13.3. Адаптивная организация проектных работ
Чтобы сократить сроки создания систем, затрачиваемые ресурсы и поддерживать систему на необходимом уровне «новизны» были разработаны новые подходы к организации проектных работ. Суть этих подходов заключается в том, чтобы вести разработку системы как бы по «спирали», создавая при прохождении нового витка очередной функциональный модуль системы.
Чтобы сократить сроки создания систем, затрачиваемые ресурсы и поддерживать систему на необходимом уровне «новизны» были разработаны новые подходы к организации проектных работ. Суть этих подходов заключается в том, чтобы вести разработку системы как бы по «спирали», создавая при прохождении нового витка очередной функциональный модуль системы.
Схема такой организации приведена на рисунке 3.
Рисунок 3 – Усовершенствованная организация разработки
Для этого на начальном этапе определяются архитектура и функциональность системы, определяются наиболее функционально значимые для Заказчика модули и последовательность их разработки. Таким образом, Заказчик получал необходимую ему систему по частям. В рамках разработки функционального модуля системы возможно организовать разработку по «водопадной схеме».
Сроки создания всей системы сокращаются не значительно, однако, Заказчик получает в довольно короткий срок рабочие, функционально законченные модули. Основные проблемы, которые возникают при такой схеме работ – это низкая управляемость всем процессом и согласование модулей системы.
Более совершенные формы организации работ заключаются в процессном подходе.
При процессной организации используется другой подход к объекту проектирования и процессу проектирования. На начальном этапе (концептуальный проект) определяются укрупненные функции системы, а затем они детализируются по ходу выполнения проекта, а также определяется базовая конфигурация проекта и строится сеть процессов проекта.
Работы проекта не имеют однозначного разделения по фазам и могут выполняться параллельно, при этом некоторые работы имеют сквозной характер, т.е. выполняются сразу в нескольких фазах. Из-за этого границы фаз становятся расплывчатыми. Каждый процесс, действие или задача инициируется и выполняется другим процессом по мере необходимости, причем нет заранее определенных последовательностей, однако сохраняется логика связей по исходным сведениям и задачам.
Схема такой организации работ представлена на рисунке 4.
Рисунок 4 – Процессная организация работ
Динамичность организации жизненного цикла по такой схеме позволяет значительно сократить время и в наибольшей степени удовлетворять требованиям потребителя.
Набор работ в рамках процесса приведен в таблице 1.
Таблица 1 – Набор работ
Процесс |
Работы |
Разработка |
Подготовка к реализации процесса Анализ требований к системе Архитектурное проектирование системы Детальное проектирование системы Квалификационные испытания Другие работы |
Управление |
Подготовка к реализации процесса Идентификация конфигурации Контроль конфигурации Планирование Выполнение и контроль Анализ и оценка |
Заказ |
Подготовка тендера Подготовка и корректировка контракта Текущий контроль поставщика Приемка и завершение работы |
Специфика процессного подхода заключается в следующем:
итеративность, позволяющая многократно проходить одни и те же процессы, но на новом уровне разработки;
пошаговость изменений – постепенное добавление функциональных возможностей в разрабатываемую систему;
параллельность разработки – выполнение множества процессов, которые могут быть независимыми друг от друга, но направленных на достижение единой цели.
При такой организации работ требуются и другие подходы к организации управления проектами по критериям качества.
Сложность реализации проектов по процессной схеме кроется в синхронизации, разделении и управлении как ресурсами, так и процессами, образующими проект. Поэтому для эффективной реализации проектов необходимо управлять процессами данного проекта, связанного как с управлением проектом, так и с продуктом проекта по критериям качества.