Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Шпоры аудит.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
716.29 Кб
Скачать

31. Аудит расчетов по служебным командировкам.

Проверка командировочных расходов рассматривает следующие вопросы:

1. наличие приказов о направлении работников в командировки с указанием их должностей, сроков командировки, места назначения и целей командировки

2. наличие командировочных удостоверений с аналогичными данными. В случае продления срока командировки в командировочном удостоверении должна быть проставлена соответствующая виза руководителя организации. В командировочном удостоверении должны быть проставлены также отметки по прибытию и убытию командированного лица, причем даты прибытия и убытия должны совпадать с датами прибытия и убытия, указанными в проездных билетах или путевых листах водителей.

3. наличие и правильность оформления авансовых отчетов по командировкам с указанием ФИО подотчетного лица, его должности, видов и сумм произведенных расходов. Расходы должны подтверждаться соответствующими документами: проездными билетами, квитанциями на проживание в гостинице. Если в командировочные расходы включаются какие-либо дополнительные расходы, например оплата дополнительного багажа, оплата телефонных переговоров, отправки посылок, телеграмм и т.п., то квитанции об этих расходов должны визироваться руководителем организации. Кроме того, если в квитанциях на проживание в гостинице указана стоимость питания, то она должна вычитаться из расходов. В сумму командировочных расходов включаются также суточные расходы, а при отсутствии оправдательных документов на проживание в гостинице командированному оплачивается из расчета 12 руб/сут. Аудитору следует проверить правильность подсчета общих сумм командировочных расходов.

4. своевременность составления авансовых отчетов и своевременность сдачи остатка неиспользованных подотчет сумм (не позднее 3 дней после возвращения из командировки)

Учет по расчетам с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Многочисленные и разнообразные операции по расчетам с подотчетными лицами находят свое отражение в следующих регистрах синтетического учета и отчетности:

- Баланс предприятия (ф. № 1) (стр. баланса 240 - прочая дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев, и стр. 625 - прочие кредиторы);

- Отчет о движении денежных средств (ф. № 4);

- Главной книге;

При проверке расчетов по содержанию аудитору следует помнить следующие ключевые моменты.

1. Соответствие дат и сумм, указанных в документах относящихся к одной командировке или одному авансовому отчету;

2. Соответствие предоставленных документов правилам оформления, установленных действующими законодательными актами;

3. Правильность отнесения проверяемых сумм на бухгалтерские счета.

Нарушения при оформлении командировочных расходов

1) Отсутствие приказов (распоряжений) о направлении работников в командировку;

2) Отсутствие командировочных удостоверений с отметкой в месте пребывания в командировке;

3) Несоблюдение установленных норм командировочных расходов;

4) Отсутствие приказов (распоряжений) об оплате суточных сверх установленных норм;

5) Отсутствие аналитического учета командировочных расходов в пределах норм и сверх норм.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]