2.4.9 Создание оглавлений

Word позволяет автоматизировать создание оглавления, предметного указателя и указателя рисунков. В оглавлении приводится список заголовков документа определенных уровней с соответствующими номерами страниц. Сборка оглавления происходит автоматически следующим образом: находятся и сортируются по уровням заголовки и указываются их номера страниц. Слово "Оглавление" вводится пользователем. Для обновления оглавления поставьте курсор в поле оглавления и нажмите клавишу F9.

Программа Word предусматривает несколько вариантов оформления оглавления. Для оглавления рекомендуется создать новый раздел.

Создание оглавления на основе встроенных стилей заголовков

Перед тем, как создать оглавление документа, выполните форматирование заголовков с помощью встроенных стилей заголовков. Например, в оглавлении приведены заголовки, отформатированные встроенными стилями Заголовок 1 – Заголовок 3.

Поместите курсор на место вставки оглавления. Выберите команду Ссылка , Оглавление и указатели в меню Вставка и откройте вкладку Оглавление  (рис. 10.8).

• Выберите стиль в списке Образец печатного документа или Образец веб-документа . Нажмите кнопку ОК.

• Установка флажка Показать номера страниц  позволяет для каждого элемента списка отображать номера страниц.

• После установки флажка Номера страниц по правому краю номера страниц выравниваются по правому полю.

• В поле Уровни задается количество уровней для оглавления. Количество уровней не должно быть больше количества стилей заголовков.

• В поле Заполнитель можно выбрать, какие линии – точечные или пунктирные – будут вставлены между элементами указателя и номерами страниц. Этот параметр применим только тогда, когда установлен флажок Номера страниц по правому краю .

Для перехода из оглавления к заголовку в тексте нажмите клавишу CTRL и щелкните его название.

2.4.10 Создание колонтитулов и нумерации страниц

Колонтитулами называют дополнительные элементы документа, размещаемые на верхнем и нижнем полях страниц. В колонтитулах можно указывать название главы или раздела, номера страниц и т.д.

Положение колонтитула относительно края страницы задается в диалоговом окне Файл =>Параметры страницы на вкладке Источник бумаги. Там же представляется возможность проставить флажки для отличия колонтитулов четных и нечетных страниц и отдельно первой страницы.

Для добавления колонтитулов служит команда Вид => Колонтитулы. Эта команда временно прекращает редактирование основного текста документа и дает возможность ввода текста в поле верхнего колонтитула.

Одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы (рис.13). Она предоставляет дополнительные возможности оформления колонтитулов, в том числе возможность перехода к редактированию нижнего колонтитула. Кнопки этой панели, как и любой панели инструментов, имеют всплывающие подсказки.

Рис.17 Панель инструментов Колонтитулы

Кнопки панели Колонтитулы позволяют вставить в колонтитул номер страницы, дату и время; просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов; переключаться между верхним и нижним колонтитулами.

Редактирование колонтитулов завершается щелчком на кнопке Закрыть или двойным щелчком в области документа.

Если нужно, чтобы на четных и нечетных страницах колонтитулы были разными, следует в диалоговом окне Файл => Параметры страницы на вкладке Источник бумаги в поле Различать колонтитулы установить – четных и нечетных страниц.