2. Технологія укладання комерційних договорів

Укладання договорів на поставку товарів здійснюється безпосередньо на ярмарку. Крім того, на ярмарку сторони можуть уточнювати умови раніше укладених договорів і асортимент підлягають поставки товарів.

У довгострокових договорах за прямими господарським зв'язкам розгорнутий асортимент товарів у специфікаціях може бути узгоджений на неповний обсяг закуплених товарів, з тим щоб у встановлений у договорі термін додатково узгодити розгорнутий асортимент на весь обсяг поставки, і насамперед за рахунок нових, більш технічно досконалих товарів або модних і сезонних виробів.

Договори на продаж (поставку) товарів на ярмарках укладаються за наданими підприємствами-виробниками зразків та моделями товарів, а в окремих випадках - за каталогами, проспектами, конфекціону картками та інших матеріалів, що характеризує товари.

Представники учасників ярмарку повинні мати належно оформлені повноваження (довіреності) для укладення договорів та узгодження специфікацій.

Проект договору може бути представлений будь якої сторони. Договір підписується сторонами як мінімум в трьох примірниках, один з яких разом зі специфікацією здається в групу (бюро) по обліку договорів для реєстрації. Сторона, яка одержала проект договору або змін до нього або пропозицію про продовження терміну дії договору, зобов'язана повернути другій стороні на ярмарку підписаний договір або за наявності раніше укладеного договору направити згоду про зміну або продовження строку його дії, а у випадках заперечень - з додатком протоколу розбіжностей в трьох примірниках не пізніше наступного дня після отримання проекту договору або змін до нього або пропозиції про продовження терміну його дії. Постачальник і покупець зобов'язані спільно не пізніше наступного дня після отримання іншою стороною протоколу розбіжностей розглянути його.

При недосягненні угоди постачальник (покупець) в той же термін передає розбіжності на дозвіл ярмаркового комітету (арбітражу). Якщо сторона, що одержала протокол розбіжностей, в одноденний термін не передасть що залишилися неврегульованими розбіжності на дозвіл ярмаркового комітету (арбітражу), пропозиції іншого боку вважаються прийнятими.

Договірні суперечки ярмарковим комітетом (арбітражем) розглядаються за участю уповноважених представників сторін не пізніше наступного дня після отримання заяви. Протокол засідання арбітражу підписується арбітрами, які брали участь у розгляді спору. Виписки з протоколу видаються зацікавленим сторонам у день прийняття рішення. Рішення арбітражу ярмаркового комітету може бути переглянуте за заявою зацікавленої сторони, поданим не пізніше наступного дня після отримання виписки з протоколу. Рішення арбітражу переглядається ярмарковим комітетом не пізніше трьох днів з дня прийняття рішення.

Рішення ярмаркового комітету з переддоговірних спорів і затверджені ярмарками рішення арбітражу по таких спорах є остаточними.

Такий порядок укладення договорів прискорює і спрощує їх укладення, усуває тривалий процес заочної листування та пов'язані з ним бюрократичні зволікання.