Копирование и перенос при помощи мыши

Рассматриваемые операции выполняются и мышью методом Перетащить и оставить (drag and drop). Этот метод позволяет перетаскивать фрагменты как в пределах одного документа, так и между разными документами, окна которых имеются на экране.

Переносимый фрагмент нужно предварительно выделить, затем курсор следует установить внутри выделенной области, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить фрагмент на новое место. При выполнении этой операции курсор изменит вид (под стрелочкой появится прямоугольник), а в тексте возникнет вертикальная черта, которая указывает, куда попадет переносимый текст, если отпустить левую кнопку мыши.

Копирование выполняется аналогично, но при нажатой клавише Ctrl.

Вставка объектов

Создаваемые в текстовом процессоре файлы могут содержать не только форматированный текст, но и рисунки, фотографии, диаграммы, звуковые фрагменты, видеозаписи и т.д. В Windows обмен информацией между различными приложениями обычно производится по OLE — технологии. Согласно этой технологии объект одного приложения может быть вставлен в документ другого приложения путем связывания или встраивания, с сохранением возможности его редактирования. При встраивании объект физически вставляется в документ, при связывании в документ помещается лишь ссылка на файл объекта. Вставка объектов в текст может производиться командами Рисунок, Надпись, Файл и Объект из меню Вставка или командами Вставить и Специальная вставка из меню Правка. Две последние команды вставляют в текст содержимое буфера обмена.

Для вставки в документ готовых рисунков и фотографий используют команды Картинки или Из файла, входящие в меню Вставка. Рисунок, аудио—видеофайл можно встроить в электронный документ по команде Объект из меню Вставка в виде значка, который является ссылкой на соответствующий файл и представляет в документе его содержимое (после щелчка мышью по такому значку файл воспроизводится предназначенной для этого программой). Встраиваемый файл можно выбрать в окне Вставка объекта, используя кнопку Обзор вкладки Создание из файла.

П ри вставке объектов можно автоматически добавлять название и нумерацию объекта. Для этого в меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Название. В открывшемся окне (рис. 3) выбрать кнопку Автоназвание. Из списка Добавлять название при вставке объекта выберите элементы, к которым требуется автоматически добавлять название. Теперь при вставке указанных объектов Microsoft Word автоматически добавит соответствующее название. Чтобы добавить необязательное описание, поместите курсор после названия и введите нужный текст.

Нумерация строк

Microsoft Word автоматически подсчитывает число строк в документе и отображает соответствующий номер рядом с каждой строкой текста. Нумерация строк применяется для обращения к определенным строкам документа, например в поэмах или в юридических договорах.

П о умолчанию в Microsoft Word нумеруется каждая строка документа (за исключением строк в таблицах, сносках, надписях, рамках, а также верхних и нижних колонтитулах). При этом то, какие номера строк следует выводить на экран, указывается отдельно. Так, можно пронумеровать все строки части документа или всего документа, либо пронумеровать строки через определенный интервал, например каждую десятую строку (10, 20, 30 и т. д.).

Число строк на странице зависит от размеров шрифта, бумаги и полей. Для точного расположения текстовых элементов на странице, например при создании титульного листа документа, на экране можно отобразить номера строк. Для этого нужно подать команду Файл → Параметры страницы, во вкладке Макет щелкнуть мышью по кнопке Нумерация строк, в появившемся окне (рис. 4) установить флажок Добавить нумерацию строк и щелкнуть мышью по кнопке ОК. Нумерация строк может быть непрерывной по всему документу или начинаться заново.