18. Аудит состояния аналитического и синтетического учета расчетов по оплате труда

Учет расчетов с работниками организации по оплате труда осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражаются суммы: причитающейся работникам организации оплаты труда - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленной за счет резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов"; начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"; начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

По дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы либо с расчетного счета организации; суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и т.д. Не выплаченные в установленный срок начисленные суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам".

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год. Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды, заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

Аудитор следует выборочно на одну и ту же дату:

-проверить сальдо по счету 70 в главной книге и по соответствующим статья баланса (строка 622 Задолженность перед персоналом организации»)

-сравнить данные форм Расчетно-платежная ведомость, расчетная ведомость, платежная ведомость и данные главной книги по счету 70

-установить соответствие данных журнала-ордера №10 и данных расчетно-платежной ведомости

-сверить суммы заработной платы, выданные работникам организации из кассы, путем сопоставления данных журнала-ордера №1 и дебетовых оборотов главной книги по счету 70 за каждый месяц

-установить соответствие данных счета 76 с данными книги учета депонированной заработной платы.

19. Аудит правильности формирования и соблюдения учетной политики в части выбора методов оценки производственных запасов, готовой продукции и незавершенного производства

Учетная политика представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета, которая оформляется приказом или распоряжением руководителя. Принятая учетная политика применяется последовательно из года в год.

В учетной политике должны быть отражены следующие моменты:

1) метод оценки производственных запасов

Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости. Фактическую себестоимость материальных ресурсов, списываемых в производство, можно определять одним из следующих способов:

-по средней себестоимости, рассчитываемой по окончании каждого месяца по однородным видам материальных ресурсов или по отдельным видам ресурсов

-по себестоимости первых по времени приобретения материалов (ФИФО)

-по себестоимости единицы

2) метод оценки незавершенного производства. Незавершенное производство может отражаться в балансе по :

-фактической производственной себестоимости (т.е. по всем статьям калькуляции)

-нормативной (плановой) производственной себестоимости (применяются различные нормы для определения затрат по незавершенным заказам)

-прямым статьям затрат (только по статьям материалы и заработная плата производственных рабочих)

-стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. ( по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов).

3) вариант учета и выпуска готовой продукции

Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости. Выбранный вариант учета должен быть зафиксирован в учетной политике, а именно:

-если предприятие отражает готовую продукцию по фактической производственной себестоимости, в учете не используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

-если предприятие отражает готовую продукцию по плановой себестоимости, то следует применять счет 40.