Тема №9: «Учет труда и заработной платы»
1. Общее положение по оплате труда.
2. Учет личного состава труда и выработки.
3. Документальное оформление и порядок начисления заработной платы.
4. Доплата за работу в праздничные и сверхурочные дни.
5. Документальное оформление и порядок начисления отпускных.
6. Документальное оформление и порядок начисления пособия по временной нетрудоспособности.
7. Депонированная заработная плата.
8. Синтетический и аналитический учет по счету 70.
9. ЕСН.
1. В Российской Федерации существуют различные системы оплаты труда.
Схема систем оплаты труда:
Система оплаты труда |
Повременная или тарифная: 1.Простая 2.Повременно-примеальная |
Сдельная 1.Простая 2.Сдельно-премиальная 3.Сдельно-прогрессивная 4.Косвенно-сдельная 5.Аккордная 6.Бестарифная |
Система плавающих окладов |
||
Система выплат на комиссионной основе |
||
Повременная – оплата производится в зависимости от времени работы, т.е. устанавливается твердый оклад или тариф.
Сдельная:
а) простая сдельная – за каждую выполняемую операцию устанавливается расценка.
б) сдельно – премиальная – при перевыполнении нормы выплачивается премия.
в) сдельно – прогрессивная – при выполнении нормы 1 расценка, при превышении увеличения.
г) косвенно – сдельная – применяется при оплате труда работников обслуживающих и вспомогательных производств ( в % от заработной платы работников).
д) аккордная – оплата зависит от объема выполненных работ.
е) бестарифная – она используется в тех случаях, когда четко можно определить вклад каждого работника. Каждому работнику присваивается КТУ – (коэффициент трудового участия).
ПРИМЕР:
Фонд заработной платы – 100 тр.
КТУ:
- директору – 2;
- зам.директору – 1,5;
- бухгалтер – 1,5.
о
бщее
5
Заработная плата директора: 100 т.р. х 2
-------------- = 40 000 т.р.
5
Система плавающих окладов – заработная плата может изменяться ежемесячно с применением К превышения или понижения по приказу руководителя в зависимости от полученной прибыли.
Оплата на комиссионной основе – размер заработной платы руководствуется Инструкцией о ФЗП и выплат социального характера. Все выплаты, производимые с ФЗП, относятся на себестоимость (Д-44 (20)). Таким образом уменьшая налогооблагаемую прибыль выплата социального характера производится за счет чистой прибыли.
2. Учет личного состава производиться в соответствии со следующими документами:
1. Заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием;
2. Приказы – о приеме на работу – о переводе на другую работу – о предоставлении отпуска – об увольнении;
3. Трудовая книжка;
4 Личная карточка;
5. Лицевой счет – в нем содержится информация о работнике для начисления заработной платы и удержаний – это накопительный документ, записи делаются ежемесячно.
При поступлении на работу необходимо ознакомиться с продолжительностью рабочей недели, ежедневной работы, со временем перерывов и т.д. Учет явок и неявок на работу ведется Табелем учета использования рабочего времени:
- форма Т12 – заполняется вручную;
- форма Т13 – обрабатывается на компьютере.
Табель составляет и ведет сотрудник, назначенный руководителем. Обычно этот представитель отдела кадров, мастер, бригадир, прораб. Табель составляется в 1 экземпляре и ведется одним из двух способов:
Сплошным – все явки и неявки на работу;
Выборочным – отмечаются только не явки на работу;
Ежемесячно Табель сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы, а в конце года сдаются в архив, где хранятся 5 лет.
3. Порядок начисления сдельщика (см. экономику). Начисление заработной плты повременщика:
Оклад х отработанные дни в месяце
Количество рабочих дней в месяце
ПРИМЕР:
Оклад работника – 8000р.
Рабочие дни – 22
Отработанные дни – 18 дней
8 т.р. х 18 дней
= 6545р.45к.
22 дней
При повременно - премиальной системе премии рассчитываются от заработной платы работника за фактически отработанное время (%).
Перечень первичных документов по расчету с персоналом труда утверждается Госкомстата Российской Федерации. Форма этих документов находится в альбомах унифицированных форм документов. Если форм документов в альбомах нет, они применяются к учету только с наличием всех обязательных реквизитов.
Предприятия могут самостоятельно корректировать унифицированные формы (кроме кассовых операций), но с соблюдением обязательных реквизитов. Эти изменения должны быть отражены в учетной комиссии. Расчеты по заработной плате составляются и оформляются по одному из следующих вариантов:
1. По расчетно – платежной ведомости, которая используется для начисления и для выдачи заработной платы (Т-49).
2. По расчетной ведомости (Т-53)
Согласно статье 112 ТКРФ в выходные и праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно – техническим условиям, а также не отложенные погрузочно – разгрузочные и ремонтные работы.
Такое привлечение производиться только по письменному разрешению руководителя. Только с письменного согласия работника он может быть привлечен на работу в выходные дни в следующих случаях:
- для предотвращения устранений аварий или стихийных бедствий;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порча имущества;
- суточные работы;
Привлечение на работу инвалидов, женщин, имеющих детей до 3 лет, разрешено только с их согласия и положительными медицинскими показаниями.
Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере, но если в коллективном договоре предусмотрена более высокая оплата, заработная плата сверх норм, оплачивают и с чистой прибыли предприятия.
При сверхурочной работе первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а в двойном последующие. Если работникам вместо доплаты прибавляют к сумме выплат, уплачиваемых при исчислении средней заработной платы работника.
Имеет право все работники предприятия независимо от продолжительности рабочего дня, от должности, от формы оплаты труда.
Продолжительно отпуска:
• 28 календарных дней – для всех категорий;
• 31 календарный день – работникам, которым исполнилось 18 лет;
• от 42 – 56 дней – педагогам;
• 30 календарных дней – инвалидам;
• 30 календарных дней – государственным служащим.
Отпуск за 1 год работы предоставляется через 6 месяцев. Работникам, занятых на работе с вредными условиями труда, работающих в районах крайнего севера, предоставляют ежегодные, дополнительные оплаченные отпуска, не менее 3 дней.
Досрочный отпуск предоставляется (6месяцев):
- работник в возрасте до 18 лет;
- работникам усыновившим ребенка, которым исполнилось 3 месяца;
- женщинам, перед уходом в отпуск по беременности и родам;
На предприятиях, в целях организации бесперебойной работы составляется график отпусков. Он составляется на следующий календарный год, не позднее 16 декабря с графиком должен быть ознакомлен каждый работник под роспись и он утверждается руководителем. Уход в отпуск оформляется приказом. Если работник заболел в отпуске, то на количество дней болезни отпуск продлевается. Законодательством предусмотрено предоставление учебных отпусков: продолжительность оплачиваемого учебного отпуска в 30 дней, в течение года. При сдачи вступительных экзаменов отпуск предоставляется, но не оплачивается:
- при поступлении в ВУЗы – 15 дней;
- при поступлении в Сузы – 10 дней;
- временное нахождение в пути в эти дни не включаются. При сдачи государственных экзаменов 30 дней, при сохранении среднего заработка 1 раз в год – 50% от стоимости.
ПОРЯДОК:
В зависимости со статьей ТКРФ во время пребывания в отпуск за работником сохраняется средний заработок. Отпускные определяются исходя из среднего заработка, и выплата отпускных производиться не позднее через 3 дня до его начала. Расчетным периодом для начисления среднего заработка является 3 календарных периода. Среднегодовой заработок определяется исходя из сумм, исчисленной заработной платы за эти 3 месяца. Эта сумма делится на 3, таким образом, определяется среднемесячный заработок, который делится на коэффициент 29,6%. Полученная сумма х количество дней в отпуске. Если расчетный период отработан не полностью заработная плата за 3 месяца делиться на количество фактически отработанных дней, скорректированные на К - 1,4.