Должностная инструкция.

Создается на основе анализа работы и для "конкретике" при оценке и отборе кандидат. 

Информация должностной инструкции является обязательно открытой для работников и состоит из 5основных разделов:

Раздел 1. Общее положение. (Категория должности, название отдела, основная цель деятельности работника, квалификационные требования, перечень нормативно документации с которой будет работать, условия работы и условия возможного замещения)

Раздел 2. Функции. (Отражает главные направления деятельности по должности, участок работы)

Раздел 3. Должностные обязанности ( вилы работ или операции выполняемые работники согласно его должности)

Раздел 4. Права ( право работника на доступ к трудовым ресурсам и его полномочия, право на возможность принимать самостоятельное решение) 

Раздел 5. Ответственность и санкции за невыполнение работы в соответствии с трудовым кодексом.

Должностная инструкция создается: либо линейными руководителями (по предложению отдела кадров, отдел кадров предлагает шаблон должностной инструкции, которой представлен в справочники классификатора должностных инструкций, но сам руководитель имеет право шаблон редактировать в соответствии со спецификой работы разных должностей); либо работником самостоятельно. (Вариант предпочтительнее и важнее, т.к. сам работник создает собственную должностную инструкцию. Ее корректирует руководитель подразделения и безусловно она утверждается генеральным директором)

Источниками по подборку персонала бывают: 

Внутренние источники - это когда проводят совмещение должностей при переводе с одной должности на другую, замещение должностей. 

Внешние источники - это СМИ, интернет, справочники-телефоны, биржа труда, переманивание нужных опытных специалистов из организации

Порядок и методы отбора кандидатур.

Проходит конкурсный отбор.

Трехуровневый отбор или двухуровневый конкурс по отбору.

Трехуровневый отбор:

1. Служба отдела кадров проводит сбор информации о кандидатурах с целью сопоставить интересы с моделью работника на конкретную должность в соответствии с должностной инструкцией руководитель определяет рейтинг кандидатов и выделят финалиста.

2. Собеседование – решающую роль играет руководитель подразделения где будет работать работник и от проводит отбор.

3. Утверждение кандидата.

Лекция 8. Расстановка и адаптация сотрудника персонала.

Расстановка персонала - это разумное и рационально распределение работников по структурному подразделению организации. 

На расстановку персонала влияет, Прежде всего факторы, которые связаны с организационной структурой:  - с распределением и использованием трудовых ресурсов  - с условиями труда и оплаты труда  - с планированием служебной карьеры 

Безусловно на расстановку персонала влияет также штатное расписание, где указывают перечень и число штатных единиц, которые необходимы организации, по каждой должности. А так же, размер окладов, разряд, категории. 

Грамотная расстановка персонала очень влияет на сложность работы организации., загрузки сотрудников (для всех подразделений) их взаимно зависимости друг от друга и как следствие результат деятельности всей организации и успешное развитие фирмы. Каждому руководителю допустимо по ТК РФ иметь определенное количество подчиненных. 

В системе управления персоналом (человечески ресурсами) называется нормой управляемости. Увеличение или превышение нормы управляемости ведет как правило к минимуму ослабления контроля за работой подчиненных, к просчетам и ошибкам на производстве и как следствие к административным и трудовым расходам. Существует два метода определения нормы управляемости. 

1. Опытно-статистический. Это сравнение числа штатных единиц с нормами управляемости на примере аналогичных предприятий (или производств). Традиционная норма управляемости в зависимости от сложности производства колеблются от 7-15 подчиненных на одного руководителя. 

2. Расчетно-аналитический. На анализе отдельных параметрах. (Характер работы, сложность, территориальная удаленность, некие показатели стабильности, подготовленность (профессионализм) сотрудников, число взаимозависимости и взаимно связей на предприятии сотрудников, коммуникация.)

Причем одни показатели (параметры) на прямую зависят от нормы управляемости, чем больше схожесть работы, тем стабильней и проще ситуация на производстве. Чем четче и яснее задачи выполнения сотрудников, тем на прямую возможно больше норма управляемости

Если же на производстве достаточно высокая сложность работ и большая территориальная удаленность друг от друга , тем сложнее взаимосвязи , сложнее коммуникации межу подчиненными и руководством . Тогда и норма управляемости ниже. Потому что личные контакты с руководителем осуществлять сложнее. И могут быть просчеты и ошибки. 

Для расчета общего числа взаимосвязей (С) подразделений выявлена формула: С=N(2^n\2+N-1)

Взаимоотношения бывают : 1. Прямые  2. Групповые. Общие взаимоотношения подчиненных в коллективе 3. Перекрестные. Между подчиненными. 

Правильная расстановка персонала и взаимоотношения залог успешной работы на любом предприятии