Тема №14: «Учет работы в атп»
План:
1. Общее понятие из АТП.
2. Документальное оформление и учет работы автотранспортных средств.
3. Документальное оформление и учет материалов в АТП:
- ГСМ;
- зап.частей;
- автошин.
4. Учет реализации автотранспортных средств услуг и формирование финансового результата.
1. АТП могут быть представлены:
- крупными АТП, находящимися на балансе, имеющие широкие возможности для внедрения новой технике, современного оборудования, улучшения технического обслуживания, увеличение централизованных поставок;
- мелкими автохозяйствами, которые находятся на 1 балансе с др. предприятиями П.О.;
- 1, 2 наименования автотранспорта в отдельные подразделения без выделения.;
- гужевой транспорт.
2. Основным первичным документом учета работы автотранспорта является путевой лист. Выпуск автомобиля без него на линию запрещен.
Путевой лист – это документ строгой отчетности, имеет типографский номер и серию. применяется несколько форм путевых листов в зависимости от вида транспортного средства, и вида перевода.
Путевой лист выписывает диспетчер и выдает под роспись водителю, при этом путевой лист за предыдущий рабочий день должен быть сдан в обмен на вновь получаемый. В путевом листе отмечается:
• время выезда и возвращение в гараж;
• показание спидометра;
• задание водителя;
• помечаются рациональные пути движения и т.д.
Кроме диспетчера в путевом листе работают:
▪ механик – отмечает ГСМ в литрах;
▪ дает заключение о технической неисправности автомобиля, разрешает выезд на линию, принимает автомобиль после работы у водителя;
▪ работник автосервиса;
▪ бухгалтер – заполняет раздел и результаты работы автомобиля. На основании которого рассчитывается з/п. Кроме путевого листа может выписываться маршрутный лист.
-//-//-
Кроме основных реквизитов, характеризующих о.с. по автомобилю, № кузова, мощность двигателя к акту прикладывается техническая документация, и он передается в бухгалтерию на утверждение руководителю.
На основании акта открывается инвентарная карточка учета о.с. Все затраты по приобретению любого транспортного средства по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы». Счет 08закрывается счетом 01 при составлении акта и при оприходовании автомобиля на баланс.
№ |
Операции |
Д |
К |
Сумма |
1 |
Отражается покупная стоимость автомобиля без НДС |
08 19 |
60 60 |
100000 18000 |
2 |
Оплачено поставщику с р/сч полностью |
60 |
51 |
118000 |
3 |
Отражаются расходы по постановке на учет в ГАИ |
08 19 |
76 76 |
2000 360 |
4 |
Оплачено ГАИ полностью |
76 |
51 |
2360 |
5 |
Отражаются расходы бензина при перегонки автомобиля |
08 |
10 |
300 |
6 |
Начислена з/п водителю при перегонки автомобиля |
08 |
70 |
3000 |
7 |
Начислен ЕСН (26%) |
08 |
69 |
780 |
8 |
Составлен Акт. Автомобиль оприходован |
01 |
08 |
Весь 08 |
9 |
НДС в зачет |
68 |
19 |
18360 |
Д 08 К
100000
2000
300
780
106080
Если автомобиль приобретался не для производственных нужд, то НДС - уплаченный принимается к зачету 91;19.
3. К ГСМ относятся:
- бензин;
- масла;
- дизельное топливо;
- солидол.
Существуют 3 способа приобретения и расходования ГСМ и отражения их в учете.
I. СПОСОБ: (для крупных автотранспортных предприятий).
Крупное АТП закупают ГСМ оптом с нефтебаз. Они поступают на склад по накладным, по договорным ценам за кг. В АТП кг переводят в литры по удельному весу, т.к. цена на топливо устанавливается за 1 литр.
ПРИМЕР:
Поступил бензин А95, удельный вес 0,75, количество 3700кг.
Решение:
3700 / 0,74 = 3000 литров.
Смазочные материалы поступают в кг и цена на них установлена за 1 кг. Ежемесячно для каждого автомобиля экономист устанавливает лимит расхода ГСМ. Учет выдачи ГСМ ведется в лимитно - заправочных ведомостях, которые открываются на каждый автомобиль.
Нормы зависят от марки автомобиля, времени года, рельефа и др.:
- при работе в зимнее время (5% - 20%);
- при работе в горных местностях (5% - 20%);
- при работе в городах с выше 1 млн.человек.
При простоях автомобиля под погрузкой или разгрузкой, где запрещается выключать двигатель, установлено нормы расходы топлива из расчета, что 1 час простоя соответствует 5 км. пробега.
Диспетчер отмечает показания спидометра в путевом листе, ведет Журнал снятия показателей спидометра и передает в бухгалтерию справку о пробеге автотранспортного средства за месяц.
Масла и смазочные материалы отпускаются соответствии склада по Ведомости учета выдачи смазочным материалов. На каждое автотранспортное место открывается карточка учета расхода топлива, где определяется экономия или перерасход.