
- •Лабораторная работа №1 «Создание текстовых документов с помощью программ
- •1. Что такое текстовый редактор и для чего нужны Word и Writer
- •2. Создание текстовых документов в ms Word
- •2.1. Окно Word
- •2.2. Создание нового документа
- •2.4. Основные операции с документом
- •2.4.1 Форматирование документа
- •Настройка шрифта
- •Настройка параметров абзаца
- •Способы выравнивания абзацев
- •Положение первой строки абзаца
- •Отступы абзаца от полей
- •Междустрочный интервал
- •Интервал между абзацами
- •Форматирование по образцу
- •2.4.2 Расстановка переносов
- •Принудительный перенос слов
- •2.4.3 Проверка орфографии и грамматики
- •2.4.4 Создание и редактирование отображения формул
- •Запуск и настройка редактора формул
- •Настройка стилей шрифтов
- •Настройка размеров элементов
- •Настройка интервалов между элементами формулы
- •Создание и редактирование формул
- •Редактирование таблицы
- •Выделение ячеек таблицы
- •Добавление и удаление строк (столбцов)
- •Объединение и разделение ячеек
- •Перемещение по ячейкам и форматирование их содержимого
- •Форматирование структуры таблицы
- •Вычисления в таблицах
- •2.4.7 Стили и шаблоны
- •Создание документа на основе шаблона
- •Форматирование текста с помощью стилей
- •Встроенные стили
- •Применение стиля к тексту
- •Просмотр информации о стилях
- •2.4.9 Создание оглавлений
- •Создание оглавления на основе встроенных стилей заголовков
- •2.4.10 Создание колонтитулов и нумерации страниц
- •Нумерация страниц
- •Добавление номеров страниц в сочетании с дополнительными сведениями, такими как дата или время
- •2.5 Сохранение документа
- •2.6 Закрытие документа
- •Практическая часть
Принудительный перенос слов
В большинстве случаев автоматический перенос обеспечивает рациональное размещение текста. Однако в ряде случаев, например, при работе с адресами Интернет и сетевыми путями приходится принудительно расставлять переносы. Кнопка Принудительно позволяет производить расстановку переносов в диалоговом режиме. В каждом случае пользователю предоставляется возможность принять, отклонить или изменить предложенную расстановку переносов.
2.4.3 Проверка орфографии и грамматики
Локализованная русская версия Microsoft Office 2003 обеспечивает проверку орфографии и грамматики смешанных англо-русских текстов, что весьма пригодится тем, кто вставляет английские термины в русский текст.
Автоматическая проверка орфографии
Начать проверку правописания можно одним из следующих способов:
Нажать кнопку Правописание
на панели инструментов Стандартная .
Выбрать в меню Сервис команду Правописание.
Нажать клавишу F7.
Если в
тексте нет ошибок, то в строке состояния
в индикаторе проверки правописания
видна галочка
.
Microsoft Office проверяет правописание сначала
в выделенном фрагмент, что позволяет
сократить время проверки, если нет
необходимости искать ошибки во всем
документе.
После щелчка правой кнопкой подчеркнутого слова на экране отобразится список возможных вариантов замены этого слова и команды контекстного меню: Пропустить все , Добавить в словарь , Автозамена , Язык , Орфография , Поиск, Вырезать, Копировать ,Вставить.
После выбора щелчком мыши правильно написанного слова, оно будет вставлено в документ взамен подчеркнутого. Список предлагаемых для замены слов виден также после выбора в контекстном меню команды Автозамена . Выбор команды Пропустить все снимает подчеркивание не только в этом месте, но и во всех повторениях в документе этого слова. Активизация команды Добавить в словарь носит это слово в словарь. Щелчок мыши на команде Поиск открывает область задач Справочные материалы с результатами поиска слова в тезаурусе.
В ряде случаев может быть подчеркнуто правильно написанное слово, так как приложение неправильно определило язык, на котором написано это слово. Выберите в контекстном меню команду Язык и укажите язык, на котором оно написано.
2.4.4 Создание и редактирование отображения формул
В программе Word 2003 средством ввода в текстовый документ математических выражений является редактор формул Microsoft Equation 3.0.
Примечание. Если у вас отсутствует редактор формул, значит его не стали настраивать при установке Office. Это в любой момент можно исправить. Чтобы установить редактор формул в Word, необходимо:
Открыть Панель управления (можно через Пуск).
Найти раздел Установка и удаления программ и щелкнуть по нему.
В разделе Изменение или удаление программ выделить Microsoft Office 2003 и нажать кнопку Изменить.
В открывшемся списке элементов найти Средства Office, развернуть его.
Найти Редактор формул и сменить режим.
Редактор формул имеет собственную справочную систему, которую можно вызвать, нажав клавишу F1.