Текстовый процессор Microsoft Word. Лабораторная работа №3 «Оформление вводимого текста»

Microsoft Word – мощный текстовый процессор, который позволяет создавать не только простые документы, но макеты книг со сложной структурой, используя графику, сложные математические формулы, содержит возможности многоколоночной верстки.

При запуске процессора создаётся новый документ. Для изображения на экране вводимого текста процессор использует определенные в шаблоне размеры и начертания символов, границы абзацев, поля страниц и другие параметры форматирования текста. Однако пользователь может в любое время изменить эти установки и указать новые значения любого из параметров форматирования для всего документа целиком или для любой его части. Кроме того, опытный пользователь перед вводом документа может установить все параметры форматирования и устраивающие его режимы работы редактора и сразу же получать текст документа в нужном оформлении.

Редактирование текста

Редактирование — это внесение изменений в созданный текст. При редактировании выполняется перемещение по тексту документа, вставка, замена, удаление, копирование, перенос и форматирование элементов текста, проверка и исправление ошибок.

Ошибочные действия при редактировании могут привести к нежелательным изменениям или к потере текста. В Word имеется защита от таких действий, он позволяет восстанавливать исходное состояние документа после применения неправильных команд.

Отмена операций над текстом

Отменить результаты выполнения команды можно при помощи кнопки Отменить на стандартной панели инструментов. Для отмены серии предыдущих операций следует столько раз щелкнуть по этой кнопке мышью, сколько операций нужно отменить или, открыв список последних изменений указать количество действий отмены. Отмененные операции можно повторить сразу после отмены при помощи кнопки Вернуть .

Перемещение по тексту документа

Для редактирования текста объемных документов необходимо уметь быстро перемещаться по документу и находить нужные места. Для этого можно использовать мышь и клавиатуру.

На рисунке 1 показаны основные элементы вертикальной полосы прокрутки, управляя которыми мышью можно перемешаться по документу.

Кнопка Выбор объекта перехода служит для вывода на экран меню с возможными вариантами перехода к нужному месту документа, например, щелкнув по кнопке Рисунки можно переместиться по тексту к следующему рисунку. Имя или номер объекта перехода можно задать во вкладке Перейти диалогового окна Найти и заменить, которое выводится на экран при помощи кнопки Перейти.

Вкладка Найти этого окна также может быть использована для указания места перехода. Это место задается в поле Найти словом, фразой и (или) параметрами оформления после щелчка мышью по кнопке Больше.

Установить курсор в нужное место документа можно щелчком мыши в этом месте или клавиатурными командами. Для перемещения по документу при помощи клавиатуры используют клавиши ←, ↑, →, ↓, Ноmе, End, PageUp и PageDown, а также их комбинации приведенные ниже (знак «+» указывает на совместное нажатие клавиш):

Ctrl + ↑ — на абзац вверх;

Ctrl + ↓ — на абзац вниз:

Ctrl + → — на слово вправо;

Ctrl + ← — на слово влево;

Ctrl+Home — в начало документа:

Ctrl+End — в конец документа;

Ctrl+PageDown — на одну печатную страницу вперед;

Ctrl + PageUp — на одну печатную страницу назад.