2. Создание текстовых документов в ms Word

2.1. Окно Word

Программа Word запускается так же, как и любое другое приложение Microsoft Office — выбором команды Пуск Программы MS Office 2003 Microsoft Word 2003 на панели задач Windows или щелчком по пиктограмме этого приложения на рабочем столе Windows (рис.1).

Рис.1. Пиктограмма Word на рабочем столе Windows

Кроме того, Word можно запустить из окна Мой компьютер, как любое другое приложение, или с панели Быстрый запуск Windows, а также двойным щелчком на пиктограмме любого текстового документа, — в меню Пуск Документы или на рабочем столе Windows.

После запуска Word на экране раскрывается основное окно программы, показанное на рис. 2. В основном оно содержит те же самые элементы управления, типичные для всех приложений Microsoft Office 2003: строку заголовка, строку меню, панели инструментов (стандартная и форматирование), панель Область задач и строку состояния.

Рис. 2. Элементы основного окна Word

Управление системой редактирования и непосредственно обработка документа реализуются с помощью специальных команд. Команда – это инструкция, требующая от текстового редактора выполнения определенных действий.

Действия могут быть объединены в группы, формирующиеся по типу выполняемых операций. Каждая такая группа имеет свое название (файл, правка, вид и т.д.), которое является именем отдельного пункта основного меню Word (табл.1).

Группы команд основного меню редактора MS Word Таблица .1

Файл	Операции над документом: создание нового, открытие существующего, закрытие, просмотр, печать, установка параметров страницы
Правка	Операции редактирования: копирование, удаление, вставка текста или графики, команды поиска фрагмента в тексте, а также его замена
Вид	Определение параметров изображения редактируемого документа: вид, масштаб, линейки, настройка панелей инструментов
Вставка	Использование дополнительных символов, специальных полей (номеров страниц, оглавления, названий, ссылок, указателей, сносок), графических, текстовых и специальных объектов
Формат	Выбор параметров шрифта, абзаца, стиля, колонок, установка обрамления и заполнения, автоформатирование документа
Сервис	Проверка правописания, выбор языка, расстановка переносов, установка опций текстового редактора
Таблица	Операции обработки таблиц: создание, преобразование, форматирование, использование математических формул
Окно	Управление окнами редактирования документов: открытие новых, упорядочивание, переключение между открытыми окнами
Справка	Вызов справочной информации по работе с MS Word

Для ускоренного вызова некоторых команд можно использовать специальные сочетания клавиш, которые указываются в меню справа от соответствующей команды. Например, команде открытия файла "Файл"|"Открыть…" соответствует сочетание клавиш [Ctrl]+[O]. Такие сочетания клавиш также называют "горячими клавишами".

Под основным меню расположены панели инструментов, на которых находятся кнопки для быстрого доступа к тем командам меню, которые используются наиболее часто.

Окно редактирования документа занимает основную площадь окна редактора. Эта область предназначена для ввода и редактирования текста документа. После запуска редактора MS Word в окне редактирования появляется пустой документ, готовый для набора текста.

Слева и вверху окна редактирования документа расположены вертикальная и горизонтальная линейки с делениями и маркерами. На горизонтальной линейке показаны значения правого и левого полей страницы и значения параметров абзаца, внутри которого в данный момент находится курсор. Вертикальная линейка видна только в режиме разметки страницы. На ней показаны значения верхнего и нижнего полей страницы.

Справа и внизу в окне редактирования документа расположены горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки. Они используются для перемещения по документу наряду с курсорными клавишами и клавишами [PageUp] и [PageDown].

Строка состояния в самом низу окна редактирования документа содержит сведения о документе и подсказки о выполняемых редактором действиях.