6.7. Облік нарахувань на фонд оплати праці

Оплата праці працівникам спричиняє додаткові зобов'язання підприємства перед державними фондами обов'язкового страхування. Підприємство зобов'яза­не здійснювати відрахування до фондів:

• пенсійного страхування;

• соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності і витратами, зумовленими народженням і похованням;

• соціального страхування на випадок безробіття;

• соціального страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності.

Види виплат, па які нараховуються внески до Пенсійного фонду визначаються Законом України „Про загальнообов'язкове державне пе­нсійне страхування" від 09.07.2003 р. № 1058-ІV і с тими ж виплатами, з котрих утримуються внески до Пенсійного фонду.

Ставка внесків до Пенсійного фонду для підприємств і організацій усіх форм власності становить 32% об'єкта обкладання внесками. Для підприємств і організацій, створених громадськими організаціями інвалідів (до таких підпри­ємств і організацій належать підприємства і організації, майно яких є власністю громадських організацій інвалідів, де чисельність інвалідів серед працівників ста­новить не менше як 50%, а частка створюваного інвалідами фонду оплати праці перевищує 25%) на весь фонд оплати праці нараховуються внески в розмірі 4%.

Сплачуються внески одночасно з виплатою заробітної плати, але не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем нарахування внесків.

На субрахунку 651 „За пенсійним забезпеченням" здійснюється облік розраху­нків за внесками на обов'язкове державне пенсійне страхування з Пенсійним фон­дом України.

За кредитом субрахунку 651 відображають нарахування внесків на обов'язко­ве державне пенсійне страхування, а за дебетом—їх перерахування та витрачання.

При нарахуванні сум до Пенсійного фонду у бухгалтерському обліку роб­ляться такі записи;

Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 651

Нарахування збору на обов'язкове соціальне страхування на ви­падок тимчасової втрати працездатності здійснюють в розмірі 2,9% від об'єкта обкладання збором. Субрахунок 652 „За соціальним стра­хуванням" призначений для обліку розрахунків за збором на обов'яз­кове соціальне страхування з Фондом соціального страхуванням у зв'я­зку з тимчасовою втратою працездатності.

За кредитом субрахунку 652 відображають нарахування збору на обов'язкове соціальне страхування, а за дебетом — перерахування та витрачання цього збору.

При нарахуванні збору по соціальному страхуванню у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності і витратами, зумовленими народженням і похованням, здійснюється запис:

Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 652

Ставка внесків на обов'язкове соціальне страхування на випа­док безробіття становить 1,9% від об'єкта обкладання збором.

Субрахунок 653 „За страхуванням на випадок безробіття" при­значений для обліку розрахунків за збором на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття.

За кредитом субрахунку 653 відображають нарахування збору на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття, а за де­бетом — перерахування цього збору.

Нарахування та сплата внесків на обов'язкове соціальне страхування на ви­падок безробіття відображається таким проведеннями:

Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 653

Законом України від 23.09.99 р. № 1105-ХІV „Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності" і Законом України від 03.04.2003 р. № 660-ІV Про внесення змін до Закону України „Про страхові тарифи на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втра­ту працездатності" регулюється порядок нарахування у Фонд соціа­льного страхуванням від нещасного випадку на виробництві та професійного за­хворювання.

Платниками страхових внесків є тільки роботодавці, до яких належать:

- власник підприємства або уповноважений ним орган;

- фізична особа, яка використовує найману працю;

- власник розташованого в Україні іноземного підприємства, установи, ор­ганізації, якщо інше не передбачено міжнародним договором, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України.

На добровільних засадах (за наявності письмової заяви) страхувальниками можуть бути:

1) священнослужителі, церковнослужителі та особи, які працюють у релігій­них організаціях на виборних посадах;

2) особи, які забезпечують себе роботою самостійно;

3) громадяни — суб'єкти підприємницької діяльності.

Об'єктом для розрахунку страхових внесків є фактичні витрати на оплату праці найманих працівників, що включають витрати на виплату основної та до­даткової заробітної плати, на інші заохочувальні й компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначено відповідно до Закону України „Про оплату праці", які підлягають обкладенню прибутковим податком з громадян.

Розміри страхових внесків залежать від класу професійного ризику вироб­ництва. Чим вищий цей ризик, тим більший розмір страхового внеску. Усі галузі економіки (види робіт) розділено на 67 класів. Для кожного з них передбачено відповідний страховий тариф (від 0,2% до 13,8%).

Для підприємств і організацій, створених громадськими організаціями інва­лідів (до таких підприємств і організацій належать підприємства і організації, майно яких є власністю громадських організацій інвалідів, де чисельність інвалі­дів серед працівників становить не менше як 50%, а частка створюваного інвалі­дами фонду оплати праці перевищує 25%) страхові тарифи встановлено у розмірі 50% страхових тарифів, установлених для звичайних роботодавців.

Ставка може бути відкоригована в бік збільшення або в бік зменшення (за­лежно від рівня травматизму, професійної захворюваності та стану охорони праці). Розмір знижок чи надбавок не може перевищувати 50% страхового тарифу, вста­новленого для відповідної галузі економіки (виду робіт).

Відсоток відрахувань визначається фахівцями Фонду. При встановленні від­сотка представникам підприємства потрібно надати повну інформацію, щоб пра­цівниками Фонду були враховані особливості підприємства.

Якщо на страхувальника протягом календарного року накладався штраф за порушення законодавства про охорону праці, він втрачає право на знижку стра­хового тарифу. Коли порушення здійснюються систематично і внаслідок того зро­стає ризик настання нещасних випадків і професійних захворювань, його може бути віднесено до іншого, вищого професійного ризику виробництва.

Добровільно застраховані особи мають сплачувати внесок до Фонду в роз­мірі однієї мінімальної заробітної плати.

В плані рахунків не передбачено субрахунку для обліку розрахунків з цим Фондом, але для цього можна скористатися одним з існуючих субрахунків рахун­ку 65 „Розрахунки за страхуванням", або створити додатковий субрахунок до цього рахунку, наприклад субрахунок 656 „Розрахунки за страхуванням від не­щасних випадків".

При нарахуванні внесків до цього фонду здійснюється запис:

Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 656

Роботодавці за умовами колективного договору можуть нараховувати профспілкові внески в розмірі 0,3% від фонду заробітної плати з віднесенням даних сум на витрати підприємства.

При нарахуванні цих внесків здійснюється запис:

Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 685