Вставка символа
Для вставки в текст символа, отсутствующего на клавиатуре, необходимо:
установить курсор в позицию, в которую следует вставить символ;
в меню Вставка выбрать команду Символ;
в диалоговом окне Символ выбрать вкладыш Символы;
в поле Шрифт выбрать тип шрифта;
щелкнуть мышью нужный символ в таблице;
щелкнуть кнопку Вставить;
для завершения работы с окном Символ – щелкнуть кнопку Закрыть.
Автоматический поиск и замена текста
Часто при редактировании текста необходимо заменить одно слово (или фрагмент текста) на другое во всем документе, например имя организации в договоре, которое изменилось или написано с ошибкой. В объемном документе выполнение такой операции вручную может потребовать значительных временных затрат. В Word эту операцию можно выполнить автоматически при помощи команды Заменить из меню Правка. После ввода этой команды на экране появляется диалоговое окно (рис. 8) с вкладками Заменить, Найти и Перейти. В область Найти вкладки Заменить нужно ввести искомый элемент текста, а в область Заменить на — его новое значение.
При необходимости, для искомого элемента и его нового значения можно установить дополнительные параметры, например тип, размер и цвет шрифта, стиль оформления и т.д. Причем дополнительные параметры могут использоваться в качестве элементов поиска и замены самостоятельно. Например, если в качестве элемента поиска установить полужирное начертание шрифта, а в качестве элемента замены — красный цвет шрифта, то после щелчка по кнопке Заменить все весь текст с полужирным начертанием будет иметь красный цвет.
Для ввода дополнительных параметров нужно в окне Найти и заменить сначала щелкнуть мышью по кнопке Больше (это приведет к появлению расширенной панели), затем — в поле, для которого устанавливаются параметры (например, в поле Найти) и наконец — по кнопке Формат или Специальный. В открывшемся списке следует выбрать требуемый параметр, а затем задать его значение. Для настройки параметров поиска в расширенной панели имеется три флажка: Учитывать регистр — с этим флажком программа поиска различает прописные и строчные буквы; Только слово целиком — при выключенном флажке программа ищет слова, содержащие искомый элемент, а при включенном — только слова, полностью совпадающие с искомым элементом в поле найти; Подстановочные знаки — этот флажок следует установить если при записи искомого элемента в поле Найти использованы символы ? или *. Запустить программу поиска после ввода и установки всех необходимых параметров можно кнопкой Найти далее. Найденное слово можно пропустить (щелкнуть по кнопке Найти далее) или заменить, щелкнув по кнопке Заменить. Кнопка Заменить все используется для бесконтрольной замены всех найденных слов в документе.
Задание 3.
Откройте файл «Занятие 5. Шифровка»
Включить режим переноса слов. Отключите проверку орфографии.
Уберите флажок в параметре поиска «Учитывать регистр»
Выполните замену символов согласно таблице. Прочитайте текст.
Сохранить документ в папку “2.1 Word” с именем Документ 2_2.
Создать элемент автозамены для слова «история».
Набрать текст, используя автозамену:
Включите проверку орфографии. Выполните проверку
Сохранить документ в папку “2.1 Word” с именем Документ 2_2. Показать работу преподавателю.
Контрольные вопросы
Контрольные вопросы к разделу
Опишите назначение, особенности и форму текстового курсора в редакторе Word.
Как осуществляется ввод текста в редакторе Word?
Как осуществляется переключение между строчными и прописными буквами?
Как осуществляется переключение между русским и латинским шрифтами?
Опишите особенности формирования строк в редакторе Word. Как осуществляется перенос слов в редакторе Word? Как установить режим автопереноса?
Чем отличаются, как вводятся обычный, необязательный и неразрывный дефисы?
Чем отличается дефис от тире? Чем отличаются друг от друга и как вводятся короткое и длинное тире?
Как создаются абзацы и страницы при вводе текста в редакторе Word?
В чем заключается перемещение по документу? Опишите способы перемещения с помощью мыши. Как осуществляется управление полосами прокрутки?
Опишите клавиатурные способы перемещения.
Чем отличается режим вставки от режима замены и как производится переключение между ними в редакторе Word?
Опишите способы удаления символов и слов.
Что такое фрагмент и как его можно выделить?
Опишите общие приемы выделения с помощью мыши.
Опишите специальные приемы законченных единиц текста с помощью мыши.
Опишите общие приемы выделения фрагментов с помощью клавиатуры.
Опишите приемы расширенного выделения в редакторе Word.
Как выделить весь документ? Как снять выделение фрагмента?
Дайте определение основным операциям над фрагментами в редакторе Word.
Чем отличается вырезка от копирования? Как осуществляются эти операции?
Как осуществляется вставка фрагмента в документ?
Чем отличается замена фрагмента от удаления? Как выполняются эти операции?
Опишите способы перемещения фрагмента.
Опишите возможные способы изменения регистра символов фрагмента.
Как можно повторить последнее выполненное действие?
Что такое возврат? Как его можно выполнить?
Какую ошибку содержат слова, подчеркнутые красной волнистой чертой ?
Какую ошибку содержат слова, подчеркнутые зеленой волнистой чертой?
Где устанавливаются опции проверки орфографии и грамматики?
С помощью какой команды можно увидеть синонимы выделенного слова?
С помощью какой команды выполняется процедура расстановки переносов?
Для какой цели устанавливается ширина зоны переноса?
Какую возможность предоставляет средство Автозамена и как она реализуется?
Что позволяет автоматизировать процедуру Копилка и как она реализуется?
Упражнения
Упражнение 1
Создайте новый документ на базе шаблона Обычный.
Установите режим автоматического переноса и введите два-три абзаца произвольного текста, соблюдая все правила орфографии и пунктуации. Отключите режим автоматического переноса и введите еще несколько абзацев. Сравните между собой результаты ввода. Выполните первичное сохранение этого текста.
Используя созданный документ, изучите приемы перемещения по тексту с помощью мыши и клавиатуры.
Изучите способы переключения между режимами вставки/замены. Переместитесь в начало второго абзаца документа, установите режим вставки и введите какое-нибудь слово. Переключитесь на режим замены и введите еще одно слово. Сравните эти способы редактирования.
Переместитесь в конец документа и воспользуйтесь сочетанием Shift+F5. Сделайте вывод об использовании этого сочетания.
Изучите способы удаления. Переместитесь в начало второго абзаца и удалите первые два слова клавишей Delete, а следующие два слова сочетанием Ctrl+Delete. Затем переместитесь в конец второго абзаца и удалите последние два слова клавишей Backspace, а затем еще два слова сочетанием Ctrl+Backspace. Сделайте вывод об использовании разных способов.
Изучите способы вставки, разрезания и объединения строк. После четвертой сверху строки документа вставьте пустую строку без образования нового абзаца. После второй сверху строки вставьте две строки с образованием абзаца. Разрежьте первую строку второго абзаца на две, затем объедините их. Удалите вставленные ранее строки с помощью объединения их с предыдущими.
Упражнение 2
Изучите способы выделения и снятия выделения фрагментов с помощью мыши и клавиатуры.
Опробуйте все способы выделения слова, строки, абзаца, документа.
Выделите первое предложение второго абзаца. С помощью кнопок на инструментальной панели скопируйте его в буфер обмена. Снимите выделение и вставьте фрагмент в начало первого абзаца. Убедитесь в правильности выполнения копирования.
Выполните те же самые действия, но копирование осуществите с помощью сочетания Ctrl+C, а вставку — с помощью сочетания Ctrl+V. Обратите внимание на смарт-тег вставки. Откройте меню смарт-тега и изучите его команды. Уберите изображение смарт-тега вручную.
Выполните те же самые действия, но копирование осуществите с помощью сочетания Ctrl+Ins, а вставку — с помощью сочетания Shift+Ins.
Выполните те же самые действия, но копирование и вставку осуществите с помощью команд из меню редактора.
Выделите первое предложение второго абзаца. С помощью кнопок на инструментальной панели вырежьте его в буфер обмена, а затем вставьте в начало первого абзаца. Убедитесь в правильности выполнения вырезки.
Выполните те же самые действия, но вырезку осуществите с помощью сочетания Ctrl+X, а вставку — с помощью сочетания Ctrl+V.
Выполните те же самые действия, но вырезку осуществите с помощью сочетания Shift+Del, а вставку — с помощью сочетания Shift+Ins.
Выполните те же самые действия, но вырезку и вставку осуществите с помощью команд из меню редактора.
Закройте документ без сохранения содержимого.