Вопрос 12. Основные процессы управления проектом. Инициация проекта. Приведите пример.

Существует 5 групп процессов управления проектами: 1) Управление инициацией проекта; 2) Управление планированием проекта; 3) Управление реализацией (исполнением) проекта; 4) Управление контролем проекта; 5) Управление завершением проекта.

В процессе управления проектом 9-ть функций упр. проектами: 1) Управление интеграцией; 2) Управление содержанием; 3) Управление сроками; 4) Управление стоимостью (бюджетом); 5) Управление качеством; 6) Управление персоналом; 7) Управление коммуникациями; 8) Управление рисками; 9) Управление поставками.

Инициация включает единственный подпроцесс - авторизацию, то есть решение начать проект или следующую фазу проекта. Инициирование проекта по существу подразумевает функцию выбора и обоснования его необходимости. Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие - отвергаются, рассмотрение третьих откладывается на последующие периоды.

При инициации проекта путем индивидуальной или групповой работы осуществляют анализ неудовлетворительной ситуации, далее методами инициации: логическими или интуитивными (мозговая атака, запись идей, структуризация проблемы и пр.) формируется главная цель проекта - товар, продукция, услуга и т.д. Инициатор проекта - это тот, кто первым вдохнул в него жизнь. Возможные инициаторы проекта:-автор;-заказчик -руководители;-сотрудники организации.

Инициация проекта протекает в две фазы: фазу демонстрации необходимости проекта и его осуществимости и фазу формального открытия..Далее в фазе формального открытия проекта происходит получение одобрения или отказа со стороны руководства; назначение менеджера (руководителя) и куратора проекта; выпуск приказа о формальном начале работ.

Если в компании функционирует система стратегического управления, то ведется перечень проектов развития с указанием целей и бюджетов проектов, запланированных на определенный период. Это период определяется горизонтом стратегического планирования, принятым в организации. В данном случае на стадии инициации еще раз пересматриваются запланированные результаты проекта и принимается решение о целесообразности его запуска.

Результатом процесса инициации являются обоснование и принятое решение о целесообразности открытия проекта, назначенный менеджер проекта, предварительно сформулированные и согласованные с заказчиком цели, результаты, технология и бюджет.

ПРИМЕР:История инициации проекта

Январь. Можно ли автоматизироваться под 1С на таких объемах? Подготовка к тестированию и тестирование 1С SQL. Отчет о тестировании Февраль. Выход на региональную фирму с аналогичной спецификой: собственная разработка под 1С. Есть доказательства, что 1С может работать с масштабом 100 рабочих мест, в том числе несколько десятков - удаленные. Март. Проработка вопросов внедрения 1С. Первая попытка формализации работы отдела ОИТ.Апрель. Первое моделирование. Проработка вопросов постановки ТЗ для внедрения ИС. Ответы на вопросы фирмы, предлагающей решение на 1С. Начинаем понимать. что ничего о себе не знаем, не смотря на то, что процессы формализации идут уже год. Май. В компании впервые появилось описание Axapta. Инициировано обучение сотрудников средствам моделирования в BP WIN в методологии IDEF0. Цель - обучение методологии и технологии моделирования, выработка общего языка, прояснение ожиданий от моделирования, систематизация проблем.Июль. Поездка в Москву, встреча с поставщиками решений. Результаты обследования рынка КИС.Август. Проработка концепции реинжиниринга. Знакомство с концепцией реинжиниринга Хаммера. Моделирование бизнес - процессов, выделение факторов стоимости и факторов успеха. План выбора ИС подробный (концептуальный). Сентябрь. План внедрения ИС. Подготовлены концептуальный и календарный планы. Выделены некоторые ключевые моменты. Контакты с поставщиками решений. Ведется активная переписка с поставщиками решений. Список обсуждаемых вопросов. Октябрь. Проработаны вопросы оргструктуры и плана ППО. План ППО  - Найденов  В компании начинается разработка стратегии управления.Ноябрь.  Знакомство с Демо-версией Axapta. Просмотр документации. Проработка сайта. Декабрь. Проект инициирован! Создана рабочая группа, разработаны регламенты работы.