Выпадающий список с данными из другого файла.
Необходимо составить выпадающий список, но чтобы данные выбирались из другого файла.
Создадим файл «товары», где введем список:
Затем создадим файл «товары1» (файлы находятся в одной папке, куда и вставим выпадающий список. Делаем его с помощью проверки данных, где в источнике пишем следующее:
=ДВССЫЛ("[Товары.xls]Список!диапазон")
Это будет работать только тогда, когда оба файла открыты.
Можно получить такой список:
Функция суммпроизв.
Отчет по таблице.
Таблица:
И образец отчета:
сформировать отчет по таблице, из которого было бы видно суммарную выручку по каждому наименованию и заказчику.
На пересечении «грейпфрута» и «ланита» вводим формулу:
=СУММПРОИЗВ((первый столбец таблицы=ячейка, в которой введено «грейпфрут)*(второй столбец таблицы=ячейка, в которой введено «ланит»)*(третий столбец таблицы))
Т.е. функция выбирает соответствующие ячейки из первого и второго столбцов и суммирует соответственные значения из третьего столбца.
Получаем такой отчет:
Усложненный отчет по таблице.
Такая же таблица, как и в первом задании, но добавился еще склад:
Составить отчет.
Формула аналогична первому заданию, но добавляется условие: четвертый столбец=значению первой ячейки склада.
Получаем такой отчет:
Сложение массивов.
2 массива:
нужно просуммировать их значения при условии, что значения 1 столбца больше 5 и меньше 11.
Используем функцию СУММПРОИЗВ аналогично предыдущим заданиям.
Получаем такой ответ:
Товарный чек.
Товарный чек:
рассчитать общую сумму заказа.
Используем функцию СУММПРОИЗВ:
=СУММПРОИЗВ((столбец «цена»)*(столбец «кол-во»))
получаем ответ:
Фильтрация списков.
Таблица:
Отфильтровать различными способами.
Автофильтр.
Выделяем таблицу и используем автофильтр.
Например, для Англии получится такая таблица:
А для первых 10:
Пользовательский автофильтр.
Через контекстное меню настроить фильтр:
Например, если для последнего столбца задать условие: больше 3 и меньше 7 медалей, то получится следующая картина:
Расширенный фильтр.
Создадим дополнительную таблицу с условиями отбора. Например, такую:
Далее применим расширенный фильтр. И в сходном диапазоне введем начальную таблицу, в диапазоне условий – созданную таблицу с условиями.
Получаем такой фильтр:
Заполнение банков и консолидация ячеек.
Заполнение бланка данными из базы данных.
База данных:
И бланк, который надо распечатывать.
Подготовить бланк на распечатку по выбранным в базе данных записям.
Для начала готовим таблицу «база данных», создаем ее по образцу, добавляем перед ней столбец, в которую будет заноситься метка (и те записи, которые отмечены ей заполняются в бланк). Для удобства последующего внесения данных создаем список по этой таблице, также создаем динамический список (имя –БазаДанных), для того, чтобы при внесении новых данных они бы при необходимости тоже вносились в бланк. Для этого вводим формулу:
=(Данные!$A$1;0;0;СЧЁТЗ(Данные!$B:$B);СЧЁТЗ(Данные!$1:$1)+1), где «Данные»-имя листа. На котором находится таблица. Эта формула обозначает, что можно вносить любое количество строки столбцов, при этом все эти данные внесутся в бланк.
Затем на второй лист копируем образец бланка, и в поле № используем функцию ВПР:
=("х";БазаДанных;1;ложь), эта формула значит, что от туда, где в именованном диапазоне БазаДаннных стоит метка «х», будут браться данные для заполнения бланка. В «УНН», «дату», «сумму», «принято от», «основание» пишем ту же формулу, только изменяем номер столбца.
Например, для второго номера получаем такой бланк:
