Контрольні питання

1. Щоб виділити одну комірку, клацнути на ній лівою кнопкою миші;

Щоб виділити зв'язний діапазон комірок, наведіть курсор миші на осередок, який буде початком / кінцем виділеного діапазону, затисніть ліву кнопку миші, і, не відпускаючи її, рухайте мишу до тієї комірки, яка буде кінцем / початком виділеного діапазону, потім відпустіть ліву кнопку миші ;

Якщо потрібно виділити два і більше незв'язаних діапазонів / комірок, виділіть спочатку перший / першу, потім затисніть "Ctrl", і не відпускаючи його, виділіть інші діапазони / комірки. Вони додадуться в виділення;

Натискання комбінації клавіш "Ctrl + A" призводить до виділення всієї таблиці. Але не завжди, є маленький нюанс. Якщо справа, справа і на один рядок вниз, або знизу є осередок, що містить дані, після першого натискання цього поєднання виділиться діапазон, початковою коміркою якого буде активна комірка, кінцевою - комірка з даними. Повторне натискання "Ctrl + A" призведе до виділення всієї таблиці;

Щоб виділити всю таблицю, можна клацнути лівою кнопкою миші на перетині стовпців і рядків ("між" стовпцем "A" і рядком "1");

Щоб виділити весь стовпчик, клацніть на заголовку стовпця ("шапка" таблиці зверху);

Щоб виділити весь рядок, клацніть на заголовку рядка ("шапка" таблиці ліворуч);

Щоб виділити діапазон стовпців або рядків, наведіть курсор миші на початок діапазону, затисніть ліву кнопку, і, не відпускаючи її, пересувайте курсор;

З затиснутою клавішею "Ctrl" можна виділяти не тільки незв'язані комірки і діапазони, але й рядки і стовпці;

Якщо затиснути клавішу "Shift" і натискати на клавіші управління курсором, виділяється діапазон, початком якого буде активна у момент натиснення клавіш управління курсором комірка, а кінцем комірка з координатами, залежними від того, скільки разів і які ви натиснули клавіші управління курсором.

2. Для копіювання необхідно:

• виділити групу вічок, вміст яких слід скопіювати;

• викликати команду Копировать меню Правка або натиснути кнопку     (навколо групи вічок з'явиться пунктирна лінія, яка вказує, що фрагмент скопійовано у буфер);

• виділити групу вічок, в які слід уставити дані;

• викликати команду Вставить меню Правка або натиснути кнопку   . 

Фрагмент із буферу скопіюється в зазначене місце

При копіюванні вічок, що містять формули з відносними посиланнями, координати вічок аргументів змінюються автоматично. Наприклад, при копіюванні формули =А1+А2 з вічка А3 у вічко В3 її вміст зміниться на =В1+В2 , тобто ця формула як і раніше обчислює суму двох вічок ліворуч від вічка з формулою. При копіюванні вічок, що містять формули з абсолютними посиланнями, адреси вічок-аргументів не змінюються. 

Автозаповнення

У нижньому правому куті виділеної (активної) комірки або виділеного діапазону комірок можна бачити невеликий квадратик - маркер автозаповнення.

При наведенні на нього, покажчик стає тонким хрестиком, за який можна «схопитися» лівою або правою кнопкою миші і потягти вниз, вгору, вправо або вліво. Це може використовуватися в різних цілях:

К опіювання даних 1 в 1 в інші комірки (чисел, тексту, формул);

Створення арифметичних і геометричних прогресій;

Створення різних вбудованих в Excel послідовностей (назви місяців, днів тижня, дати, час);

Продовження користувальницьких послідовностей, які налаштовуються;

Копіювання оформлення комірок.

Якщо потягнути за маркер правою кнопкою, після її відпускання відкриється контекстне меню, в якому можна знайти додаткові команди для копіювання оформлення комірок, створення прогресій і послідовностей дат: