Жизненный цикл проекта

О бщепринятого подхода к определению жизненного цикла проекта, его фаз, стадий и этапов не существует и, вероятно, не может существовать. Так как все эти характеристики зависят от специфики конкретного проекта, условий его реализации и опыта участников. Тем не менее логика и содержание процессов развития проектов имеют много общего и наиболее полно и ясно представлены в схеме жизненного цикла проекта американского Института управления проектами (PMI) (рис. 4).

Рис. 4 Жизненный цикл проекта (PMI, США)

Основные фазы жизненного цикла проекта

Типичный жизненный цикл проекта, как видно из рис. 4, состоит из четырех фаз:

1.Начальная фаза. Посвящена разработке концепции проекта и включает в себя: 1) Сбор исходных данных и анализ существующего состояния;-Выявление потребности в изменениях; 2) Определение проекта(что, как, время и за сколько делать); 3) Определение и сравнительная оценка альтернатив; 4) Представление предложений, их апробация и экспертиза -Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

2.Фаза разработки. Разрабатываются основные компоненты проекта и осуществляется подготовка к его реализации. Основные работы этой фазы: -Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды итд

3.Фаза реализации. Выполняются основные работы, необходимые для достижения проекта. Данная фаза включает в себя: 1) Организация и проведение торгов, заключение контрактов. 2) Полный ввод в действие разработанной системы УП 3) Организация выполнения работ. 4) Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта итд

4. Завершающая фаза или окончание проекта. Достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются конфликты и проводится закрытие проекта. Основные работы этой фазы: -Планирование процесса завершения. Итд

3. Осн. Функции управления проектом. Управление интеграцией проекта. Приведите прим.

Функции управления проектом осуществляются на всех этапах и фазах управления проектом и включают: планирование, контроль проекта, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, организацию осуществления, мониторинг, оценку, отчетность, экспертизу, проверку и приемку, бухгалтерский учет, администрирование проекта

Управление интеграцией проекта включает в себя процессы, которые обеспечивают необходимую координацию всех областей и элементов проекта. Разработка Устава проекта Устав – это первый официальный документ проекта. Устав официально инициирует проект. Устав проекта включает в себя: Обоснование проекта, Измеримые цели и критерии успешности проекта, Высокоуровневые требования, Высокоуровневое описание проекта, Осн. риски проекта, Расписание контрольных событий, бюджет, Назначение менеджера проекта с описанием уровня ответственности и полномочий, Факторы внешней и внутренней среды предприятия, Государственные и отраслевые стандарты, Инфраструктура организации, Рыночная ситуация, Организационная структура и культура, Ресурсы, Наличие системы управления проектами, Допустимые уровни рисков,- Особенности управления персоналом. Активы организационного процесса: Стандартные организационные процессы и правила, Шаблоны документов, Историческая информация, Формальные и неформальные процедуры, Базы данных организации. Возможные источники экспертных оценок: Функциональные подразделения в рамках организации, Консультанты, Заинтересованные стороны проекта, Профессионально-технические ассоциации, Отраслевые объединения, Эксперты по отдельным вопросам. Разработка плана управления проектом:План управления проектом - официально утвержденный документ для руководства исполнением проекта.Содержит:1. План управления содержанием (требованиями) 2. План управления расписанием 3. План управления стоимостью 4. План управления качеством 5. План совершенствования процессов 6. План управления человеческими ресурсами 7. План управления коммуникациями 8. План управления рисками 9. План управления поставками 10. Базовое расписание 11. Базовый план по стоимости 12. Базовый план по содержанию Пп. 1-9 – рабочие планы проекта. Содержат способы выполнения работ, Пп. 10 – 12 – базовые планы проекта. Содержат конкретные показатели проекта (финансирование, сроки, содержание). Базовый план изменяется только в крайних случаях. Его не может изменять руководитель проекта. Изменения вводит комитет по управлению изменений или лицо выполняющее функции комитета (Заказчик, Спонсор). Создание плана проекта – это итеративный интеграционный процесс (планы должны соответствовать (не противоречить) друг другу). При разработке плана управления проектом используют результаты других процессов планирования (в том числе и стратегического), для создания единого связанного документа, который будет использован для исполнения и контроля проекта.

Для разработки плана управления проектом используется метод «набегающей волны детализации». Суть метода набегающей волны: Невозможно и нецелесообразно составлять детальный план для всего проекта на самом старте, Этот метод позволяет планировать работу более эффективно, детализируя планы в ходе накопления информации по проекту, По мере поступления информации волна детализации перемещается по проекту. Управление интеграцией проекта включает в себя процессы, которые обеспечивают необходимую координацию всех областей и элементов проекта