58. Аудит расчетов с персоналом по прочим операциям

I. При проверке по возмещению работниками ущерба аудитору следует учитывать след факторы:

1) В соответствие с трудовым кодексом ущерб в полном размере возмещают руководители организации и лица, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности. Аудитору следует рассмотреть перечень лиц, с которыми заключены такие договоры, наличие в штате этих работников, соответствие занимаемых ими должностей утвержденному Министерством труда перечню должностей, по которым могут заключаться договоры о полной материальной ответственности.

2) В том случае, если какому-либо из работнику начислено к возмещению суммы ущерба, аудитору следует рассмотреть обстоятельства данного события: наличие актов инвентаризации, актов об авариях, пожарах, иных событиях, приведших к ущербу, наличие протоколов заседания комиссий по расследованию данных событий, по которым следует определить выводы комиссии, наличие приказа руководителя о возмещении работником ущерба.

3) Проверить правильность начисления сумм ущерба в бухгалтерском учете, правильность отражения операций по удержанию сумм ущерба из зарплаты или внесения сумм ущерба в кассу организации. При этом аудитору следует учитывать, что общая сумма удержаний работника из зарплаты (в которую помимо удержания сумм ущерба включаются удержания по исполнительным листам) не должна превышать 50% заработка.

4) Если удержания осуществляются на протяжении определенного периода времени (несколько месяцев), то аудитору следует проверить соответствие общей суммы удержаний сумме начисленного ущерба

5) Если работником организации, с которым не заключен договор о полной материальной ответственности, нанесен ущерб, то в соответствии с трудовым кодексом с него удерживается сумма ущерба, не превышающая 2-х размеров среднемесячного заработка. Остальная сумма ущерба относится на убытки организации.

6) Общий порядок учета удержаний с лиц, с которыми не заключены договора о полной материальной ответственности, такой же, как и при удержании ущерба с лиц, с которыми заключены договора.

II. При проверке расчетов с работниками организации по выдаче и погашению кредитов и ссуд:

1) Аудитору следует обращать внимание на случаи выдачи за счет средств аудируемой организации кредитов и ссуд работникам. При этом следует рассмотреть следующие обстоятельства:

- наличие соответствующего источника финансирования для кредитов и ссуд (фонд социального развития, неиспользованный остаток чистой прибыли, целевое финансирование). При этом аудитор должен обращать внимание на случаи выдачи кредитов и ссуд, за счет средств собственного капитала, кредиторской задолженности

- наличие в штате организации работника, получившего кредит или ссуду

- наличие решения руководства организации о выдаче кредита. Если того требует устав, коллективный договор и другие внутренние документы, то такое решение должно согласовываться с общим собранием учредителей или акционеров, советом трудового коллектива, профкомом

2) Проверить наличие договоров, заключенных аудируемой организацией с работниками, получившими кредит (заемщиками)

По договору следует определить: сумму кредита, сроки возврата, %, случаи погашения кредита за счет организации, цели, на которые выдается кредит (на покупку квартиры, строительство дома, приобретение предметов длит пользования)

3) Проверить полноту и своевременность уплаты заемщиком средств кредита и % по нему

Если осуществляется частичное или погашение долга за счет средств организации, то оно должно осуществляться в соответствии с решением руководителя и за счет соответствующего источника финансирования