Лабораторная работа №2 Запросы

Задание 1. Создайте три простых запроса из таблицы «Студенты», содержащие поля:

1. Фамилия, имя;

2. Имя, День рождения;

3. Номер, Фамилия, Возраст (подробный).

Указание. Запросы создаются с помощью мастера запросов в режиме запросов. В диалоговом окне Создание простых запросов выберите имя таблицы и нужные поля (см. Рис. 4). Затем нажмите Далее и в следующем окне задайте имя запроса. Нажмите Готово.

Рис. 4.

Задание 2. Создание запроса с помощью конструктора:

1. Из таблицы «Стипендия» создать запрос, содержащий данные о студентах, имеющих семью и получающих стипендию меньше 300 рублей.

Выполнение.

1. Выберите нужную таблицу и нажмите кнопку Добавить, затем закройте диалоговое окно.

2. В соответствующих строках укажите имя таблицы и выберите нужные имена полей из появляющихся списков.

3. Задайте условие. Условия отбора задаются в столбце поля, на элементы которого накладывается ограничение, в строке Условие отбора. В данном случае для поля Семейное положение условием отбора будет значение Истина, а для поля Стипендия: <300.

2. Из таблицы «Об учёбе» создать запрос, содержащий сведения о студентах с фамилией, начинающейся с букв от «А» до «М», имеющих средний балл выше, чем «3».

Указание. Запрос создаётся аналогично предыдущему, условие накладывается на поля Фамилия и Средний балл.

Задание 3. Создать перекрёстный запрос для таблицы «Студенты» из полей Возраст, Фамилия как показано на рис. 5. Итоговым значением будет количество студентов, имеющих заданный возраст, а на пересечении строк и столбцов – количество студентов с заданной фамилией и заданного возраста.

Рис. 5.

Выполнение.

1. В режиме запросов нажмите кнопку и в появившемся окне выберите Перекрёстный запрос.

2. Затем выберите таблицу «Студенты» и нажмите Далее.

3. Выберите поле Возраст, значения которого будут использованы в качестве заголовков строк. Для этого воспользуйтесь кнопкой . Нажмите Далее.

4. Выберите поле Фамилия, значения которого будут заголовками столбцов. Нажмите Далее.

5. Из списка функций выберите функцию Число.

6. Далее задайте имя запроса.

Задание 4. Создайте запрос, выявляющий наличие однофамильцев в группе.

Указание. В режиме запросов воспользуйтесь командой и в диалоговом окне выберите пункт Повторяющиеся записи. Из таблицы «Студенты» в качестве поля, содержащего повторяющиеся записи, выберите Фамилия, в качество дополнительного – Имя. Запрос назовите «Однофамильцы».

Лабораторная работа №3 Связанные таблицы

Задание 1. Связать таблицы «Студенты» и «Об учёбе», «Студенты» и «Стипендия» через поля Код.

Выполнение.

1. В режиме таблиц нажмите кнопку «Схема данных» на панели инструментов главного меню .

2. В появившемся окне Добавление таблицы выберите имена трёх таблиц, нажимая кнопку Добавить (если окно не появилось, то вызовите его, воспользовавшись соответствующим пунктом в контекстном меню).

3. Закройте это диалоговое окно.

4. Для создания связи между таблицами левой кнопкой мыши выберите в одной таблице нужное поле и, не отпуская, доведите до соответствующего поля во второй таблице. Отпустите кнопку мыши.

5. В появившемся диалоговом окне Изменение связей прочитайте, какой получился тип отношения, и нажмите кнопку Создать.

Примечание. Для изменения или удаления уже существующей связи щёлкните правой кнопкой мыши точно по линии связи и выберите нужный пункт меню.

Задание 2. Создайте запросы для связанных таблиц:

а) простой, состоящий из полей Фамилия (таблица «Студенты»), Средний балл (таблица «Об учёбе»), Стипендия (таблица «Стипендия»);

б) перекрёстный для таблиц «Студенты» и «Стипендия».

Выполнение.

1. В режиме запроса выбрать пункт меню , выбрать Простой запрос.

2. Выбрать поля Фамилия и Имя из таблицы «Студенты» и Стипендия из таблицы «Стипендия». Назвать полученный запрос «Общий».

3. В режиме запроса выбрать пункт меню , выбрать Перекрёстный запрос.

4. В источнике данных в строке Показать выбрать Запросы. Из списка запросов выбрать Общий.

5. Выбрать поле Фамилия для заголовков строк.

6. Выбрать поле Стипендия для заголовков столбцов.

7. Выбрать функцию, значение которой будет на пересечении строк и столбцов.

в) в режиме конструктора создайте запрос из трёх таблиц, содержащий сведения о фамилии, дне рождения, стипендии студентов, имеющих все оценки «5» и возраст от 20 до 22 лет.

Указание. Добавить на лист конструктора все три таблицы, затем выбрать нужные имена таблиц и соответствующие им поля, задать, если нужно, условие.