4.4. Системное проектирование

Этап системного проектирования завершается созданием детальных спецификаций по каждому элементу информационной системы. Создаются спецификации оборудования (основного и дополнительного), программного обеспечения, спецификации персонала (всех категорий пользователей, которые буду работать с новой системой), спецификации ресурсов данных (документов и баз данных), спецификации информационных продуктов (форм экранов, форм документов).

Типы и содержание спецификаций этапа системного проектирования:

8. 1.      Спецификации пользовательского интерфейса:

•         Информационные объекты, ориентированные на пользователей:

  • -                           форматы экранов,

  • -                           форматы и шаги интерактивных диалогов,

  • -                           формы всех входных и выходных документов.

1. 2.      Спецификации базы данных:

•         концептуальная и внешние схемы, структура, состав, словарь, таблицы соответствия, описание методов управления доступом.

1. 3.      Спецификации программного обеспечения:

•         программные пакеты, которые необходимо закупить,

•         прокладные программы, разработанные для формирования информационных продуктов

•         программы контроля и управления процессами.

1. 4.      Спецификации оборудования и средств обслуживания:

•         перечень компьютерного оборудования, средств связи, вспомогательных средств и материалов,

•         точные физические характеристики каждого из элементов спецификации.

1. 5.      Спецификации персонала:

•         перечень должностей, необходимых для работы с информационной системой,

•         перечень требований к каждой должности.

1. 6.      Спецификации системной документации:

•         Перечень системных документов всех разделов проекта.

•         Перечень и содержание всех технологических инструкций для пользователей и технического персонала информационной системы.

5.5. Внедрение

Этап внедрения (ввода в эксплуатацию) завершается созданием работоспособной системы. На этом этапе выполняются следующие мероприятия:

• приобретается (или разрабатывается) и устанавливается оборудование и программное обеспечение;

• проводится тестирование системы и ее документирование;

• проводится обучение персонала;

• осуществляется переход на новую систему.

6.6. Сопровождение

Этап сопровождения (обслуживания) информационной системы следует за внедрением проекта. Текущее сопровождение охватывает мониторинг (слежение) системы и ее модификацию для проведения необходимых улучшений. Частью этого процесса является послеустановочный осмотр для определения того, насколько система соответствует целям ее создания. Ошибки в новой информационной системе исправляются путем соответствующего системного обслуживания. Кроме того, сопровождение охватывает такой вид послеустановочных работ, как модификация системы в связи с изменениями в сфере деятельности организации или в связи с изменениями законодательства (например, изменение налоговой ставки вызывает изменения в системе бухгалтерского и финансового учета организации).