученный в составе аванса.

    62/Авансы полученные

    68/НДС

    7

    Принята работа в целом по договору (на всю сумму аванса).

    62

    46

    8

    При расчётах учтён ранее полученный аванс.

    62/Авансы полученные

    62

    9

    Восстановлен НДС по ранее полученному авансу.

    68/НДС

    62/Авансы полученные

    10

    Получена оплата по договору, если ранее авансы не перечислялись.

    50,51

    62

    УЧЁТ ТОВАРОВ.

    Согласно ПБУ 5/01 товары являются частью МПЗ приобретённых или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи. В соответствии с данным ПБУ товары принимаются к учёту по фактической себестоимости.

    Фактическая себестоимость, приобретённых за платуМПЗ, складывается из расходов на их приобретение за исключением НДС.

    Товары, полученные по договору дарения или безвозмездно, принимаются к учёту по рыночной стоимости на дату их оприходования.

    Товары, полученные в обмен на другое имущество, принимаются к учёту по стоимости активов передаваемых организацией.

    Расходы по заготовке и доставке товаров до центральных складов, производимые до момента передачи товаров в продажу, могут включаться организацией в состав расходов на продажу.

    Организации, осуществляющие розничную торговлю, имеют право учитывать приобретённые товары не только по покупной стоимости, но и по продажной стоимости с отдельным учётом наценок/скидок.

    При отпуске товаров в продажу или ином выбытии кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости (только в розничной торговле) их оценка производится одним из следующих способов:

    1. по себестоимости единицы;

    2. по средней Сс;

    3. ФИФО;

    4. ЛИФО.

    Для учёта движения товаров, включая товары, закупленные по импорту, используется активный счёт 41 «ТОВАРЫ». На данном счёте кроме приобретённых товаров учитывают приобретённую тару и тару собственного производства, кроме инвентарной, которая используется для производственных нужд и учитывается на счёте 01 «ОС» и 10 «Материалы».

    Поступление товаров можно отражать в БУ с использованием счетов 15 и 16. Никогда не используется с ГП.

    Товары, принятые на ответственное хранение или на комиссию, учитываются на забалансовых счетах 002 «ТМЦ принятые на ответственное хранение»и насчёте 004 «Товары, принятые на комиссию».

    Товары учитываются на счёте 002в приёмно-сдаточных актах или в товарно-транспортных накладных.

    Счёт 004используется организациями-акционерами для учёта наличия и движения товаров, принятых на комиссию в соответствии с договором.

    В организациях розничной торговли, в которых учитывают приобретённый товар по продажной стоимости для учёта наценок/скидок, используется пассивный счёт 42 «ТОРГОВАЯ НАЦЕНКА».

    Организации розничной и оптовой торговли всегда показывают в ББ остатки товаров на складе только по продажной стоимости.

    Бухгалтерские проводки по счёту 41 «Товары».

    п/п

    Содержание хозяйственной операции

    Дебет

    Кредит

    1

    Оприходованы товары по покупной стоимости.

    41

    60, 71, 76

    2

    Отражён НДС по приобретённым товарам на основании счёта фактуры поставщика.

    19

    60, 71, 76

    3

    Отражена торговая наценка по приобретённому товару в организациях розничной торговле, если текущий учёт товаров ведётся по продажной стоимости

    41

    42

    4

    Отражёна выручка за реализованный товар.

    62

    90

    5

    Отражён НДС в составе выручки.

    90

    68/НДС

    76/НДС

    6

    Списана Сс реализованного товара (можем использовать метод средней Сс, ФИФО, ЛИФО).

    90/2

    41

    7

    Отражена торговая наценка по реализованному товару (делается сторнировочная запись).

    90/2

    (красное

    42

    сторно)

    8

    Списаны расходы на продажу.

    90/2

    44

    9

    Отражена выручка за проданный товар в организации розничной торговли.

    50

    90

    10

    Отражён финансовый результат отчётного месяца:

    а) прибыль;

    б) убыток.

    90

    99

    99

    90

    УЧЁТ РЕЗЕРВОВ ПОД СНИЖЕНИЕ СТОИМОСТИ МПЗ.

    В соответствии с пунктом 25 ПБУ 5/01 морально устаревшие, полностью или частично потерявшие своё первоначальное качество МПЗ или, текущая рыночная стоимость которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец года за вычетом резерва под снижение стоимости МПЗ. Данный резерв образуется за счёт финансовых результатов организации (счёт 91) на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической стоимостью МПЗ, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

    Формирование резерва под снижение стоимости МПЗ отражается на пассивном счёте 14 «РЕЗЕРВЫ ПОД СНИЖЕНИЕ СТОИМОСТИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ».

    В начале периода следующего за периодом, в котором произведены отчисления в резерв, зарезервированная сумма восстанавливается исходя из предложения полного расходования МПЗ в следующем отчётном периоде.

    Бухгалтерские проводки по счёту 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

    п/п

    Содержание хозяйственной операции

    Дебет

    Кредит

    1

    Образован резерв под снижение стоимости МПЗ.

    91

    14

    2

    Восстановлен резерв под снижение стоимости МПЗ.

    14

    91

    УЧЁТ РАСЧЁТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА.

    Виды, формы и система оплаты труда.

    Основным законодательным документом по труду является Конституция РФ в соответствии, с которой каждый человек имеет право на труд, свободно выбираемый им или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, профессию и род занятий, а также право на защиту от безработицы. Принудительный труд запрещён.

    Трудовой кодекс РФ является сборником законодательных актов о труде, целями которого являются установление государственных гарантий, трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей. Трудовой кодекс РФ вступил в действие 01.02.2002 года, заменив собой ранее действовавший Кодекс законов о труде (КЗОТ).

    Различают 2-а вида оплаты труда:

    1. Основную;

    2. Дополнительную.

    Под основной заработной платой принято понимать выплаты за отработанное время и за затраченный труд.

    Дополнительная заработная плата включает выплаты за не проработанное время, но подлежащее оплате в соответствии с трудовым законодательством и коллективными договорами (отпуска, выполнение государственных и общественных обязанностей, льготные часы подростков, выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата или ликвидации организации и т. д.).

    Существуют 2-е формы оплаты труда:

    1. Повремённая;

    2. Сдельная.

    При повремённой форме оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали. В этом случае труд работников может оплачиваться:

    • По часовым тарифным ставкам;

    • По дневным тарифным ставка.

    Размеры часовых, дневных тарифных ставок и окладов для различных работников организации устанавливается в Положении «Об оплате труда организации» и указывается в штатном расписании. Количество времени фактически отработанное работниками организации определяется на основании табеля учёта использования рабочего времени типовой формы.

    Различают следующие системы повремённой формы оплаты труда:

    • Простая;

    • Повремённо-премиальная.

    При простой повремённой системе оплаты труда работникам оплачивается отработанное время.

    При повремённо-премиальной оплате труда вместе с заработной платой начисляется премия. Премии устанавливаются в твёрдых суммах или в процентах от оклада. Заработная плата при повремённо-премиальной системе оплаты труда рассчитывается также как и при простой оплате труда, но к ней прибавляется сумма премии, которая выплачивается вместе с заработной платой.

    При сдельной форме оплаты труда работнику оплачивается то количество продукции (работ, услуг) которое он произвёл.

    Эта форма оплаты труда имеет следующие системы:

    • Простая (сдельная) – заработная плата исчисляется исходя из сдельных расценок, установленных в организации, и количества продукции (работ, услуг), которое изготовил работник. Сдельная расценка определяется по формуле:

    Часовая (дневная) ставка

    Часовая (дневная) норма выработки

    Норма выработки – это количество продукции (работ, услуг), которое работник должен произвести за единицу рабочего времени. Норма выработки определяется администрацией организации.

    • Сдельно-премиальная при этой системе оплаты труда, работнику кроме заработной платы начисляется премия. Премия устанавливается в твёрдых суммах или в процентах от заработной платы по сдельным расценкам.

    • Сдельно-прогрессивная при этой системе оплаты труда, сдельные расценки зависят от количества произведённой продукции за установленный период времени. Чем больше работник изготовил продукции, тем больше сдельная расценка.

    • Косвенно-сдельная данная система оплаты труда применяется для оплаты труда работников, обслуживающих и вспомогательных производств. При такой системе оплаты труда заработная плата работников зависит от заработка работников основного производства, получающих заработную плату по сдельной системе оплаты труда. Заработная плата работников обслуживающих и вспомогательных производств устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают.

    • Аккордная данная система оплаты труда применяется при оплате труда бригады работников. Бригаде даётся задание, которое необходимо выполнить в определённые сроки. Сумма вознаграждения делится между работниками бригады исходя из того, сколько времени каждый член бригады проработал. Расценки по каждому заданию определяются администрацией по согласованию с работниками бригады.

    В настоящее время используются специальные системы оплаты труда:

      • Бестарифная, она может использоваться в организациях, где можно учесть трудовой вклад каждого работника в конечный результат деятельности организации. Каждому работнику присваивается коэффициент трудового участия (КТУ). Коэффициент должен соответствовать вкладу работника в конечный результат деятельности организации. Сумма заработка одного работника рассчитывается по формуле:

    Фонд заработной платы * КТУ

    Общая сумма КТУ

      • Система плавающих окладов. Заработная плата работников при такой системе оплаты труда зависит от прибыли, получаемой организацией и суммой денежных средств, которая может быть направлена на выплату заработной платы. Руководитель организации может ежемесячно издавать приказ о повышении или понижении оплаты труда на определённый коэффициент. Эта система устанавливается с согласия работников и фиксируется в коллективном (трудовом) договоре.

    Сумма заработной платы = Оклад работника * Коэффициент повышения (понижения) заработной платы

    Коэффициент повышения (понижения) заработной платы =

    Сумма средств, направленная на выплату заработной платы

    Фонд оплаты труда, установленный в штатном расписании

      • Оплата труда на комиссионной основе. При данной системе оплаты труда размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки, которую получает организация в результате деятельности работника. Эта система, как правило, устанавливается работникам, занятым в процессе продажи продукции, товаров, работ, услуг. Процент от выручки, который выплачивается работнику, определяет руководитель организации в соответствии с Положением «Об оплате труда» и утверждает своим приказом. Стоимость проданной продукции, товаров, работ, услуг определяется без учёта НДС. Работнику может быть установлен минимальный размер оплаты труда, который выплачивается независимо от количества проданной продукции. Размер минимального заработка указывается в трудовом договоре.

    ОПЛАТА ТРУДА В ОСОБЫХ УСЛОВИЯХ.

    Существуют особенности оплаты труда некоторых категорий работников, к таким категориям относятся работники, работающие по совместительству, а также существуют особенности при оплате труда при простое и бракованной продукции.

    Согласно статье 282 ГК РФ работа по совместительству – это выполнение работником другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Особенностями труда по совместительству является работа на другой вакантной должности и работа в дополнительное сверх основного рабочее время. Штатное совместительство по отношению к основному месту работы может быть как внутренним (в одной организации) так и внешним (в другой организации).

    Внутреннее совместительство не разрешено в случаях, когда работнику установлена сокращённая продолжительность рабочего времени. Продолжительность для совместителей не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю (статья 284 ГК РФ). Ограничения минимального размера оплаты труда в отношении совместителей не применяется. Это объясняется тем, что месячная оплата труда не может быть ниже установленного размера, только при условии, что работник отработал полную норму рабочего времени. При оформлении на работу по совместительству физическое лицо предъявляет работодателю паспорт, свидетельство о присвоении ИНН и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если работа требует специальных знаний, то представляется диплом. Так как отношения работодателей с совместителями регламентируются трудовым законодательством, то совместители имеют право на получение предусмотренных социальных льгот и гарантий. Отпуск совместителя предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

    Но имеются и ограничения - гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются по основному месту работы.

    Не допускается работа по совместительству:

    работников, не достигших 18 лет;

    на тяжёлых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

    Основанием для приёма на работу совместителя является его письменное заявление. Записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству, её продолжительности, а также дата и причина увольнения в соответствии со статьёй 66 ТК РФ могут производиться по желанию работника администрацией организации по месту основной работы. Основанием для записи является справка, выданная в организации, где физическое лицо трудится дополнительно.

    Оплата труда при простое.

    Простоем считается время, в течение, которого работник находится на работе, но не участвует в процессе производства.

    Простой, может быть:

    • По вине работника;

    • По вине организации-работодателя;

    • По иным причинам, не зависящим от работодателя и работника.

    Время простоя по вине работника не оплачивается.

    Время простоя по вине организации-работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы.

    Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 часовой (дневной) ставки или месячного оклада работника.

    Работник должен в письменной форме предупредить работодателя о начале простоя (статья 157 ТК РФ). На основании служебной записки руководитель организации издаёт приказ, в котором указывается время начала и продолжительность простоя, причины простоя, размер оплаты времени простоя.

    Время простоя оплачивается на основании данных табеля учёта использования рабочего времени. В табеле указываются часы и дни простоя. Расходы по оплате времени простоя учитывается в составе расходов организации, и принимаются для целей налогового учёта (внереализационные расходы). На время простоя работникам по их просьбе может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Предоставлять такой отпуск принудительно запрещается.

    Оплата труда при выпуске бракованной продукции.

    Браком считается продукция, изготовленная с нарушением установленных стандартов (с дефектами).

    Брак может возникнуть:

    • Не по вине работника (скрытый дефект материалов);

    • По вине работника.

    Оплата труда при браке продукции зависит от степени годности продукции и вины работника (статья 156 ТК РФ).

    Брак не по вине работника оплачивается наравне готовыми изделиями.

    Брак, возникший по вине работника, может быть полным (неисправимым) или частичным (можно исправить). Полный брак, возникший по вине работника, не оплачивается. Частичный брак, по вине работника, оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции. Расходы по исправлению брака, а также затраты связанные со списанием бракованной продукции могут быть удержаны из заработной платы работника допустившего брак (статья 238 ТК РФ). Общая сумма удержания за допущенный брак не может превышать среднемесячной заработной платы. Размер ежемесячного удержания не может превышать 20% заработной платы работника причитающейся к выплате.

    ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЁТУ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ, ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ.

    Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и начисление заработной платы должны быть документально оформлены. Перечень первичных документов по учёту использования рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда и формы этих документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 года №1.

    Первичный учёт численности персонала осуществляется на основании следующих документов:

    1. Приказ (распоряжение) о приёме на работу (форма № Т-1) является основанием для приёма на работу в соответствии с приказом о приёме на работу, лицо ответственное за учёт личного состава работников организации заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывает лицевой счёт.

    2. Личная карточка (форма № Т-2) заполняется на каждого работника в ней содержаться общие сведения о работнике (ФИО, дата и место рождения, образование), сведения о воинском учёте, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке и другие дополнительные сведения.

    3. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с ТК РФ. Заявление на отпуск с работника не требуют. Администрация организации за 2 недели до ухода работника в отпуск обязана письменно уведомить его о дате ухода в отпуск. В организациях за 2 недели до наступления нового календарного года должен быть составлен график отпусков на следующий год. Заявления на отпуск пишутся в 2-ух случаях:

    • Работник идёт в отпуск в другое время чем то, которое указано в графике;

    • Работник принят на работу в организацию после составления графика отпусков на текущий год.

  • Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнение) (форма № Т-8) на основании данного приказа делается запись в трудовую книжку, и бухгалтерия производит расчёт с работником.

  • Другие унифицированные формы.

    Для учёта рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда применяются следующие унифицированные формы первичных документов:

      • Табель учёта рабочего времени и расчёта заработной платы (форма № Т – 12) и табель учёта рабочего времени (форма № Т – 13). Табель по форме № Т –13 используется в условиях автоматизированной обработки данных. Форма № Т –12 заполняется в ручную работником бухгалтерии. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчётность по труду. Учёт использования рабочего времени ведётся в табелях или методом сплошной (каждодневной) регистрации явок или неявок на работу или путём регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.).

      • Расчётно-платёжная ведомость (форма № Т – 49) применяется для расчёта и выплаты заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для средних и малых организаций. При составлении этой формы допускается не заполнять другие расчётные и платёжные ведомости.

      • Расчётная ведомость (форма № - 51) применяется для расчёта заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для применения в крупных организациях.

      • Платёжная ведомость (форма № Т – 53) применяется для учёта выплаты заработной платы.

      • Лицевой счёт (форма № Т – 54, Т – 54а) бухгалтер на основании первичных документов о приёме на работу заполняет на каждого работника лицевой счет, в котором указывается:

        • ФИО;

        • Цех, отдел, подразделение;

        • Категория персонала;

        • Табельный номер работника;

        • Количество детей;

        • Дата поступления на работу;

        • Дополнительные сведения о предоставленных льготах в соответствии с законодательством РФ.

    Лицевой счёт заполняется в течение года, в нём помесячно отражается все виды начислений и удержаний, которые произведены. Данные, содержащиеся в лицевом счёте, является основанием для расчёта среднего заработка при начислении отпускных, больничных листов и т. д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счёт.

    СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЁТ РАСЧЁТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА.

    Синтетический учёт расчётов с персоналом как состоящим так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда, а также выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счёте 70 «РАСЧЁТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА».

    По Кт счёта 70 отражаются начисления по оплате труда, пособия за счёт средств социального страхования, дивидендов и других аналогичных сумм.

    По Дт счёта 70 отражаются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и другие удержания.

    Сальдо Кт на счёте 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

    К документам аналитического учёта по заработной плате относятся:

    • Лицевой счёт работника;

    • Налоговая карточка по учёту доходов и НДФЛ;

    • Расчётные и расчётно-платёжные ведомости и другие документы.

    Суммы начисленной заработной платы включаются в затраты организации и отражаются по Дт счетов учёта затрат. Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке, с приобретением внеоборотных активов и других материальных ценностей отражаются по Дт счёта 07, 08, 10, 15 и т. д.

    Источником оплаты труда могут служить средства фонда социального страхования. За счёт этих средств могут производится следующие выплаты:

    пособия по временной нетрудоспособности;

    пособия по беременности и родам;

    единовременное пособие при рождении ребёнка;

    ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения 1,5 лет;

    оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребёнком инвалидом.

    Не полученная работниками в срок заработная плата депонируется.

    Аналитический учёт депонированной заработной платы ведётся по каждому работнику в реестре не выданной заработной платы в специальной книге, не выданной заработной платы. Депонированная заработная плата переносится со счёта 70 на счёт 76/4. Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчётный счёт организации. На общую сумму депонированной заработной платы выписывается один РКО. Не востребованная депонированная заработная плата хранится на расчётном счёте организации в банке в течение 3-ёх лет. По истечение этого срока не полученные суммы относятся на финансовые результаты деятельности организации.

    Бухгалтерские проводки по начислению заработной платы.

    п/п

    Содержание хозяйственной операции

    Дебет

    Кредит

    1

    Начислена заработная плата за текущий месяц.

    20,23,25,26,29,44

    70

    2

    Начислена заработная плата по операциям связанным с заготовлением ТМЦ.

    07,08,10,15

    70

    3

    Начислена заработная плата работникам за демонтаж ОС.

    91

    70

    4

    Начислены пособия по временной нетрудоспособности и иные выплаты за счёт средств фонда социального страхования.

    69/1

    70

    5

    Начислены дивиденды акционерам, работающим в данной организации.

    84

    70

    6

    Депонирована не выданная заработная плата.

    70

    76/4

    7

    На расчётный счёт из кассы сдана депонированная заработная плата.

    51

    50

    8

    С расчётного счёта в кассу получена депонированная заработная плата.

    50

    51

    9

    Из кассы выдана депонированная заработная плата.

    76/4

    50

    10

    Из кассы выдана заработная плата за текущий месяц.

    70

    50

    11

    С расчётного счёта организации по заявлению работника на его лицевой счёт в сбербанке перечислена заработная плата.

    70

    51

    12

    Заработная плата выдана ГП, выпускаемой организацией.

    70

    90

    13

    Отражена не востребованная депонированная заработная плата по истечении срока исковой давности.

    76/4

    91

    УЧЁТ УДЕРЖАНИЙ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ.

    Удержания из заработной платы могут производится в случаях предусмотренных законодательством.

    Удержания из заработной платы можно разделить на 2-е группы:

    Обязательные удержания.

    Удержания по инициативе администрации организации, где работник трудится.

    К обязательным удержаниям относятся:

    • НДФЛ;

    • Удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

    По инициативе администрации могут быть удержаны:

    • Суммы аванса, выданного в счёт заработной платы;

    • Суммы, излишне выплаченные вследствие счётных ошибок;

    • Суммы возмещения материального ущерба, причинённого по вине работника организации;

    • Удержания в счёт погашения полученной работником ссуды.

    Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях предусмотренных федеральным законом 50% заработной платы, причитающейся работнику, а в исключительных случаях 70% заработной платы.

    Основным налогом, при помощи которого государство регулирует доходы, полученные физическими лицами, является НДФЛ, который начисляется и уплачивается в соответствии с главой 23 второй части НК РФ.

    Плательщиками НДФЛ признаются:

    1. физические лица являющиеся налоговыми резидентами РФ (в соответствии со статьёй 11 НК РФ ими являются физические лица, фактически находившиеся на территории РФ не менее 183 дней в календарном году);

    2. физические лица не являющиеся налоговыми резидентами РФ, но получающие доходы от источников расположенных в РФ.

    Объектом налогообложения для физических лиц являющихся налоговыми резидентами РФ признаются доходы, полученные от источников за территорией РФ, как в денежной, так и в натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды.

    Объектом налогообложения для физических лиц не являющихся налоговыми резидентами РФ признаётся доход, полученный от источников в РФ.

    Налоговым периодом признаётся календарный год.

    В статье 217 НК РФ дан перечень доходов, которые не подлежат налогообложению.

    Для целей налогообложения доход, полученный физическим лицом в календарном году, уменьшается на определённые суммы – налоговые вычеты.

    Эти вычеты поделены на 4-е группы:

    1. стандартные;

    2. социальные;

    3. имущественные;

    4. профессиональные.

    Стандартные налоговые вычеты предоставляются физическим лицам одним из налоговых агентов по его выбору на основании письменного заявления и документов подтверждающих право на эти вычеты.

    Вычеты установлены в следующих размерах:

    • 3000 рублей – чернобыльцы, инвалиды ВОВ, инвалиды из числа военнослужащих 1,2,3 групп вследствие ранения, контузии или увечий, полученных при защите СССР, РФ или при исполнении иных обязанностей военной службы, лица, перенесшие лучевую болезнь и т. д. Это личный вычет физического лица и он не ограничен суммой получаемого дохода.

    • 500 рублей – герои СССР и РФ, лица, награждённые орденом славы 3-ёх степеней, участники ВОВ, инвалиды с детства, инвалиды 1,2 групп (рабочие), войны интернационалисты, вдовы и родители военнослужащих и государственных служащих, погибших при исполнении своих обязанностей, блокадники, несовершеннолетние узники фашистских концлагерей. Данный вычет также не ограничен величиной полученного дохода.

    • 400 рублей – физические лица, которые не имеют специальных льгот. Этот вычет действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала календарного года превысил 20 000 рублей. Начиная с месяца, в котором доход превысил 20 000 рублей налоговый вычет, не предоставляется.

    • 600 рублей – предоставляется на каждого ребёнка в возрасте до 18 лет, а на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, студента курсанта в возрасте до 24 лет родителям, опекунам, попечителям. Данный вычет действует до месяца, в котором доход родителей, супругов, опекунов, попечителей исчисленный нарастающим итогом превысил 40 000 рублей. Начиная с месяца, в котором доход превысил 40 000 рублей данный налоговый вычет, не применяется.

    Вдовам, вдовцам, одиноким родителям, опекунам или попечителям налоговый вычет на детей предоставляется в двойном размере.

    Если налогоплательщик имеет право более чем на один стандартный вычет (кроме расходов на содержание детей) ему предоставляется один из максимальных.

    Бухгалтерские проводки по удержанию из заработной платы.

    п/п

    Содержание хозяйственной операции

    Дебет

    Кредит

    1

    Из заработной платы удержан НДФЛ.

    70

    68/НДФЛ

    2

    Перечислен в бюджет НДФЛ.

    68/НДФЛ

    51

    3

    Из заработной платы удержаны суммы алиментов.

    70

    76

    4

    Алименты выданы взыскателю наличными денежными средствами из кассы организации.

    76

    50

    5

    Алименты перечислены на счёт взыскателя в отделении сбербанка.

    76

    51

    6

    Удержано с виновника за брак.

    70

    28

    7

    Взыскано с работника в возмещение материального ущерба, причинённого организации.

    70

    73

    8

    Удержаны суммы платежей по предоставленным займам.

    70

    73

    ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ОТПУСКОВ.

    Правом на ежегодный оплачиваемый отпуск обладают лица, работающие по трудовому договору в организациях любой организационно-правовой собственности, не зависимо от степени их занятости, места выполнения трудовых обязанностей, занимаемой должности и выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 28 дней (статья 115 ТК РФ)

    Некоторые категории работников имеют право на удлинённый отпуск (работники моложе 18 лет, работники учебных заведений, лица, работающие во вредных условиях труда).

    Право на отпуск за 1-ый год работы возникает у работника по истечению 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации (статья 122 ТК РФ).

    По согласию сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

    Для расчёта оплаты отпусков и компенсаций за не использованный отпуск берётся средний дневной заработок. Порядок исчисления среднего заработка для оплаты ежегодных отпусков устанавливается статьёй 139 ТК РФ и Положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» утверждённого постановлением правительства РФ от 11.04.2003 года № 213.

    Среднедневной заработок определяется как частное от деления суммы начисленной заработной платы за последние 3 календарных месяца на коэффициент 29,6 (при условии, что расчётный период - 3 календарных месяца предшествующих месяцу отпуска – отработан полностью). Если расчётный период отработан не полностью или из него исключено время по основаниям, предусмотренным пунктом 4 Положения № 213 (#: время нахождения на больничном листе), то среднедневной заработок при предоставлении отпуска в календарных днях определяется путём деления суммы начисленной заработной платы в расчётном периоде на суммарное количество дней, определяемое исходя из среднемесячного количества календарных дней (29,6) в полностью отработанных месяцах и количества календарных дней приходящихся на фактически отработанное время в не полностью отработанных месяцах. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путём умножения рабочих дней по календарю 5-ой рабочей недели приходящихся на отработанное время на коэффициент 1,4. Так как при направлении работника в командировку за ним сохраняется средний заработок, то дни нахождения в командировке и начисленная за это время заработная плата не учитывается при исчислении среднего заработка.

    При расчёте среднедневного заработка из расчётного периода исключается время и начисленные суммы когда:

    1. за работником сохраняется средний заработок в соответствии с законодательством РФ;

    2. работник получает пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

    3. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;

    4. работнику, воспитывающему ребёнка инвалида, предоставлялись дополнительные выходные дни;

    5. работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормативной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ;

    6. работник, не работая в связи с простоем, не по вине работника, в том числе из-за приостановки деятельности организации, цеха, производства;

    7. работник не участвовал в забастовке, но в связи дней не имел возможности выполнять свою работу.

    При определении среднедневного заработка из расчётного периода исключаются не рабочие, праздничные дни установленные законодательством РФ. Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаемые при подсчёте среднего заработка по времени их фактического начисления

    Бухгалтерские проводки по начислению отпускных.

    п/п

    Содержание хозяйственной операции

    Дебет

    Кредит

    1

    Начислены суммы отпускных.

    20,23,25,26,44

    70

    2

    Удержан НДФЛ из суммы отпускных.

    70

    68/НДФЛ

    3

    Из кассы выданы отпускные.

    70

    50

    УЧЁТ ФИНАНСОВЫХ ВЛОЖЕНИЙ (ФВ).

    Понятие, классификация и оценка финансовых вложений.

    БУ финансовых вложений с 01.01.03 года регламентируются ПБУ 19/02 «Учёт финансовых вложений», утверждённым приказом Минфина РФ от 10.12.02г. №126н. Это положение не распространяется на кредитные организации и бюджетные учреждения.

    Финансовые вложения– это средства организации, которые переданы в пользование другим организациям в целях извлечения дохода.

    К ФВ организации относятся:

    • Государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определены;

    • Вклады в УК других организаций;

    • Займы, предоставленные другим организациям;

    • Депозитные вклады в кредитных организациях;

    • Дебиторская задолженность, приобретённая на основе договоров уступки права требования (цессии – когда продаём свои долги);

    • Вклады организации – товарища по договору простого товарищества (совместная деятельность).

    К ФВ организации не относятся:

      • Векселя, выданные на имя организации покупателями её товаров, работ, услуг;

      • Собственные акции, выкупленные у акционеров;

      • Вложения в недвижимость с целью её сдачи в аренду;

      • Драгоценные металлы, камни и ювелирная продукция;

    ФВ отражаются в БУ на счёте 58 «Финансовые вложения», к которому открываются субсчета: