Выделение текста

Прежде чем изменить какую-либо часть текста, ее необходимо выделить, например, с помощью мыши. Любой фрагмент (символ, слово, строку, предложение, абзац и т.д.) можно выделить, нажав левую кнопку мыши и перемещая курсор по тексту.

Слева от текста курсор принимает форму стрелки. Щелкнув здесь мышью один раз можно выделить строку, двойной щелчок приводит к выделению абзаца, а тройной — всего документа. Построчно текст можно выделить, нажав левую кнопку мыши и перемещая стрелку вертикально слева от текста.

Отдельное слово можно выделить двойным щелчком мыши по этому слову (выделяется слово и следующий за ним пробел). Абзац можно выделить, трижды щелкнув мышью в любом месте абзаца. Для выделения целого предложения нужно нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в любом месте предложения.

Иногда для выделения текста удобнее пользоваться не мышью, а клавиатурой.

Так, чтобы выделить часть слова с точностью до буквы используют сочетание клавиш Shift + → и Shift + ←, а длинные фрагменты текста выделяют, пользуясь сочетанием клавиш Shift + ↑ и Shift + ↓.

Выделение клавишами со стрелкой можно выполнить и в режиме ВДЛ (Выделение), который можно включить, нажав клавишу F8 или двойным щелчком на индикаторе ВДЛ в строке состояния.

Для выделения можно использовать также сочетания клавиш:

Shift + Home — выделение части текущей строки слева от курсора;

Shift + End — выделение части текущей строки справа от курсора;

Shift + Page Up — выделение части экрана от курсора вверх;

Shift + Page Down — выделение части экрана от курсора вниз.

Кроме того, существуют дополнительные способы выделения элементов таблицы, графических объектов и текста.

Исправления

Символ справа от курсора удаляется клавишей Delete, символ слева от курсора – клавишей Backspace. Для удаления фрагмента текста следует выделить его и нажать клавишу Delete. Если выделить фрагмент текста и набрать на клавиатуре новый текст, он вставится вместо выделенного фрагмента.

Чтобы разделить абзац на два, необходимо установить курсор в предполагаемый конец первого абзаца и нажать клавишу Enter.

Собрать два абзаца в один можно двумя способами: установить курсор за последним символом первого абзаца и нажать клавишу Delete; установить курсор перед первым символом второго абзаца и нажать клавишу Backspace.

При нажатии клавиши Enter в текущую позицию курсора вставляется непечатаемый символ ¶. Для включения /отключения режима просмотра непечатаемых символов используется кнопка на панели инструментов “Стандартная”. Непечатаемые символы удаляются как обычные, клавишами Delete и Backspace.

Основные операции редактирования

К основным операциям редактирования можно отнести копирование, перенос и удаление фрагментов текста.

Выделенный фрагмент удаляют из текста нажатием клавиши Delete, a копировать и перемещать его можно при помощи буфера обмена или мышью.

Копирование и перенос в буфер обмена

Буфер обмена Microsoft Office позволяет накапливать текстовые и графические элементы из любого числа документов Microsoft Office или других приложений, а затем вставлять их в любые документы Microsoft Office. Буфер обмена использует стандартные команды Копировать, Вырезать и Вставить.

Технология выполнения этих операций с применением буфера обмена включает в себя четыре этапа:

• выделение фрагмента текста;

• копирование (перенос) выделенного фрагмента в буфер обмена;

• выбор курсором места для вставки фрагмента;

• вставка фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором.

При копировании элемент добавляется в буфера обмена, после чего его можно в любое время вставить из буфера обмена в любой документ Microsoft Office. Для копирования в буфер обмена элементы должны отображаться в области задач приложения Microsoft Office, либо должен быть включен параметр Собирать данные без отображения буфера обмена Office. Для отображения буфера обмена в области задач достаточно выбрать команду Буфер обмена Office в меню Правка. Если значок буфера обмена отображается в системной области панели задач, буфер обмена отображается, по крайней мере, в одном активном приложении Microsoft Office.

Буфер обмена может вместить до 24 элементов. При копировании 25-го элемента первый элемент в буфере обмена удаляется. Накопленные элементы остаются в буфере обмена до завершения работы всех приложений Microsoft Office или до нажатия кнопки Очистить все в буфере обмена.

Копирование в буфер обмена можно выполнить при помощи комбинации клавиш Ctrl+С, кнопки Копировать на стандартной панели инструментов, команды Копировать из меню Правка или из контекстного меню, которое появляется на экране после щелчка правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте.

Для переноса в буфер обмена используют комбинацию клавиш Ctrl+X, кнопку Вырезать на стандартной панели инструментов, одноименную команду из меню Правка или из контекстного меню.

Фрагмент, помещенный в буфер, можно вставить в указанное курсором место документа с помощью кнопки Вставить на стандартной панели инструментов, а также команды Вставить из меню Правка или из контекстного меню, после щелчка правой кнопкой мыши в выбранном месте.