1. Направления развития вычислительной техники.

2. Внутримашинная и внемашинная организация данных.

ЭИС состоит из двух взаимосвязанных частей: внемашинной и внутримашинной организации данных. Внемашинная часть представлена различными документами, такими

Существует две системы классификации информации – иерархическая и фасетная.

В фасетной системе заданное множество объектов делится на группировки по нескольким независимым признакам (фасетам). (классификация промышленной продукции «Одежда»: по сезону, по виду, по половозрастному признаку).

Иерархическая система применяется в случае, когда какое-либо множество объектов подразделяется на классы, подклассы, группы и т.д. последовательно по взаимоподчиненным основаниям.

Кодирование информации – это образование и присвоение кодового обозначения объекту классификации, признаку классификации и (или) классификационной группировке. Коды позволяют: уменьшить объем информации, вводимой в компьютер; облегчить запись на машинные носители; осуществить поиск и сортировку; обеспечить наглядность выходных документов. Коды классифицируют по: форме представления – на цифровые и алфавитно-цифровые; длине – на однозначные и многозначные; методу образования – на порядковые, серийно-порядковые, разрядные, комбинированные.

Классификаторы – это систематизированные своды наименований объектов, признаков классификации и их кодовых обозначений. Классификаторы существуют: общегосударственные (едины для всей страны - классификатор отраслей народного хозяйства); отраслевые (едины для какой-то отрасли); локальные (характерны для данного экономического объекта).

Внутримашинная часть информационной базы ЭИС содержится на машинных носителях и может состоять из отдельных файлов или представлять собой базу данных. Главной задачей всегда была задача представления и хранения данных на машинных носителях. Одной из первых идей была идея хранить данные в текстовых файлах (простота и возможность доступа без специальных программных средств). Недостатки: файловая система «не видит» внутреннею структуру записей в файле; при поиске данных файловая система последовательно (построчно) просматривает все символы, записанные в файл, что при больших объемах информации существенно снижает быстродействие; невозможность нескольким пользователям изменить одновременно содержание файла.

Поскольку хранение данных в текстовых файлах является малоэффективным, то возникла необходимость создания баз данных. База данных – именованная совокупность данных, хранящаяся в компьютера, отображающая состояние объектов реального мира и их отношений в рассматриваемой предметной области.

3. Понятие базы данных. Понятия и примеры систем управления базами данных.

База данных – именованная совокупность данных, хранящаяся в компьютера, отображающая состояние объектов реального мира и их отношений в рассматриваемой предметной области. Организация данных в базах дает возможность поиска, анализа и отображения данных.

Современные базы данных состоят из четырех основных элементов: данных пользователей; метаданных – хранятся в форме таблиц, называемых системными таблицами; данных, призванных улучшить производительность и доступность базы данных (данные состоят из индексов); метаданных приложений (описания структуры и формата пользовательских запросов, форм, отчетов).

Для работами с базами данных были разработаны специальные компьютерные программы – системы управления базами данных (СУБД). Американский ученый К. Дейт (1968) – один из пионеров разработки теории баз данных – определял понятие СУБД как программное обеспечение компьютеризированной системы хранения записей, основная цель которой – содержать информацию и предоставлять ее по требованию. С течением времени функциональные возможности СУБД эволюционируют, в основном, в сторону расширения количества и качества услуг, предоставляемых пользователям. Количество современных СУБД исчисляется тысячами. Они достигли исключительной производительности и оказали огромное влияние на экономику, науку и технику. Современные СУБД значительно различаются по своим характеристикам и функциям.

4. Функции систем управления баз данными.

Система управления базами данных – это программная система, предназначенная для создания общей базы данных для множества приложений, поддержания ее в актуальном состоянии и обеспечения доступа пользователей к содержащимся в ней данным.

Задачи: создания базы данных; актуализации хранящихся в ней данных; быстрого извлечения из базы необходимых данных по запросам пользователей; выполнения вычислений над данными; создания экранных шаблонов – форм, обеспечивающих удобство работы с данными; вывода данных из базы в отчетах – документах, имеющих заданный пользователем вид и обеспечивающих удобство восприятия информации; разработки приложений; экспорта данных в другие базы и импорта данных из других баз данных; публикации данных в Интернет.

СУБД обеспечивает также управление базой данных. К числу ее функций по управлению базой данных можно отнести: защиту данных от несанкционированного доступа и сбоев в работе компьютерной системы; восстановление базы данных в случае ее повреждения; поддержку логической целостности данных.

СУБД для работы с базами данных содержат в себе специальные программные продукты, называемые приложениями. Приложениями базы данных являются: 1. запросы – это требование пользователя на отбор данных из базы и/или на выполнение определенных действий; 2. формы – это шаблон на экране, предназначенный, главным образом, для ввода, просмотра и редактирования, данных базы; 3. отчёты – это представление информации из базы данных в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем; 4. Web-страницы, предназначенные для публикации базы данных в Интернет; 5. прикладные программы – программы, работающие с базой данных, и написанные на языке программирования.