Задание 1
Запустить текстовый процессор Word.
Скопировать вопросы и упражнения для самостоятельной работы, размещенные в конце файла, в буфер обмена. Вставить их в новый документ. Сохранить документ с именем «Контрольные вопролыЛаб2» в папку “2.1 Word”. Закрыть файл.
Открыть новый документ. Установить режим Разметка страницы. Открыть окна каскадом, работать с двумя документами одновременно.
В новом файле набрать текст:
Сохранить набранный текст в файле с именем Документ 1_1 в папку “2.1 Word”. Обратите внимание на разницу между командами Сохранить как... и командой Сохранить.
Поменять местами первый и второй абзац с помощью буфера обмена.
Выделите первый абзац тремя способами. Скопируйте его в конец страницы.
Вставьте рисунок «File2.2» из папки "Paint"
Сохранить документ в папку “2.1 Word” как Документ 1_2.
Выполнить нумерацию строк (начать с 1, от текста 2см, шаг 1, непрерывно)
Показать работу преподавателю. Отменить последнее действие. Удалить повторяющийся абзац. Закрыть документ без сохранения.
Проверка орфографии
Обязательным требованием, предъявляемым к мощным современным текстовым процессорам, является наличие средства проверки орфографии. Задача проверки орфографии заключается в том, чтобы облегчить редактирование, и от того, сколь полно эта задача решена, зависит качество текстового процессора. Это достаточно непростая задача, но в MS Word она успешно решена.
Автоматическая проверка орфографии
Проверка орфографии может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой “Орфография” окна диалога “Параметры” (Сервис Параметры), где нужно установить флажок Автоматически проверять орфографию. Теперь в процессе ввода текста MS Word будет автоматически подчёркивать волнистой линией грамматику. Вы можете по своему усмотрению реагировать на замечания MS Word или оставить их без внимания.
В том случае, если вы согласны с замечанием и намерены исправить ошибку, поступите следующим образом. Установите указатель мыши на слове, подчеркнутом волнистой линией. Нажмите правую кнопку мыши (при этом открывается контекстное меню проверки орфографии). Обычно MS Word предлагает слова для замены из встроенных словарей. Если вам подходит одно из предложенных MS Word слов, выберите его, тогда подчеркнутое слово будет заменено на указанное.
Если MS Word подчеркнул правильно написанное слово, вы можете поступить в соответствии с обстоятельствами.
Если вы часто используете данное слово или выражение, выберите Добавить, в результате чего MS Word внесет это слово в имеющийся словарь
Е
сли
слово встречается несколько раз, но
вы не хотите включать в его словарь,
выберите Пропустить
все
Если вы не хотите отвлекаться на исправления текста в процессе ввода, то можете отключить автоматическую проверку орфографии.
Вы всегда можете проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента, выполнив одно из следующих действий:
В
ыбрать
команду Сервис
Правописание
Нажать кнопку Правописание на стандартной панели инструментов
Нажать F7 на клавиатуре
По этой команде на экран выводится найденное программой слово, отсутствующее в словаре, написанное на другом языке или содержащее ошибку. Ошибку можно исправить с клавиатуры или выбрать вариант замены слова из предлагаемого программой списка. Продолжить проверку текста можно, пропустив правильно написанное выбрав клавишу Пропустить или Следующее.
Окно диалога “Правописание” предназначено для проверки правописания в активном документе, включая текст колонтитулов, сносок, концевых сносок.
MS Word осуществляет проверку орфографии достаточно быстро. Проверка сводится к сравнению слов, присутствующих в документе, со словами из словаря MS Word.
В Word имеется словарь синонимов, который можно использовать для литературного редактирования текста. Выбранное курсором слово можно заменить подходящим по смыслу синонимом после подачи команды Тезаурус из меню Сервис — Язык.