Лабораторная работа №1 «Создание текстовых документов с помощью программ

MS Word и OpenOffice.org Writer»

Целью лабораторной работы является изучение основных операций редакторов MS Word и OpenOffice.org Writer, а также наработка практических навыков по созданию и оформлению документов.

1. Что такое текстовый редактор и для чего нужны Word и Writer

Текстовый редактор – это программа, обеспечивающая пользователя ПК средствами создания, обработки, печати и хранения документов различной природы и степени сложности, включающих текстовые данные, таблицы, графики, изображения, формулы и т.д.

Word — это программа из пакета Microsoft Office, предназначенная для создания, просмотра и редактировании текстовых документов. В этой лабораторной работе рассматриваются основные приемы создания текстовых документов в программе MS Word версии 2003.

Одним из главных достоинств MS Word считается возможность эффективной совместной работы над документом с нескольких ПК. Еще одной отличительной чертой Word является высокий уровень безопасности. Каждый документ можно защитить с помощью функции Protect – уникального пароля, который позволяет предотвратить несанкционированный доступ к файлу. Также для важных документов с помощью технологии IRM можно ограничить их печать, копирование или пересылку. Особую важность эта функция приобретает при удаленной совместной работе над документом. Microsoft Office Word содержит большое число встроенных шаблонов, стилей, рисунков, рамок и других элементов, которые в предыдущих версиях необходимо было создавать самостоятельно. Это упростило задачу создания не только текстовых документов, но и брошюр, визиток, плакатов. Еще одной полезной функцией стала Reading Layout, позволяющая отображать на экране максимальный объем текста, зависящий от разрешения монитора. Отдельно стоит упомянуть о технологии XML, позволившей обеспечить совместимость текстовых документов с документами других форматов из пакета Microsoft Office. С этого времени непосредственно в текстовом редакторе стало возможным редактировать таблицы Excel или диаграммы Visio. Несмотря на множество нововведений и усовершенствований, MS Word остался таким же удобным и простым в использовании. В редакторе простой интерфейс, разобраться с которым не составит труда даже новичку. Большой набор инструментов для форматирования текста позволяет быстро вносить правки в документ. В общем, Word – это мощнейший инструмент для работы с текстом.

OpenOffice.org Writer — текстовый процессор и визуальный (WYSIWYG) редактор HTML, входит в состав OpenOffice.org и является свободным программным обеспечением

Writer является свободным аналогом собственнического Microsoft Word. Writer также имеет некоторые возможности, отсутствующие в Word, например, поддержку стилей страниц. Writer позволяет сохранять документы в различных форматах, включая Microsoft Word, RTF, XHTML и OASIS Open Document Format, который является форматом, используемым по умолчанию, начиная с версии OpenOffice.org 2.0, а также в формате предыдущих версий Writer (включая и версию SO Writer 5.2). Writer также позволяет выполнять экспорт в формат MediaWiki (в версиях 3.0 и выше — с помощью дополнительно устанавливаемого расширения). При этом он позволяет импортировать документы Corel WordPerfect (WDP), 602 Document(.602), WPS Word (WPS), файлов некоторых форматов мобильных текстовых процессоров на платформах PocketPC и Palm и некоторых других. Список поддерживаемых форматов и качество экспорта/импорта постоянно улучшается. Как и все программы, входящие в состав OpenOffice.org, Writer может быть запущен на множестве различных операционных систем, включая Linux, Mac OS X, FreeBSD и Microsoft Windows. Кроме того, существует специальная версия OpenOffice.org Writer Portable (часть OpenOffice.org Portable) которую можно использовать без установки, что позволяет запускать его, например, с флэш-диска.