Расстановка переносов
В отличие от редактора Блокнот процессор Word обеспечивает автоматическое формирование строк в документе. При этом процессор использует заданную в шаблоне документа или установленную пользователем ширину страницы, а также размеры полей листа бумаги и символов.
ВНИМАНИЕ. При вводе текста в редакторе MS Word переход на новую строку осуществляется автоматически. Поэтому использовать для перехода на новую строку клавишу Enter не только не нужно, но и нельзя, так как ее нажатие приводит к формированию нового абзаца.
Во время перехода на новую строку редактор может переносить слова одним из двух способов:
слова переносятся на новую строку целиком;
слова переносятся по слогам, в соответствии с правилами орфографии языка, на котором формируется документ.
Для уменьшения пустых областей при выравнивании текста по ширине или в узких колонках можно использовать средство расстановки переносов. Можно вставлять отдельные мягкие переносы или неразрывные дефисы, а можно выбрать автоматическую расстановку переносов во всех частях документа.
Чтобы включить режим переноса слов, выберите пункт меню СервисЯзыкРасстановка переносов…, затем, в открывшемся диалоговом окне «Расстановка переносов», установите флажок «Автоматическая расстановка переносов». При необходимости «Переносы в словах из прописных букв». Прописными буквами часто оформляются заголовки, а в них расстановка переносов не допускается.
Если хочется отказаться от расстановки переносов в определенных абзацах, например, в заголовках, для этих абзацев в формате абзацев (ФорматАбзац) на вкладке «Положение на странице» установите флажок «Запретить автоматический перенос слов».
Кнопка Принудительно служит для включения ручного режима переноса. При этом на экране появляется окно (рис. 6) в котором можно курсором выбрать вариант переноса. Переход к очередному слову выполняется после щелчка мышью по кнопке Да или Нет. При использовании кнопки Нет, в предложенном слове перенос не выполняется.
Жесткий дефис
Включение автоматического переноса не мешает пользователю при желании выполнять перенос слов самостоятельно. Для переноса слов используется символ дефис (-). Самостоятельное использование дефиса для переноса слова на другую строку может вызвать нежелательные эффекты. Дело в том, что если после ручной установки дефиса придется вставлять символы в строку левее переноса, участок текста, содержащий дефис, может переместиться на новую строку. Символ дефиса, вставленный пользователем самостоятельно, называют «обычным» или «жестким» дефисом.
СОВЕТ В редакторе Word использовать символ дефис для ручного переноса слова на другую строку не рекомендуется.
Мягкий дефис
В редакторе Word имеется другой способ ручного переноса, который организуется с помощью «необязательного» или «мягкого» переноса. Необязательный дефис вставляется в строку с помощью сочетания клавиш Ctrl+- (Ctrl+дефис). Если необязательный дефис попадает в позицию, где перенос бессмыслен, редактор не включает его в текст.
Задание 1
В абзаце, повествующий о мягком дефисе, поставьте в слове «строку» мягкий дефис. Посмотрите, что произойдет
Неразрывный дефис
Кроме рассмотренных разновидностей дефиса, в редакторе имеется еще и так называемый «неразрывный» дефис. В тех случаях, когда дефис, используемый для соединения слов (например, «кое-как»), попадает в конец строки, необходимо ввести неразрывный дефис с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+-(Ctrl+ Shift+дефис).
Тире
Следует отличать друг от друга символы дефис и тире. В типографской практике различают короткое (-) и длинное (—) тире. Короткое тире используют в выражениях типа «через 2-3 часа», а длинное тире — в качестве знака препинания. Длинное тире необходимо окружать пробелами с обеих сторон. Для ввода короткого тире служит сочетание клавиш Ctrl+(Num-), а для ввода длинного — сочетание CtrL+Alt+(Num-), где (Nurn-) обозначает клавишу со знаком минус на цифровой клавиатуре.
ЗАДАНИЕ 2. Проверка документа.
Создать в папке “2.1 Word” новый файл документ Word c именем Документ 2_1. Открыть его.
Включить режимы переноса слов и проверки орфографии.
Скопируйте текст.
Олицетворением многосторонних интересов человка эпохи Возрождения, символом слияния науки и искусства является гениальная фигура Леонардо да Винчи (1452—1519), итальянского живописца, скульптора, архитектора, теоретика искусств, математика, механика, гидратехника, инженера, изобретателя, анатома, биолога. Леонардо да Винчи — одна из загадок в истории человечества. Его разносторонний гений непревзойденного художника, великого ученого и неутомимого исследователя во все века повергал человеческий разум в сметение.
Для самого Леонардо да Винчи наука и искусство были слиты воедино. Отдавая в «споре искусств» пальму первенства живопси, Леонардо да Винчи считал ее универсальным языком, наукой которая подобно математике в формулах отображает в пропорциях и перспективе все многообразие и разумное начало природы. Оставленные Леонардо да Винчи около 7000 листов научных записок и поясняющих рисунков являются недосегаемым образцом синтеза науки и искусства,.
Обратить внимание на подчеркнутые слова. Установить английский (любой) язык для всего текста. Обратите внимание, что подчеркнут весь текст. Отключить автоматическую проверку орфографии.
Установить русский язык. Включить режим автоматической проверки орфографии. Исправить «допущенные» ошибки, пользуясь контекстным меню.
С помощью тезауруса найдите синонимы к слову гениальный. Запишите результат.
Выполните расстановку переносов.
Отмените автоматическую расстановку переносов во втором абзаце.
Показать работу преподавателю. Закрыть документ с сохранением.
ЗАДАНИЕ 3. Средства автоматического изменения текста.
Методические указания.
В ТП MSWord имеются три средства автоматического изменения текста. Автоформат (команда Формат|Автоформат) форматирует заголовки, списки и другие абзацы. Настройка этого средства производится по команде Сервис→Параметры автозамены→Автоформат. С помощью средства Автозамена (команда Сервис→Параметры автозамены→Автозамена) имеется возможность поставить в соответствие выделенному рисунку или фрагменту текста определенный набор символов. Команда меню СервисПараметры автозамены… позволяет автоматически исправлять опечатки, вводить специальные символы и добавлять часто использующиеся текстовые блоки. В дальнейшем при создании документа этот набор символов, вставленный в документ, будет заменен программой соответствующим текстом или рисунком.
Создание элемента автозамены:
Запустить команду [СервисПараметры автозамены…];
Перейти на вкладку диалога «Автозамена»
Ввести сокращение (имя) создаваемого элемента в поле «заменять»;
Ввести в поле «на:» сам элемент (если новый элемент создается на основе выделенного фрагмента, то выбрать соответствующие переключатели «обычный текст» или «форматированный текст»);
Нажать на кнопку «Добавить» для добавления элемента автозамены в список.
Добавление элементов автоввода: пункт меню СервисПараметры автозамены…, на вкладке «Автотекст» в поле «Имя элемента» вводим текст автоввода, затем нажать на кнопку «Добавить» для добавления элемента в список.
Если включен режим автоматического ввода текста и задан список автоввода, то при наборе первых символов, однозначно определяющих элемент списка, на экране появится полный вариант. После этого достаточно нажать клавишу Enter и полный вариант будет вставлен в документ. Если предлагаемый вариант не подходит, продолжайте набор текста.
Создание документа, состоящего из отдельных частей других документов, выполняется с помощью процедуры Копилка. Копилка запоминает фрагменты, выделенные в существующих документах, в порядке очередности их выделения.
Создание Копилки производится по следующему алгоритму:
Выделить в имеющемся документе нужный фрагмент.
Нажать Ctrl+F3.
Повторить пп. 1,2 для всех составляющих документ частей. Вставка Копилки осуществляется по такому алгоритму:
1. Поместить курсор в нужное место документа, при этом курсор должен указывать на начало строки или быть окружен пробелами.
3. Нажать клавишу Вставить или комбинацию клавишей Ctrl+Shift+F3 (при использовании комбинации клавишей копилка очищается).