7.5.6. Облік адміністративних витрат

Крім розглянутих вище витрат, які є складовими собівартості реалізованої продукції (послуг) підприємства, здійснюють також витрати, пов'язані з управлін­ням підприємством, а також витрати, пов'язані зі збутом продукції тощо, Згідно з П(С)БО 16 адміністративні витрати і витрати на збут є витратами звітного пері­оду і не включаються до складу собівартості реалізованої продукції (послуг).

Рахунок 92 „Адміністративні витрати" відображає загальногосподарські ви­трати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням підприємства. До них, зокре­ма, належать:

• витрати на утримання адміністративно-управлінського персоналу;

• витрати на його службові відрядження;

• загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на прове­дення річних зборів, представницькі витрати тощо);

• витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необорот­них активів загальногосподарського призначення (оренда, амортизація, ре­монт, страхування майна, комунальні послуги: опалення, освітлення, во­допостачання, водовідведення тощо);

• амортизація нематеріальних активів загальногосподарського призначення;

• витрати на охорону;

• витрати на юридичні, аудиторські, транспортні послуги, послуги з оцінки майна;

• поштово-телеграфні, канцелярські витрати;

• сума податків, зборів (обов'язкових платежів), крім податків, зборів (обо­в'язкових платежів), котрі включаються до виробничої собівартості про­дукції, робіт, послуг;

• плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків;

• інші виграти загальногосподарського призначення.

Адміністративні витрати до собівартості продукції не включаються і відно­сяться па результати діяльності підприємства. Ці витрати без розподілу списують­ся на рахунок 79 „Фінансові результати" в тому звітному періоді, в якому вони були визнані, а визнаються вони тоді, коли були понесені. Це в свою чергу озна­чає, що на кінець звітного періоду рахунок 92 „Адміністративні витрати" залиш­ку не матиме.

У реєстрах бухгалтерського обліку формування адміністративних витрат відображається такими записами.

№ з/п	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків
		дебет	кредит
1	2	3	4
Формування адміністративних втрат тими підприємствами, які не використовують рахунки класу 8 „Витрати за елементами"
1	Списано матеріальні виграти, що належать до адміністративних витрат	92	20, 22, 63
2	Списано витрати на оплату праці працівників адміністративно-управлінського персоналу (директора, бухгалтерів)	92	661
3	Нараховано відрахування па соціальні заходи з фонду оплач и праці працівників адміністративно-управлінського персоналу	92	65
4	Нараховано амортизацію необоротних активів загальногосподарського призначення	92	13
5	Відображено інші адміністративні витрати (наприклад, на оплачу послуг телефонного зв'язку, поштового зв'язку, оплату юридичних і аудиторських послуг)	92	63,68
6	Наприкінці місяця загальна сума сформованих адміністративних витрат списується на фінансові результати операційної діяльності підприємства	791	92
Формування адміністративних витрат тими підприємствами, які використовують рахунки класу 8 „Витрати за елементами"
7	Списано виробничі запаси, МШП, використані для загальногосподарських потреб	80	20,22
		92	80
8	Нараховано заробітну плату працівникам адміністративно-управлінського персоналу	81	661
		92	81
9	Здійснено відрахування на соціальні заходи з фонду оплати праці працівників адміністративно-управлінського персоналу	82	65
		92	82
10	Нараховано амортизацію необоротних активів загальногосподарського призначення	83	13
		92	83
11	Відображено інші адміністративні витрати	84	63,68
		92	84
12	Наприкінці місяця запільна сума сформованих адміністративних витрат списується па фінансові результати операційної діяльності підприємства	791	92

Приклади відображення в обліку адміністративних витрат (за видами діяль­ності й елементами):

№ з/п	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків		Сума, грн.
		Дебет	Кредит
	2	3	4	5
1	Нараховано заробітну плату адміністрації підприємства	81	66	3000
		92	81	3000
2	Нараховано обов'язкові страхові збори	82	65	1125
		92	82	1225
3	Нараховано знос обладнання офісу	8З	13	200
		92	83	200
4	відображено витрати на службові відрядження управлінського персоналу	84	372	100
		92	84	100
5	Списано матеріали на ремонт офісу	801	201	300
		92	801	300
6	Здійснені інші адміністративні витрати	84	685	250
		92	84	250
7	Відображено витрати на розрахунково-касове обслуговування	84	685	35
		92	84	35
8	Списано адміністративні витрати на фінансові результати	791	92	5010

На рахунку 92 „Адміністративні витрати" також відображають витрати на отримання різних дозволів на проведення робіт від санепідемстанції, органів по­жежної безпеки, органів охорони праці тощо. Ці дозволи мають разовий харак­тер, свідчать про відповідність умов виробництва і праці встановленим нормам і не утримуються підприємством з метою використання в майбутньому для вироб­ництва, торгівлі, адміністративних цілей або надання в оренду іншим особам. Дані витрати на отримання вказаних дозволів не можна відносити до нематеріа­льних активів

Відповідно до п. 18 П(С)БО 16 до складу адміністративних витрат включа­ються також:

1) суми комісійної винагороди, що сплачується уповноваженому банку за здійснення операції з купівлі іноземної валюти;

2) суми збору до Пенсійного фонду, яку підприємство сплачує при купівлі іноземної валюти для розрахунків з іноземним постачальником.

Ці операції відображають так:

№ з/п	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Відображено витрати на отримання різних дозволів на проведення робіт від санепідемстанції, органів пожежної безпеки, органів охорони праці тощо	92	685
2	Сплачено дані витрати	685	311
3	Сплачено уповноваженому банку суми комісійної винагороди за здійснення операції з купівлі іноземної валюти	92	333
4	Нарахування збору до Пенсійного фонду, який підприємство сплачує при купівлі іноземної валюти для розрахунків з іноземним постачальником	92	651
5	Сплачено збір	651	333

Адміністративні витрати відображаються окремого статтею у фінансовій зві­тності: в рядку 070 Звіту про фінансові результати.