Лабораторная работа 4. Создание отчетов
Цель работы: приобретение навыков создания отчетов.
Порядок выполнения работы:
1 Освоить приемы создания отчетов с использованием Мастера отчетов.
2 Выполнить тренировочные задания.
3 Ответить на контрольные вопросы.
4 Подготовить отчет о выполнении лабораторной работы.
Внимание! Таблицу, форму или запрос можно напечатать. Однако, для печати информации, как правило, используют отчеты. Отчеты – наглядное отображение данных для их более привлекательного оформления. Отчет является объектом базы данных, лучше других приспособленным для сортировки и группировки данных. Перед созданием отчетов необходимо указать связи между таблицами.
Тренировочное задание 12. Отчеты
Создать отчет:
1) в окне БД CL закладку Отчеты, CL кнопку Создать;
2) выбрать режим Автоотчет в столбец, CL ОК;
3) указать, из каких таблиц или запросов и какие поля вносятся в отчет, таблица Работник,CL Далее;
закрыть окно;
посмотреть полученный отчет.
Создать отчет со списком работников по профессиям:
в окне БД CL закладку Отчеты, CL кнопку Создать;
выбрать способ Мастер отчетов, CL кнопку ОК;
выбрать поля: из таблицы Работник (ФИО, профессия, адрес, номер бригады), CL кнопку Далее;
4) добавить уровень группировки по полю Профессия: CL поле, CL кнопку >, CL кнопку Далее;
5) указать сортировку по ФИО, CL кнопку Далее;
6) выбрать макет По левому краю 1, CL Далее;
7) выбрать стиль, CL Далее;
8) ввести имя отчета, CL Готово;
9) просмотреть и закрыть окно отчета (рисунок 19).
Рисунок 19 – Просмотр отчета
Закрыть все окна.
Контрольные вопросы:
Для чего нужны отчеты в БД?
Как создать отчет, используя Мастер отчетов?
2 Контрольные задания
Проектирование базы данных. Задание выполнять в следующей последовательности:
1) спроектировать структуру базы данных предметной области согласно варианту задания (таблица 2.1); количество и наименование полей можно менять по усмотрению разработчика БД;
2) заполнить список данными (10 - 15 записей), сохранить файл;
3) сформулировать и реализовать 2-3 запроса на поиск и отбор данных из созданного списка; оформить отчет по результатам запросов.
Таблица 2.1 – Варианты заданий
Номер варианта |
Предметная область |
Примеры входных данных |
|
|
Склад продовольственных товаров |
Таблица «Проданные товары»: наименование товара, код товара, цена (руб.), производитель, код сотрудника и др. Таблица «Товароведы»: код сотрудника, ФИО, адрес, телефон и др.
|
|
|
Склад продуктов питания |
Таблица «Проданные товары»: наименование товара, код товара, цена (руб.), производитель, код сотрудника и др. Таблица «Товароведы»: код сотрудника, ФИО, адрес, телефон и др.
|
|
|
Склад бытовой техники |
Таблица «Проданные товары»: наименование товара, код товара, цена (руб.), производитель, код сотрудника и др. Таблица «Товароведы»: код сотрудника, ФИО, адрес, телефон и др.
|
|
|
Аптека |
Таблица «Проданные товары»: наименование товара, код товара, цена (руб.), производитель, код сотрудника и др. Таблица «Продавец»: код сотрудника, ФИО, адрес, телефон и др.
|
|
|
Книжный магазин |
Таблица «Проданные товары»: наименование товара, код товара, цена (руб.), производитель, код сотрудника и др. Таблица «Продавец»: код сотрудника, ФИО, адрес, телефон и др.
|
|
|
Магазин продовольственных товаров
|
Таблица «Проданные товары»: наименование товара, код товара, цена (руб.), производитель, код сотрудника и др. Таблица «Продавец»: код сотрудника, ФИО, адрес, телефон и др.
|
|
|
Магазин продуктов питания |
Таблица «Проданные товары»: наименование товара, код товара, цена (руб.), производитель, код сотрудника и др. Таблица «Продавец»: код сотрудника, ФИО, адрес, телефон и др.
|
|
|
Магазин бытовой техники |
Таблица «Проданные товары»: наименование товара, код товара, цена (руб.), производитель, код сотрудника и др. Таблица «Продавец»: код сотрудника, ФИО, адрес, телефон и др.
|
|
|
Прокат автомобилей |
Таблица «Оформленные договоры»: наименование товара, код товара, цена (руб.), номер договора, код сотрудника и др. Таблица «Продавец-консультант»: код сотрудника, ФИО, адрес, телефон и др.. |
|
|
Продажа квартир |
Таблица «Проданные квартиры»: код товара, цена (руб.), адрес, номер договора, код сотрудника и др. Таблица «Риэлтор-консультант»: код сотрудника, ФИО, адрес, телефон и др. |
|
|
Цех |
Таблица «Сделанные детали»: код детали, наименование детали, расценки (руб.), код работника и др. Таблица «Рабочий»: код работника, ФИО, адрес, телефон и др.
|
|
|
Склад инструментов |
Таблица «Выданные инструменты»: наименование, код инструмента, инвентарный номер инструмента, цена (руб.), код работника и др. Таблица «Работник»: код работника, ФИО, адрес, телефон и др. |
|
|
Автосервис |
Таблица «Автомобиль»: номер заказа, наименование автомобиля, номер государственной регистрации, владелец, адрес владельца, дата приемки и др. Таблица «Мастер»: код работника, ФИО, адрес, телефон, номер заказа и др. |
|
|
Поликлиника |
Таблица «Врачи»: ФИО врача, специальность врача, телефон врача, код врача др. Таблица «Обслуженные пациенты»: ФИО пациента, адрес пациента, телефон, дата приема, код врача и др.. |
|
|
Автоперевозки |
Таблица «Выполненные заказы»: номер заказа, дата регистрации заказа, дата выполнения заказа, код работника и др. Таблица «Экспедитор»: код работника, ФИО, адрес, телефон и др. |